Les catégories d'informations enregistrées sont :
- pour les personnes extérieures ou appartenant aux écoles de Coëtquidan : nom, prénom, grade, fonction, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, service, adresse postale et professionnelle de courrier électronique, photographie, curriculum vitae, titres universitaires ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les date et heure d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur (nom, prénom, adresse) ;
- pour la collecte de données personnelles par le biais d'un formulaire : nom, prénom, sexe, adresse postale et de courrier électronique, numéros de téléphone et de télécopie, formation, diplômes obtenus ;
- pour la collecte de données relatives aux consultations du site : estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques : historique et traditions, localisation, présentation des missions, organisation, situation géographique, actualités, enseignement (académique, militaire et sportif), conditions de candidature et de scolarité, formation, vie des promotions, activités.
La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant aux écoles de Coëtquidan, à un an maximum pour les données collectées par le biais d'un formulaire et pour les informations relatives au courrier électronique.