JORF n°0161 du 13 juillet 2022

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Description du poste de secrétaire général d'un groupe hospitalo-universitaire

Résumé Le secrétaire général aide et remplace le directeur du groupe hospitalier, coordonne l'équipe et supervise plusieurs départements.

ANNEXE V
Directeur adjoint ou directrice adjointe de groupe hospitalo-universitaire de l'Assistance publique - hôpitaux de Paris
Directeur adjoint auprès du directeur du groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre - Université de Paris : secrétaire général (Paris)
I. - Description de l'établissement

Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité a réuni en juillet 2019 les Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, La Collégiale), Necker enfants malades, et des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard). Il est donc composé de 7 sites.
Le GHU est constitué de 131 services regroupés en 16 départements médico universitaires. Il comprend 3550 lits et 550 places d'hôpital de jour, 75 salles d'opération. En 2018, l'activité était de 295 000 séjours, dont 125 000 en hospitalisation complète ; 1.2 M de consultations, 8400 accouchements et 265 000 passages aux urgences. L'activité chirurgicale est importante (58 400 séjours à fin 2018 en HC et HP).
Les effectifs temps plein rémunérés, à fin 2018, sont de 12 400 pour le personnel non médical et de 3700 pour le personnel médical (dont 2000 seniors et 1700 internes et étudiants).
Le budget est de 1.7 milliards d'euros.
Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation : 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2100 projets de recherche en cours, 3750 publications scientifiques.

II. - Description du poste

Le secrétaire général du groupe hospitalier assiste le directeur du groupe hospitalier dans toutes ses missions en collaboration avec l'adjoint au directeur du groupe.
Il le représente à chaque fois que nécessaire et assure l'intérim de direction du GH en cas d'absence du directeur du GH et/ou de l'adjoint au directeur.
Il participe et assure des missions de coordination de l'équipe de direction.
Sont placées directement sous sa responsabilité les directions fonctionnelles suivantes :

- direction des systèmes d'information ;
- direction de l'investissement, des travaux et de la maintenance ;
- direction des equipements ;
- direction des achats, des services économiques et logistiques ;
- Les directeurs des opérations.

Un lien étroit devra aussi être assuré avec la partie la direction de la stratégie et la direction de la communication.
Il assure la chefferie de projets de certaines opérations stratégiques du groupe hospitalier que lui confie le directeur du GH.
Il coordonne la politique et les actions de sécurité des biens et des personnes sur l'ensemble du GH.
Il préside la commission locale d'appréciation des offres.

III. - Profil recherché

L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau fonctionnaire, ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.
Savoir faire requis :

- arbitrer et décider dans un contexte ;
- concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- conduire des réunions ;
- évaluer, développer et valoriser des compétences ;
- connaissances associées ;
- maîtrise de la réglementation s'appliquant aux établissements publics de santé.

Qualités requises :

- compréhension des enjeux stratégiques ;
- esprit de synthèse et d'analyse ;
- rigueur intellectuelle ;
- capacité à animer et diriger des équipes, leadership ;
- capacité à travailler en équipe ;
- capacité à convaincre ;
- sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions ;
- pédagogie et aptitude à l'écoute ;
- réactivité et disponibilité.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE V

Directeur adjoint ou directrice adjointe de groupe hospitalo-universitaire de l'Assistance publique - hôpitaux de Paris

Directeur adjoint auprès du directeur du groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre - Université de Paris : secrétaire général (Paris)

I. - Description de l'établissement

Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité a réuni en juillet 2019 les Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, La Collégiale), Necker enfants malades, et des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard). Il est donc composé de 7 sites.

Le GHU est constitué de 131 services regroupés en 16 départements médico universitaires. Il comprend 3550 lits et 550 places d'hôpital de jour, 75 salles d'opération. En 2018, l'activité était de 295 000 séjours, dont 125 000 en hospitalisation complète ; 1.2 M de consultations, 8400 accouchements et 265 000 passages aux urgences. L'activité chirurgicale est importante (58 400 séjours à fin 2018 en HC et HP).

Les effectifs temps plein rémunérés, à fin 2018, sont de 12 400 pour le personnel non médical et de 3700 pour le personnel médical (dont 2000 seniors et 1700 internes et étudiants).

Le budget est de 1.7 milliards d'euros.

Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation : 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2100 projets de recherche en cours, 3750 publications scientifiques.

II. - Description du poste

Le secrétaire général du groupe hospitalier assiste le directeur du groupe hospitalier dans toutes ses missions en collaboration avec l'adjoint au directeur du groupe.

Il le représente à chaque fois que nécessaire et assure l'intérim de direction du GH en cas d'absence du directeur du GH et/ou de l'adjoint au directeur.

Il participe et assure des missions de coordination de l'équipe de direction.

Sont placées directement sous sa responsabilité les directions fonctionnelles suivantes :

- direction des systèmes d'information ;

- direction de l'investissement, des travaux et de la maintenance ;

- direction des equipements ;

- direction des achats, des services économiques et logistiques ;

- Les directeurs des opérations.

Un lien étroit devra aussi être assuré avec la partie la direction de la stratégie et la direction de la communication.

Il assure la chefferie de projets de certaines opérations stratégiques du groupe hospitalier que lui confie le directeur du GH.

Il coordonne la politique et les actions de sécurité des biens et des personnes sur l'ensemble du GH.

Il préside la commission locale d'appréciation des offres.

III. - Profil recherché

L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau fonctionnaire, ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.

Savoir faire requis :

- arbitrer et décider dans un contexte ;

- concevoir, piloter et évaluer un projet ;

- conduire des réunions ;

- évaluer, développer et valoriser des compétences ;

- connaissances associées ;

- maîtrise de la réglementation s'appliquant aux établissements publics de santé.

Qualités requises :

- compréhension des enjeux stratégiques ;

- esprit de synthèse et d'analyse ;

- rigueur intellectuelle ;

- capacité à animer et diriger des équipes, leadership ;

- capacité à travailler en équipe ;

- capacité à convaincre ;

- sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions ;

- pédagogie et aptitude à l'écoute ;

- réactivité et disponibilité.