En l'absence de tout autre moyen de transport adapté, les frais de location d'un véhicule peuvent donner lieu à remboursement sur autorisation préalable de l'autorité qui ordonne le déplacement et sur présentation des pièces justificatives, dans les cas suivants :

• économie ou gain de temps ;
• absence occasionnelle ou permanente de transports en commun ;
• obligation de transporter du matériel lourd ou encombrant, attestée sur l'ordre de mission ;
• situations de handicaps permanents ou temporaires ;
• missions ou formations communes d'agents se rendant ensemble dans un même lieu ;
• véhicules de service indisponibles.