ANNEXE

1. Exigences relatives à l'organisme de formation IULM
1.1. Personnel

L'organisme de formation IULM dispose de suffisamment de personnels qualifiés pour que les tâches et les activités planifiées soient exécutées conformément aux exigences applicables. Il veille à ce que tous les membres du personnel connaissent les règles et les procédures qui concernent l'exercice de leurs tâches.

1.1.1. Dirigeant responsable

La fonction de dirigeant responsable est cumulable avec celle de responsable pédagogique mentionnée au 1.1.2 de la présente annexe ou de responsable pédagogique-adjoint mentionnée au 1.1.3 de la présente annexe.

1.1.2. Responsable pédagogique

Le responsable pédagogique de l'organisme de formation IULM satisfait aux conditions suivantes :
1° Etre titulaire de la qualification d'instructeur de pilote d'ULM en cours de validité mentionnée au 7.5 du chapitre VII de l'arrêté du 31 juillet 1981 susvisé avec le privilège de formateur d'instructeur de pilote d'ULM ;
2° Avoir dispensé la formation d'instructeur de pilote d'ULM sur au moins une classe d'ULM pour laquelle l'organisme est agréé selon les exigences du tableau ci-dessous :

Lorsque le responsable pédagogique n'est pas instructeur de pilote ULM sur une classe pour laquelle l'organisme de formation IULM dispense une formation d'instructeur de pilote d'ULM, l'organisme IULM désigne un responsable pédagogique adjoint qualifié sur cette classe et satisfaisant aux exigences du 1.1.3.

1.1.3. Responsable pédagogique adjoint

Le responsable pédagogique adjoint est titulaire de la qualification d'instructeur de pilote d'ULM, en cours de validité, avec les privilèges des classes pour lesquelles il est désigné en tant que responsable pédagogique adjoint, et le privilège de formateur d'instructeur.

1.1.4. Responsable pédagogique suppléant

L'organisme de formation IULM peut désigner un responsable pédagogique suppléant pour assurer la continuité de la fonction de responsable pédagogique. Le responsable pédagogique suppléant satisfait aux conditions du 1.1.2.
En l'absence du responsable pédagogique, l'organisme de formation IULM n'organise aucune formation pour laquelle ni le responsable pédagogique suppléant ni aucun responsable pédagogique adjoint n'est qualifié.

1.2. Politique de sécurité

L'organisme de formation IULM peut désigner une personne chargée de veiller à ce que l'organisme reste conforme aux exigences applicables à la politique de sécurité. Cette personne dépend directement du dirigeant responsable mentionné au 1.1.1.
La politique de sécurité de l'organisme précise les éléments suivants :
1° La procédure de report des évènements au sein de sa structure. Un instructeur de pilote d'ULM notifie à son organisme tout évènement de sécurité, suivant le moment où l'instructeur en a eu connaissance.
2° La procédure de report des évènements de l'organisme vers l'autorité. L'organisme notifie à l'autorité, dans un délai n'excédant pas 30 jours après qu'il en a eu connaissance, un compte rendu d'évènement afin de détailler les mesures qu'il prend pour éviter que des événements similaires ne se reproduisent. Ce compte rendu respecte la forme spécifiée par le ministre chargé de l'aviation civile. Cette notification est obligatoire pour tout évènement ayant un lien avec la sécurité et notamment pour les évènements pertinents listés à l'annexe V du règlement d'exécution (UE) 2015/1018 de la Commission du 29 juin 2015 susvisé.

