JORF n°0202 du 1 septembre 2023

ANNEXE 28
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur de EHPAD « Résidence des Fontenottes » à Ancy-le-Franc et « Résidence Camille RIZIER » à Ravieres (Yonne).

I. - Description de l'établissement

Etablissements publics autonomes accueillant des personnes âgées en perte d'autonomie ou atteintes d'une maladie neurodégénérative.
Capacités des deux EHPAD : 102 dont 2 places accueil temporaire et 25 en unité de vie protégée pour le premier et 72 places dont 12 en secteur protégé pour le second.
Ces deux établissements sont placés sous-direction commune officiellement depuis 2019.

II. - Description du poste

Le directeur sera en charge de la gestion courante des deux sites et sera référent de la direction commune puis de la fusion de :

- la gestion des finances et de l'analyse de gestion ;
- la gestion et l'animation des instances des deux établissements ;
- la gestion de la politique de la communication ;
- la gestion de la qualité et des risques ;
- la gestion de projet de coopération ;
- la gestion et le pilotage des RH.

Stratégie :

- établissement d'un nouveau CPOM conjoint ;
- fédérer et architecturer la fusion ;
- poursuivre la professionnalisation des équipes par la traçabilité notamment sur les fonctions logistiques en perspective du projet de certification des établissements.

Organisation :

- une redéfinition des taches reste à borner sur les services de restauration, cuisine, technique et logistique afin d'optimiser les coûts. Par ailleurs, les temps psychologue bien que réévalués en 2022 restent aussi à consolider en 2023.

Coordination externe et interne :

- les coopérations sur le bassin local sont à privilégier et restent à développer (restaurations scolaires - collectivités publiques locales - ESAT locaux, etc.).

Conduite générale de l'établissement :

- le volet financier reste contraint et devra faire l'objet d'une surveillance toute particulière ;
- le volet RH a été sécurisé en 2022 et est placé sous contrôle de l'adjoint de direction ;

Adjoint de direction qui a l'objectif d'établir des tableaux de bord fiables avec des indicateurs de performance tant sur les finances que sur les frais de séjour et autres fonctions RH.

- l'information entrante doit impérativement transiter par les services administratifs de l'établissement.

III. - Profil recherché

- expérience gestion multi-site appréciée ;
- maîtrise des règles budgétaires et comptables ;
- capacités d'animation et de coopération avec les acteurs du territoire et les institutions ;
- maîtrise de la communication interne, externe, avec tous les acteurs ;
- management d'équipe et conduite de projet ;
- mrande adaptabilité, capacité à prioriser les dossiers et/ou à gérer plusieurs dossiers en même temps.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 28

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur de EHPAD « Résidence des Fontenottes » à Ancy-le-Franc et « Résidence Camille RIZIER » à Ravieres (Yonne).

I. - Description de l'établissement

Etablissements publics autonomes accueillant des personnes âgées en perte d'autonomie ou atteintes d'une maladie neurodégénérative.

Capacités des deux EHPAD : 102 dont 2 places accueil temporaire et 25 en unité de vie protégée pour le premier et 72 places dont 12 en secteur protégé pour le second.

Ces deux établissements sont placés sous-direction commune officiellement depuis 2019.

II. - Description du poste

Le directeur sera en charge de la gestion courante des deux sites et sera référent de la direction commune puis de la fusion de :

- la gestion des finances et de l'analyse de gestion ;

- la gestion et l'animation des instances des deux établissements ;

- la gestion de la politique de la communication ;

- la gestion de la qualité et des risques ;

- la gestion de projet de coopération ;

- la gestion et le pilotage des RH.

Stratégie :

- établissement d'un nouveau CPOM conjoint ;

- fédérer et architecturer la fusion ;

- poursuivre la professionnalisation des équipes par la traçabilité notamment sur les fonctions logistiques en perspective du projet de certification des établissements.

Organisation :

- une redéfinition des taches reste à borner sur les services de restauration, cuisine, technique et logistique afin d'optimiser les coûts. Par ailleurs, les temps psychologue bien que réévalués en 2022 restent aussi à consolider en 2023.

Coordination externe et interne :

- les coopérations sur le bassin local sont à privilégier et restent à développer (restaurations scolaires - collectivités publiques locales - ESAT locaux, etc.).

Conduite générale de l'établissement :

- le volet financier reste contraint et devra faire l'objet d'une surveillance toute particulière ;

- le volet RH a été sécurisé en 2022 et est placé sous contrôle de l'adjoint de direction ;

Adjoint de direction qui a l'objectif d'établir des tableaux de bord fiables avec des indicateurs de performance tant sur les finances que sur les frais de séjour et autres fonctions RH.

- l'information entrante doit impérativement transiter par les services administratifs de l'établissement.

III. - Profil recherché

- expérience gestion multi-site appréciée ;

- maîtrise des règles budgétaires et comptables ;

- capacités d'animation et de coopération avec les acteurs du territoire et les institutions ;

- maîtrise de la communication interne, externe, avec tous les acteurs ;

- management d'équipe et conduite de projet ;

- mrande adaptabilité, capacité à prioriser les dossiers et/ou à gérer plusieurs dossiers en même temps.