Le podo-orthésiste est tenu de constituer et de mettre à jour un dossier pour chaque personne, comprenant :

• le dossier administratif ;
• le compte rendu de l'anamnèse ;
• le dossier technique comprenant l'ensemble des moyens que les podo-orthésistes jugent nécessaire à la réalisation de l'appareillage (prise d'empreinte, mesure, moulages) ;
• le descriptif exhaustif de l'appareil comprenant les composants utilisés, la date de fabrication des chaussures orthopédiques ou de l'appareil podo-jambier spécial et, le cas échéant, la date, le motif et la nature des interventions réalisées ainsi que le nom de l'intervenant ;
• le compte rendu d'appareillage à la disposition du prescripteur.