1.3. Bases

A l'exception d'un organisme formant uniquement à la classe 5, l'organisme de formation IULM est établi, en tant que base principale, sur un aérodrome, ou une plate-forme ayant fait l'objet d'une autorisation en application de l'article 5 de l'arrêté du 13 mars 1986 modifié susvisé.
L'organisme de formation IULM peut utiliser, outre sa base principale, une ou plusieurs bases secondaires sur un aérodrome, ou une plate-forme ayant fait l'objet d'une autorisation en application de l'article 5 de l'arrêté du 13 mars 1986 modifié susvisé.
L'organisme de formation IULM désigne un responsable pédagogique adjoint sur chacune de ses bases secondaires. Dans ce cas, le responsable pédagogique adjoint doit être qualifié sur la classe pour laquelle l'organisme de formation IULM dispense une formation d'instructeur de pilote d'ULM sur cette base secondaire.
Les bases de l'organisme de formation IULM sont situées sur le territoire de la République française.

1.4. Moyens et locaux

L'organisme de formation IULM utilise une flotte appropriée d'aéronefs ULM, adaptée à la formation sur la(les) classe(s) concernée(s) ;
L'organisme de formation IULM dispose, sur chaque base, des moyens suivants :

• un espace permettant aux instructeurs et candidats en formation d'effectuer les briefings/debriefings ;
• un espace permettant aux instructeurs et candidats en formation de préparer les vols ;
• un espace dont la taille est adaptée au nombre de candidats en formation pour dispenser les cours ;
• un espace de repos pour les instructeurs et les candidats en formation.

Une seule pièce peut répondre aux exigences ci-dessus si une organisation adaptée est mise en œuvre par l'organisme de formation IULM.

1.5. Manuel de l'organisme

L'organisme de formation IULM établit et maintient à jour un manuel dans lequel il définit :

• le périmètre de l'activité ;
• le personnel ;

- les formations et moyens associés :

• la liste des programmes de formation ;
• la liste des bases de formation et la description des locaux ;
• la liste des formateurs d'instructeurs ;
• la liste des aéronefs ;
• la politique de sécurité ;

- les procédures de l'organisme :

• les modalités d'organisation du mentorat ;
• la procédure de gestion des changements ;
• la procédure de supervision de l'activité ;
• la procédure de gestion des demandes de l'Autorité ;
• les règles d'archivage ;
• la procédure d'intégration d'une base temporaire ;
• les procédures d'intégration et de standardisation des formateurs d'instructeurs.

1.6. Formation
1.6.1. Programmes de formation

Les programmes de formation des instructeurs de pilote d'ULM soumis à l'approbation du ministre chargé de l'aviation civile respectent la structure suivante :

• objectif ;
• prérequis ;
• évaluation initiale ;
• crédits (FI/IULM) ;
• moyens pédagogiques ;
• programme résumé ;
• planification de la formation ;
• programme détaillé ;
• livret de progression et système de notation ;
• tableau récapitulatif avec répartition des heures de vol ;
• traitement et gestion des formations non conformes (interruption, difficultés…) ;
• module complémentaire levée de restriction.

Pour la formation pratique, le programme détaillé comprend le détail de chaque leçon, avec les éléments suivants :

• objectif(s) ;
• prérequis théoriques (briefing long et briefing avant vol) ;
• liste des exercices ;
• points clés pédagogiques ;
• méthode/technique pédagogique (démonstration, réalisation, restitution) ;
• spécificités et risques liés à la leçon (TEM) ;
• suivi et évaluation.

1.6.2. Dossier du candidat à la qualification d'instructeur de pilote d'ULM

L'organisme de formation IULM assure la gestion du dossier du candidat à la qualification d'instructeur de pilote ULM. Ce dossier comprend :

• les pièces justifiant des prérequis pour l'entrée en formation ainsi que pour l'obtention des crédits ;
• une copie du certificat théorique instructeur de pilote d'ULM ou équivalent ;
• une copie de la licence de pilote ULM ;
• une copie du certificat d'instructeur ou de la qualification d'instructeur mentionnés au 7.5.1.1.2 de l'annexe de l'arrêté du 31 juillet 1981 susvisé, le cas échéant ;
• le livret de progression ;
• l'attestation de fin de formation, du responsable pédagogique mentionnée au 7.5.1.6.1 de l'annexe de l'arrêté du 31 juillet 1981 susvisé ;
• le compte rendu d'examen de fin de formation mentionné au 7.5.1.6.2 de l'annexe de l'arrêté du 31 juillet 1981 susvisé ;
• le cas échéant, les documents relatifs au transfert d'organisme de formation IULM.

