L'autorité a accès à tous les documents se rapportant à l'activité économique et à la gestion financière de l'établissement. A ce titre, elle reçoit selon une périodicité et des modalités qu'elle fixe :

• les comptes rendus d'exécution des contrats d'objectifs et de moyens conclus avec l'Etat ;
• les tableaux de bord relatifs à l'activité de l'établissement ;
• la situation de l'exécution de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses ;
• la situation de trésorerie ;
• la situation des effectifs ;
• l'état des recettes propres ;
• l'état récapitulatif des engagements juridiques (notamment les contrats, marchés, conventions, commandes et baux) ;
• l'état récapitulatif des acquisitions d'oeuvres et de biens culturels destinés à enrichir les collections nationales dont l'établissement a la garde.