Les catégories d'informations enregistrées sont :
- pour les personnes extérieures ou appartenant à marine mobilité : nom, prénoms, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, grade, photographie, fonction, numéros de téléphone et de fax privés et professionnels, adresses (postale et professionnelle de courrier électronique), curriculum vitae, service d'affectation ;
- pour la mise en oeuvre d'une messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, la date et les heures d'émission et de réception du message et son contenu ;
- pour la collecte de données personnelles par le biais de formulaires relative aux candidats : nom et prénoms du candidat, adresse, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, situation familiale, situation au regard du service national, catégorie socioprofessionnelle, cursus scolaire et professionnel, adresse des établissements fréquentés, mentions des diplômes obtenus, adresses et contenus des expériences professionnelles, compétences et niveau linguistiques ; relative aux entreprises : nom, raison sociale ou adresse du siège social, nom et prénom du contact, son numéro de téléphone et de télécopie, son adresse professionnelle de courrier électronique et son secteur d'activité, emplois proposés (poste, description de l'emploi, date de réception, rémunération, qualifications demandées, localisation) ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations (estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur) ;
- pour l'accès restreint au service permettant à un utilisateur candidat de modifier en ligne son dossier préalablement établi ou son curriculum vitae (compte, mot de passe) ;
- pour la mise en oeuvre d'un espace de discussion (sujet discuté) ;
- pour l'inscription à la liste de diffusion (nom, raison sociale de l'entreprise, adresse, numéros de téléphone et de télécopie) ;
- la diffusion d'informations pratiques sur marine mobilité (présentation, missions, localisation).
La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à marine mobilité, jusqu'à la réponse pour les messages électroniques et pour l'espace de discussion, jusqu'à la radiation pour la liste de diffusion, jusqu'au reclassement du marin pour les offres pourvues et le curriculum vitae pour les données collectées par le biais de formulaires, et tant que l'entreprise les maintient pour les offres d'emplois non pourvues.