JORF n°0210 du 4 septembre 2024

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Fiche de poste pour directeur ou directrice d'EHPAD à Belpech et Fanjeaux

Résumé Cette annexe décrit le poste de directeur des EHPAD de Belpech et Fanjeaux, en expliquant ce qu'il faut faire et les compétences nécessaires.

ANNEXE 6
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur ou de directrice des EHPAD « Le Garnaguès » à Belpech et « Jean Loubès » à Fanjeaux (Aude)

I. - Description de l'établissement et des enjeux fondamentaux

Les EHPAD de Fanjeaux et de Belpech sont des établissements publics autonomes en direction commune depuis juillet 2021.
L'EHPAD de Fanjeaux possède 59 lits, dont 25 en secteur Alzheimer et 1 hébergement temporaire.
Depuis juin 2019, un établissement distinct a été créé, un établissement expérimental pour personnes handicapées vieillissantes, avec 14 places.
L'établissement de Fanjeaux a externalisé sa blanchisserie auprès de la plateforme médico-logistique du centre hospitalier de Carcassonne, la cuisine est réalisée en interne.
L'établissement réalise et facture les repas aux élèves de l'école de Fanjeaux, lui permettant de maintenir cette prestation.
L'établissement dispose de 44,40 ETP financés.
L'organisation du temps du travail pour les soignants est en 8 H depuis 2019.
Les agents administratifs sont à la semaine de 4 jours.
L'établissement est engagé depuis 2020 dans la démarche Humanitude et a pour ambition d'être labélisé humanitude d'ici 3 ans pour être le premier établissement de l'Aude à bénéficier de ce label.
L'EHPAD de Belpech dispose de 85 lits, dont 16 en secteur Alzheimer et 2 hébergements temporaires.
L'établissement dispose aussi de 59 places de SSIAD, 6 en accueil temporaire et 10 places d'ESA.
A ce titre, la réforme des services de soins à domicile doit être menée.
L'établissement assure toutes les prestations médico-logistiques en interne (linge, cuisine).
Il a opté pour un tarif partiel sans PUI.
Il dispose d'un GMP de 779 et d'un PMP de 177.
L'établissement dispose 51 ETP financés
L'organisation du temps du travail pour les soignants est en 12 H, depuis octobre 2023.
Une clause de revoyure est prévue d'ici 2025.
L'établissement est partenaire du Centre ressource territorial de l'EHPAD de Montréal et souhaite développer et déployer ses ressources gérontologiques sur le territoire. L'établissement s'engage dans la démarche Humanitude.

II. - Description du poste

Stratégie :

- établissements partenaires du GCSMS Piège-Lauragais-Malepère ;
- dynamique d'échanges et de coopération avec les établissements à proximité (mutualisation ergothérapeute, médecin coordonnateur, agent technique garde de direction…) - échange sur le GHT ;
- les établissements sont en cours de négociation du CPOM. Les fiches actions sont rédigées et intègrent la création de synergie au sein de la direction commune : mutualisation de postes stratégiques (ergothérapeute, agent techniques…) ou de places (accueil de jour mutualisé).

Organisation :
Fanjeaux :
Le climat social est serein, une équipe de soins composé d'1 ETP cadre de santé, de 18.50 ETP AS, 11 ETP ASH, 4 ETP IDE, 0.60 médecin coordonnateur, 0.60 psychologue, 0.50 ergothérapeute, 1 coordonnateur EPHV et 5 AES/AS/ME.
Complété par 1 adjoint des cadres (aux finances) et un adjoint administratif (aux RH), une animatrice, un agent technique, et une équipe de cuisine de 4 personnes : cuisine en liaison chaude, avec fourniture des repas à l'école du village qui se déplace les midis pour manger au sein de l'EHPAD.
Belpech :
Le climat social est apaisé, une équipe de soins composé d'1 ETP cadre de santé, 0.50 ergothérapeute, 0.80 médecin coordonnateur, 0.70 psychologue, 6 Hôtelières 1,8 lingère, 23 ETP AS/ASHFF, complétée par 1 AAH, 1 adjoint administratif, un animateur, un agent technique, une équipe cuisine de 3,80 ETP.
Une équipe du SSIAD coordonnée par une IDEC avec des AS et un ergothérapeute à temps plein pour l'ESA.
Coordination externe et interne :

