Un emploi de chef de service est susceptible d'être vacant à l'administration centrale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères (site de la Convention). Cet emploi, dont le titulaire de l'emploi fonctionnel exerce les fonctions de chef de service, est affecté comme directeur ou directrice des ressources humaines, au sein de la direction générale de l'administration et de la modernisation.

Description de la structure

La direction des ressources humaines définit et met en œuvre la politique de recrutement et de formation des personnels. Elle est responsable de l'accompagnement des agents et de leurs familles, notamment dans la préparation de leur expatriation et de leur retour en France. Elle est chargée des politiques de diversité et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Elle est compétente pour le recrutement des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés, pour la mise en place des aménagements de leurs postes de travail et pour tous les dispositifs dont ils bénéficient, y compris de promotion par la voie du détachement.
La direction des ressources humaines est composée comme suit :

- la sous-direction de la stratégie RH ;
- la sous-direction de l'attractivité et des recrutements ;
- la sous-direction des parcours ;
- la délégation à la mobilité ;
- la délégation à la solidarité et à l'engagement ;
- la délégation aux familles ;
- l'Ecole pratique des métiers de la diplomatie ;
- la Task force égalité-diversité.

Activités principales

Le directeur ou la directrice des ressources humaines au MEAE définit et met en œuvre la politique des ressources humaines du MEAE. Cette fonction nécessite une bonne coordination avec la DGAM pour ce qui concerne les emplois supérieurs. Les relations fonctionnelles sont aussi étroites avec la direction des affaires financières sur le suivi de la masse salariale notamment, mais aussi avec la direction de la sécurité diplomatique et avec la direction du numérique. Le service des affaires juridiques internes (SAJI) est un partenaire important de la DRH. La paye et la gestion administrative relèvent du centre de services des ressources humaines (CSRH) à Nantes, qui est placé sous l'autorité du DGAM.

Profil recherché

Connaissance et expérience approfondie du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, de son organisation, du réseau diplomatique et consulaire ;
Connaissance des textes statutaires et réglementaires pertinents ; procédures administratives et juridiques ; connaissance du MEAE et de ses agents ; management et gestion des ressources humaines ;
Savoir-faire (mise en œuvre des connaissances) : encadrer et animer une équipe de managers ; piloter et assurer la transversalité de la fonction ;
Savoir-être (comportements) : discrétion, discernement, écoute, maîtrise de soi ;
Prégnance des règles de déontologie ;
Connaissance de l'organisation des autres ministères intervenant à l'étranger ;
Connaissance des contextes socio-économiques nationaux et internationaux ;
Capacité à prendre des décisions rapides dans des situations de crise et en urgence ;
Maîtrise des langues étrangères et en particulier de l'anglais ;
Capacité à l'innovation ;
Expérience de la gestion de projet.
Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est exigée, ainsi qu'une expérience significative en matière d'encadrement. Une expérience confirmée dans le domaine de la diplomatie est fortement souhaitée.
Poste soumis à habilitation Secret Défense (informations sur le site du SGDSN http://www.sgdsn.gouv.fr/missions/proteger-le-secret-de-la-defense-et-de-la-securite-nationale).

Conditions d'emploi

Les conditions d'emploi sont fixées aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. En application de l'article 13 du décret susmentionné, la période probatoire est fixée à six mois.
La rémunération brute annuelle dépend de l'ancienneté et de l'expérience du titulaire de l'emploi. Les candidats devront tenir à la disposition de la direction des ressources humaines du ministère de l'Europe et des affaires étrangères une fiche financière qui pourra être demandée pendant l'instruction du dossier.
La rémunération comprend :

- une part indiciaire constituée :
- pour un administrateur de l'Etat : du traitement brut afférent au grade et à l'échelon détenu par l'agent dans son corps au moment de sa nomination ;
- pour un agent titulaire appartenant à un autre corps : du traitement brut correspondant à l'échelon du deuxième grade du corps des administrateurs de l'Etat comportant un indice brut égal ou, à défaut, immédiatement supérieur à celui dont l'agent bénéficie dans son corps d'origine, ou, lorsque cela lui est plus favorable, dans le dernier emploi occupé ;
- pour un agent contractuel, du traitement brut correspondant à l'un des échelons d'un des grades du corps des administrateurs de l'Etat dans lequel cet agent est classé en fonction de la durée et du niveau de ses expériences professionnelles antérieures. Ce traitement pourrait être compris entre 40 915 € et 81 481 € annuels ;
- une part indemnitaire fixe : l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise attachée au poste de travail, est fixée à 54 000 € bruts annuels.

Cette rémunération fixe peut être complétée par un complément indemnitaire variable dont le maximum est fixé à 7 000 € brut annuel versé en une seule fois.

Déontologie

L'accès à cet emploi pourrait être soumis à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.
Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application des articles L. 124-4 à L. 124-26 du code général de la fonction publique.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné.
L'autorité de recrutement est la secrétaire générale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères ou son représentant.
L'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est le directeur général de l'administration et de la modernisation.
Envoi des candidatures :
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de [email protected].
Les candidatures transmises via le site Choisir le Service Public (fonctionnalité postuler ) ne seront pas prises en compte.
Recevabilité et examen des candidatures :
Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1, L. 321-2 et L. 321-3 du code général de la fonction publique et des critères définis par la présente offre d'emploi, le directeur général de l'administration et de la modernisation fait procéder à la présélection des candidats à auditionner.
Les candidats pré-sélectionnés seront auditionnés par une instance collégiale dont la composition est fixée par un arrêté du ministère de l'Europe et des affaires étrangères consultable sur Légifrance.
Information :
Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Formation

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Références

Code général de la fonction publique.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Article 5 du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022.
Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 28 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de l'Europe et des affaires étrangères.