Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant à la base aérienne 125 (nom, prénoms, grade, fonction, statut, numéros de téléphone et de fax professionnels, photographie, adresse professionnelle de courrier électronique, unité) ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique (l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et les heures d'émission et de réception du message et son contenu) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques (historique, implantation, missions, organisation, actualités et manifestations, métiers, unités et soutiens, établissements, journée d'appel de préparation à la défense, photographies et insignes) ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations (estimation de la fréquentation du site à des fins statistiques).
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la base aérienne 125, à six mois pour les informations relatives au courrier électronique et aux données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques.