Le sous-directeur des cabinets est assisté d'un adjoint qui le seconde et le supplée.
Outre la cellule de protection du secret et des habilitations ainsi que la cellule « hygiène, sécurité et conditions de travail » placées directement auprès du sous-directeur, la sous-direction des cabinets comprend :

- le département des décorations, composé de la division du pilotage de la politique de décoration, du bureau des promotions militaires et du bureau des promotions civiles et ordres ministériels ;
- le bureau de traitement de l'information et de la performance ;
- le bureau de la correspondance ministérielle ;
- le bureau des ressources humaines ;
- le service des achats et finances ;
- le pôle juridique ;

Un chef du pôle technique coordonne :

- le service de l'intendance ;
- le service logistique ;
- le service informatique ;
- le détachement de sécurité.