ANNEXE 8
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur ou de directrice des EHPAD La Fontaine d'Ursuline et EHPAD Hubert Lalanne (Gironde)
I. - Description de l'établissement
L'EHPAD La Fontaine d'Ursuline est un EHPAD public autonome situé à Saint-Macaire en Gironde (33), petite commune d'environ 2 000 habitants membre de la communauté de communes du sud Gironde.
L'établissement a un agrément de 114 lits et places répartis en 102 lits d'hébergement permanent, 5 lits d'hébergement temporaire et 7 places d'accueil de jour. Il accueille une unité protégée, dénommée Unité de Vie Spécialisée (UVS) comprenant 14 places permanentes et 1 place temporaire.
Direction commune avec I'EHPAD public Hubert Lalanne de Préchac depuis le 1er janvier 2006.
L'EHPAD Hubert Lalanne est un EHPAD public autonome situé à PRECHAC, petite commune du sud Gironde d'environ 1 000 habitants. L'établissement dispose d'une capacité 33 lits et places répartis comme suit :
- 29 lits d'hébergement permanent ;
- 4 lits d'hébergement temporaire.
Les 2 EHPAD sont habilités à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale départementale.
Partenariats :
- Le Centre Hospitalier Sud-Gironde : mise à disposition de personnel (médecin coordonnateur, pharmacien, diététicien, médecin du travail) ; Service d'HAD ; Equipe mobile de soins palliatifs du CHSG, réponse en commun à des appels à projets (équipe mobile QVT, Transition énergétique) ;
- Centre Hospitalier Spécialisé de Cadillac ;
- CCLIN ;
- CCECQA ;
- CLIC, DAC ;
- Résidences autonomie d'Auros et de Saint-Pierre-d'Aurillac ;
- Associations locales.
II. - Description du poste
Les missions générales du directeur s'inscrivent dans les valeurs du service public et dans les politiques sociales, médico-sociales et dans une démarche de santé publique.
Les activités du directeur d'établissement social et médico-social se répartissent entre stratégie, coordination et responsabilité opérationnelle :
Stratégie :
- il définit et fait évoluer le projet d'établissement, en lien avec l'egence régionale de santé (ARS) ;
- les services du conseil départemental : actualisation du projet d'établissement et projet de création d'un GTSMS ;
- il positionne son établissement dans l'environnement territorial en accord avec le conseil d'administration et assure le pilotage de l'établissement en conformité avec les orientations nationales et territoriales ;
- il conduit et évalue la mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement et dans tous les projets qui le constituent ;
- il définit la politique financière de son établissement ;
- il définit l'organigramme de son établissement et la répartition des fonctions ainsi que les délégations de gestion ;
- il définit et adapte l'organisation de l'établissement et des services en fonction des évolutions internes et externes.
Coordination :
- il coordonne avec les partenaires du territoire d'intervention de l'établissement, les actions communes ou effectuées en coopération, assurant notamment la continuité territoriale des prises en charge des personnes ;
- il s'assure de l'adaptation de cette prise en charge à la situation des personnes accueillies ou accompagnées par son établissement (social, handicap, âge, pathologies…) en prenant en compte notamment les spécificités réglementaires ;
- il met en place les processus de décision, et le système d'aide et de suivi des décisions (tableaux de bord) ;
- il veille à la cohérence et à la coordination des activités de son établissement avec celles des différents réseaux ;
- il préside ou anime et coordonne les différentes instances de l'établissement et le cas échéant, les réunions de direction ;
- il arbitre les choix opérationnels. Il négocie avec les acteurs internes et externes de l'établissement.
Opérationnel/conduite générale de l'établissement :
Suivi du plan d'action en lien avec les résultats de l'évaluation externe 2025.
Elaboration du budget et pilotage financier : plan de retour à l'équilibre de l'EHPAD Hubert Lalanne, suivi financier en lien avec le PPI de la Fontaine d'ursuline.
Répondre à des appels à projets dans le cadre de l'EHPAD de demain.
III. - Profil recherché
- savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales ;
- avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires ;
- savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement ;
- savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;
- savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes ;
- savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents ;
- savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe ;
- savoir se diriger dans un environnement complexe ;
- savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;
- savoir être attentif et prendre en compte les attentes des usagers ;
- avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences (faire preuve de poly-compétence) afin de maîtriser les grands domaines d'activité des établissements ;
- avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale ;
- avoir le sens de l'autorité ;
- avoir une grande aptitude à l'écoute, à la concertation et à la négociation. Rechercher le consensus lorsqu'il est possible ;
- savoir convaincre, faire adhérer ;
- être maître de soi face aux situations de conflit.
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