- politique de partenariat formalisée avec les intervenants spécialisés : Douleur soins palliatifs, équipe de géronto-psychiatrie, HAD, plan bleu…
- travail en collaboration avec les EHPAD publics du département et les centres hospitaliers de Castelnaudary, Limoux et Carcassonne ;
- convention de mise à disposition d'un médecin gériatre avec le centre hospitalier de Castelnaudary (médecin coordonnateur) ;
- déploiement de postes mutualisés sur la direction commune : agent technique et ergothérapeute.

Conduite générale de l'établissement :
La conduite des établissements nécessite de fréquents allers-retours entre la dimension stratégique à moyen et long terme et les préoccupations et aléas du quotidien (questions techniques, relationnelles, financières…).
Principaux projets à conduire :

- mise en œuvre du CPOM ;
- coupe PATHOS ;
- évaluation externe 2025 ;
- pilotage labélisation Humanitude, QVCT ;
- suivi réorganisation du temps de travail ;
- développement de pôles mutualisés en direction commune ;
- réforme du SSIAD ;
- déploiement du GTSMS.

III. - Profil recherché

Expérience professionnelle appréciée :
L'établissement s'inscrit dans le cadre d'un GCSMS : le candidat doit avoir les qualités requises pour travailler des projets de coopération.
Le candidat doit également faire preuve d'une expérience dans la conduite du dialogue social.
La communication interne et externe doit être maîtrisée.
Le candidat doit également avoir des connaissances sur l'accompagnement des personnes âgées vieillissantes (profil psychiatrique ou de type déficience intellectuel).
Compétences en lien avec la gestion de projets :

- compétences managériales : Gestion des RH et organisation (réorganisation du travail en cours suite au passage en 12 heures.) ;
- compétences financières et organisationnelles : Maitrise budgétaire (contexte déficitaire des EHPAD).


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 6

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou de directrice des EHPAD « Le Garnaguès » à Belpech et « Jean Loubès » à Fanjeaux (Aude)

I. - Description de l'établissement et des enjeux fondamentaux

Les EHPAD de Fanjeaux et de Belpech sont des établissements publics autonomes en direction commune depuis juillet 2021.

L'EHPAD de Fanjeaux possède 59 lits, dont 25 en secteur Alzheimer et 1 hébergement temporaire.

Depuis juin 2019, un établissement distinct a été créé, un établissement expérimental pour personnes handicapées vieillissantes, avec 14 places.

L'établissement de Fanjeaux a externalisé sa blanchisserie auprès de la plateforme médico-logistique du centre hospitalier de Carcassonne, la cuisine est réalisée en interne.

L'établissement réalise et facture les repas aux élèves de l'école de Fanjeaux, lui permettant de maintenir cette prestation.

L'établissement dispose de 44,40 ETP financés.

L'organisation du temps du travail pour les soignants est en 8 H depuis 2019.

Les agents administratifs sont à la semaine de 4 jours.

L'établissement est engagé depuis 2020 dans la démarche Humanitude et a pour ambition d'être labélisé humanitude d'ici 3 ans pour être le premier établissement de l'Aude à bénéficier de ce label.

L'EHPAD de Belpech dispose de 85 lits, dont 16 en secteur Alzheimer et 2 hébergements temporaires.

L'établissement dispose aussi de 59 places de SSIAD, 6 en accueil temporaire et 10 places d'ESA.

A ce titre, la réforme des services de soins à domicile doit être menée.

L'établissement assure toutes les prestations médico-logistiques en interne (linge, cuisine).

Il a opté pour un tarif partiel sans PUI.

Il dispose d'un GMP de 779 et d'un PMP de 177.

