JORF n°0092 du 19 avril 2024

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Fiche de poste pour le directeur de l'EHPAD Pierre Mondine à Outarville

Résumé Le document explique ce qu'on attend du futur directeur de l'EHPAD à Outarville, y compris ses responsabilités et les compétences requises.

ANNEXE 23
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur de l'EHPAD Pierre Mondine à OUTARVILLE (Loiret)

I. - Description de l'établissement

L'EHPAD est un établissement public autonome de 80 lits, intégrant un PASA de 12 places. Il est situé dans une zone rurale, la Beauce, à 10 kilomètres de l'EHPAD de JANVILLE. Le centre hospitalier le plus proche est NEUVILLE-AUX-BOIS (20 kilomètres) puis le centre hospitalier de PITHIVIERS (21 kilomètres). Outre les EHPADs rattachés à ces deux établissements, les EHPADs voisins sont PATAY (35 kilomètres) et MALESHERBES (40 kilomètres). Historiquement, l'EHPAD d'OUTARVILLE a été en direction commune avec le centre hospitalier de NEUVILLE-AUX-BOIS jusqu'en 2009, puis en direction commune avec l'EHPAD de JANVILLE de 2009 à 2023. La direction commune avec l'EHPAD de JANVILLE a été arrêtée en septembre 2023, en raison de la faiblesse des coopérations entre les deux structures.
L'EHPAD Pierre Mondine est donc un établissement public autonome, sous la double autorité du département du Loiret et de l'agence régionale Centre-Val de Loire. L'adhésion récente au GCSMS des EHPAD publics du Loiret doit être confortée et produire des effets à moyen terme.
Le bâtiment a été construit en 1994 par le département du Loiret, l'EHPAD est donc locataire (loyer annuel). Le département du Loiret souhaite vendre le bâti, cette procédure n'étant pas encore complétement finalisée.
Un projet d'investissement est à formaliser afin de procéder à une modernisation architecturale.

II. - Description du poste

Le poste de directeur de l'EHPAD Pierre Mondine d'OUTARVILLE est un poste de chef d'établissement de plein exercice englobant l'ensemble de l'activité de ce type de structure : gestion des ressources humaines et management, gestion administrative (instances, CPOM, …) et technique (fonction supports, …), gestion budgétaire et comptable ,participation aux actions de coopération extérieure, gestion de projet notamment sur le plan architectural, respect de la démarche qualité.
Un service administratif composé de 3 personnes (RH, budget, accueil-facturation) est présent.
Deux projets sont à mener en parallèle : un management respectueux et dynamique des équipes d'une part et un projet de fermeture et transfert d'activité vers un autre établissement d'autre part.
Les équipes ont connu de nombreuses directions depuis 10 ans avec des types de managements divers et variés, le (a) futur (e) directeur (rice) devra stabiliser le climat social (qui s'est apaisé depuis quelques mois), faire vivre les instances d'une manière participative, rétablir des relations de confiance avec les représentants des familles et renouer des rapports constructifs avec les autorités de tarification et les organisations syndicales.
Le projet de reconstruction d'un EHPAD neuf devra être porté en lien avec le maire et l'AMO. L'objectif est de poursuivre l'activité dans le bâtiment actuel en veillant à son entretien durant plusieurs années en toute sécurité pour les résidents et les salariés, et dans un second temps procéder à un transfert d'activité progressif vers le nouvel établissement quand celui-ci sera achevé.

III. - Profil recherché

Une ou des expériences réussies à la fois en matière de conduite de dialogue social (respect et dialogue avec les représentants du personnel, tenues de réunions de service, recherche de solutions et d'améliorations des conditions de travail, application du statut de la fonction publique hospitalière) et de projets architecturaux sur le long terme (fermeture d'un site, reconstruction, transfert progressif) seront très appréciées pour ce poste.
Outre les compétences de gestion d'un EHPAD autonome (ressources humaines, dimension budgétaire et comptable, démarche qualité, coopération extérieure, …) des connaissances en marchés publics, en suivi de projets architecturaux (AMO, PLU), en réunions de chantiers, seront nécessaires pour conduire le projet de reconstruction de l'EHPAD neuf.
Des connaissances ou un vif intérêt pour les questions bâtimentaires (structure, toiture, chaufferie, entretien) sont requisses et indispensables.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 23

