La déclaration de candidature est établie sur le modèle joint en annexe A. Elle est déposée sur le site internet du ministère de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche, au plus tard le 8 octobre 2002 à 12 heures (heure de Paris), http://www.education.gouv.fr, rubrique « personnels enseignants du supérieur » puis ANTARES ; à défaut, elle est adressée en envoi recommandé avec avis de réception, au plus tard le 8 octobre 2002 à minuit (le cachet de la poste faisant foi), au ministère de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche, DPE E3, 110, rue de Grenelle, 75357 Paris 07 SP.
Lorsque le candidat souhaite que sa demande soit examinée par plusieurs sections du Conseil national des universités, il effectue des déclarations distinctes pour chacune de ses candidatures.
Aucune modification de corps ou de section n'est acceptée après la clôture des inscriptions. Toute déclaration de candidature incomplète (absence de corps, absence de section) ne sera pas examinée.