L'organisme de formation IULM conserve le dossier tout au long de la formation et pendant trois ans à compter soit de la réussite à l'examen de fin de formation soit du dernier acte de formation.

1.6.3. Livret de progression

Le livret de progression de l'instructeur de pilote d'ULM est constitué selon un standard déterminé qui contient les comptes rendus, paraphés par le formateur ou l'examinateur et le candidat à la qualification d'instructeur de pilote d'ULM :

• de l'évaluation initiale ;
• de la formation théorique ;
• de la formation pratique avec les leçons suivies comportant au minimum : le descriptif de la leçon, la durée de la séance, la météo du jour et les commentaires détaillés du formateur d'instructeur sur la progression du candidat à la qualification d'instructeur de pilote d'ULM ;
• du suivi du mentorat (archivage de l'historique des échanges entre l'organisme de formation IULM et l'instructeur restreint).

En cas de changement d'organisme, l'organisme de formation IULM transmet une copie du livret de progression au candidat à la qualification d'instructeur de pilote d'ULM.

1.6.4. Mentorat

L'organisme de formation IULM décrit dans sa documentation l'organisation du mentorat des instructeurs de pilote d'ULM.
Le mentorat est assuré pendant une durée maximale de vingt-quatre mois à compter de la date de délivrance de la première qualification d'instructeur de pilote d'ULM.
Pendant cette période, l'organisme de formation IULM apporte son soutien aux instructeurs de pilote d'ULM restreints, notamment au moment du premier vol seul à bord mentionné au 4.5.1.1 du chapitre IV de l'annexe de l'arrêté du 31 juillet 1981 susvisé.
Le soutien apporté par l'organisme n'implique pas la prise de décision du premier vol seul à bord qui reste de la seule responsabilité de l'instructeur restreint.

1.6.5. Module de levée de restriction

A l'issue de la formation en vue de la levée de restriction, une attestation de suivi du module de levée de restriction est établie par l'organisme de formation IULM.
L'organisme de formation IULM conserve cette attestation de suivi du module de levée de restriction et transmet une copie à l'instructeur.

1.6.6. Stage d'actualisation des connaissances

A l'issue du stage d'actualisation des connaissances, une attestation de suivi du stage est établie par l'organisme de formation IULM.
L'organisme de formation IULM conserve cette attestation de suivi du stage et transmet une copie à l'instructeur.

1.7. Archivage

L'organisme de formation IULM conserve pendant une durée de trois ans :

• les dossiers des candidats à la qualification d'instructeur de pilote d'ULM dans les conditions du 1.6.2 ;
• la documentation de l'organisme ;
• les programmes de formation, à compter de leur dernière utilisation ;
• les rapports d'activité ;
• les comptes rendus de réunion ;
• les attestations de suivi du module de levée de restriction ;
• les attestations de suivi du stage d'actualisation des connaissances.

L'archivage peut être sous format papier ou électronique.

2. Gestion des changements
2.1. Changements soumis à approbation préalable du ministre chargé de l'aviation civile

• nom de la structure ;
• adresse du siège social ;
• responsable pédagogique ;
• bases principales, bases secondaires, bases temporaires ;
• programmes de formation ;
• évaluation initiale ;
• sous-traitants en cas d'impact sur la formation.

2.2. Changements soumis à information préalable du ministre chargé de l'aviation civile

• dirigeant responsable ;
• responsables pédagogiques adjoints ou suppléants ;
• locaux ;
• liste des formateurs ;
• liste des aéronefs ;
• politique de sécurité ;
• manuel de l'organisme et documentation associée.