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur de l'EHPAD Pierre Mondine à OUTARVILLE (Loiret)

I. - Description de l'établissement

L'EHPAD est un établissement public autonome de 80 lits, intégrant un PASA de 12 places. Il est situé dans une zone rurale, la Beauce, à 10 kilomètres de l'EHPAD de JANVILLE. Le centre hospitalier le plus proche est NEUVILLE-AUX-BOIS (20 kilomètres) puis le centre hospitalier de PITHIVIERS (21 kilomètres). Outre les EHPADs rattachés à ces deux établissements, les EHPADs voisins sont PATAY (35 kilomètres) et MALESHERBES (40 kilomètres). Historiquement, l'EHPAD d'OUTARVILLE a été en direction commune avec le centre hospitalier de NEUVILLE-AUX-BOIS jusqu'en 2009, puis en direction commune avec l'EHPAD de JANVILLE de 2009 à 2023. La direction commune avec l'EHPAD de JANVILLE a été arrêtée en septembre 2023, en raison de la faiblesse des coopérations entre les deux structures.

L'EHPAD Pierre Mondine est donc un établissement public autonome, sous la double autorité du département du Loiret et de l'agence régionale Centre-Val de Loire. L'adhésion récente au GCSMS des EHPAD publics du Loiret doit être confortée et produire des effets à moyen terme.

Le bâtiment a été construit en 1994 par le département du Loiret, l'EHPAD est donc locataire (loyer annuel). Le département du Loiret souhaite vendre le bâti, cette procédure n'étant pas encore complétement finalisée.

Un projet d'investissement est à formaliser afin de procéder à une modernisation architecturale.

II. - Description du poste

Le poste de directeur de l'EHPAD Pierre Mondine d'OUTARVILLE est un poste de chef d'établissement de plein exercice englobant l'ensemble de l'activité de ce type de structure : gestion des ressources humaines et management, gestion administrative (instances, CPOM, …) et technique (fonction supports, …), gestion budgétaire et comptable ,participation aux actions de coopération extérieure, gestion de projet notamment sur le plan architectural, respect de la démarche qualité.

Un service administratif composé de 3 personnes (RH, budget, accueil-facturation) est présent.

Deux projets sont à mener en parallèle : un management respectueux et dynamique des équipes d'une part et un projet de fermeture et transfert d'activité vers un autre établissement d'autre part.

Les équipes ont connu de nombreuses directions depuis 10 ans avec des types de managements divers et variés, le (a) futur (e) directeur (rice) devra stabiliser le climat social (qui s'est apaisé depuis quelques mois), faire vivre les instances d'une manière participative, rétablir des relations de confiance avec les représentants des familles et renouer des rapports constructifs avec les autorités de tarification et les organisations syndicales.

Le projet de reconstruction d'un EHPAD neuf devra être porté en lien avec le maire et l'AMO. L'objectif est de poursuivre l'activité dans le bâtiment actuel en veillant à son entretien durant plusieurs années en toute sécurité pour les résidents et les salariés, et dans un second temps procéder à un transfert d'activité progressif vers le nouvel établissement quand celui-ci sera achevé.

III. - Profil recherché

Une ou des expériences réussies à la fois en matière de conduite de dialogue social (respect et dialogue avec les représentants du personnel, tenues de réunions de service, recherche de solutions et d'améliorations des conditions de travail, application du statut de la fonction publique hospitalière) et de projets architecturaux sur le long terme (fermeture d'un site, reconstruction, transfert progressif) seront très appréciées pour ce poste.

Outre les compétences de gestion d'un EHPAD autonome (ressources humaines, dimension budgétaire et comptable, démarche qualité, coopération extérieure, …) des connaissances en marchés publics, en suivi de projets architecturaux (AMO, PLU), en réunions de chantiers, seront nécessaires pour conduire le projet de reconstruction de l'EHPAD neuf.

Des connaissances ou un vif intérêt pour les questions bâtimentaires (structure, toiture, chaufferie, entretien) sont requisses et indispensables.