L'établissement dispose 51 ETP financés

L'organisation du temps du travail pour les soignants est en 12 H, depuis octobre 2023.

Une clause de revoyure est prévue d'ici 2025.

L'établissement est partenaire du Centre ressource territorial de l'EHPAD de Montréal et souhaite développer et déployer ses ressources gérontologiques sur le territoire. L'établissement s'engage dans la démarche Humanitude.

II. - Description du poste

Stratégie :

- établissements partenaires du GCSMS Piège-Lauragais-Malepère ;

- dynamique d'échanges et de coopération avec les établissements à proximité (mutualisation ergothérapeute, médecin coordonnateur, agent technique garde de direction…) - échange sur le GHT ;

- les établissements sont en cours de négociation du CPOM. Les fiches actions sont rédigées et intègrent la création de synergie au sein de la direction commune : mutualisation de postes stratégiques (ergothérapeute, agent techniques…) ou de places (accueil de jour mutualisé).

Organisation :

Fanjeaux :

Le climat social est serein, une équipe de soins composé d'1 ETP cadre de santé, de 18.50 ETP AS, 11 ETP ASH, 4 ETP IDE, 0.60 médecin coordonnateur, 0.60 psychologue, 0.50 ergothérapeute, 1 coordonnateur EPHV et 5 AES/AS/ME.

Complété par 1 adjoint des cadres (aux finances) et un adjoint administratif (aux RH), une animatrice, un agent technique, et une équipe de cuisine de 4 personnes : cuisine en liaison chaude, avec fourniture des repas à l'école du village qui se déplace les midis pour manger au sein de l'EHPAD.

Belpech :

Le climat social est apaisé, une équipe de soins composé d'1 ETP cadre de santé, 0.50 ergothérapeute, 0.80 médecin coordonnateur, 0.70 psychologue, 6 Hôtelières 1,8 lingère, 23 ETP AS/ASHFF, complétée par 1 AAH, 1 adjoint administratif, un animateur, un agent technique, une équipe cuisine de 3,80 ETP.

Une équipe du SSIAD coordonnée par une IDEC avec des AS et un ergothérapeute à temps plein pour l'ESA.

Coordination externe et interne :

- politique de partenariat formalisée avec les intervenants spécialisés : Douleur soins palliatifs, équipe de géronto-psychiatrie, HAD, plan bleu…

- travail en collaboration avec les EHPAD publics du département et les centres hospitaliers de Castelnaudary, Limoux et Carcassonne ;

- convention de mise à disposition d'un médecin gériatre avec le centre hospitalier de Castelnaudary (médecin coordonnateur) ;

- déploiement de postes mutualisés sur la direction commune : agent technique et ergothérapeute.

Conduite générale de l'établissement :

La conduite des établissements nécessite de fréquents allers-retours entre la dimension stratégique à moyen et long terme et les préoccupations et aléas du quotidien (questions techniques, relationnelles, financières…).

Principaux projets à conduire :

- mise en œuvre du CPOM ;

- coupe PATHOS ;

- évaluation externe 2025 ;

- pilotage labélisation Humanitude, QVCT ;

- suivi réorganisation du temps de travail ;

- développement de pôles mutualisés en direction commune ;

- réforme du SSIAD ;

- déploiement du GTSMS.

III. - Profil recherché

Expérience professionnelle appréciée :

L'établissement s'inscrit dans le cadre d'un GCSMS : le candidat doit avoir les qualités requises pour travailler des projets de coopération.

Le candidat doit également faire preuve d'une expérience dans la conduite du dialogue social.

La communication interne et externe doit être maîtrisée.

Le candidat doit également avoir des connaissances sur l'accompagnement des personnes âgées vieillissantes (profil psychiatrique ou de type déficience intellectuel).

Compétences en lien avec la gestion de projets :

- compétences managériales : Gestion des RH et organisation (réorganisation du travail en cours suite au passage en 12 heures.) ;

- compétences financières et organisationnelles : Maitrise budgétaire (contexte déficitaire des EHPAD).