Les candidats sont convoqués individuellement par le SEF du centre ENSM de Saint-Malo pour l'ensemble des centres de concours. Les candidats n'ayant pas reçu leur convocation à la date du 26 avril 2013 doivent, avant le 2 mai 2013, contacter le SEF du centre ENSM de Saint-Malo à l'adresse indiquée à l'article 7 du présent arrêté.

Les sujets des épreuves sont adressés par l'unité des concours et examens maritimes (UCEM) aux centres de concours français et à l'inspecteur général de l'enseignement maritime (IGEM), sous plis cachetés.
L'IGEM adresse ces mêmes sujets au ministère des affaires étrangères, qui se charge, via la valise diplomatique, de les acheminer aux centres de concours étrangers.
Ceux-ci ne sont ouverts qu'en présence des candidats et au début de chaque épreuve.