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Description et profil du poste de directeur ou directrice de l'EHPAD « Les Lices Jourdan »
ANNEXE 21
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur ou directrice de l'EHPAD « Les Lices Jourdan » à SAINT-SAUVEUR-LE-VICOMTE (Manche)
I. - Description de l'établissement
L'EPSM LES LICES-JOURDAN est un établissement public autonome départemental, issu de la fusion juridique le 01/01/2019, de l'EHPAD et du SSIAD des LICES à ST SAUVEUR LE VICOMTE (50390) et de l'EHPAD JOURDAN à MAGNEVILLE (50260). Situé au cœur de la presqu'ile du Cotentin, il est membre du GHT gériatrique du Cotentin depuis 2019.
Le site des LICES a connu une restructuration immobilière complète en 1996 et une extension de capacité en 2010 de 12 lits pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer.
Il dispose de 63 lits d'hébergement permanent et un PASA, il gère également un SSIAD de 24 places.
La direction commune mise en place en juillet 2004 avec l'EHPAD de Magneville a abouti à une fusion des 2 entités au 01/01/2019. Une mutualisation des fonctions a été renforcée avec la mise en place de la fusion et certaines compétences rares sont mutualisées entre les 2 sites (personnel administratif, infirmières et cadre de santé, personnel de restauration et une partie du personnel de nuit).
Le site des LICES assure la production de repas pour l'Association Active (portage de repas), gérée par le pôle de proximité du Val d'Ouve à Saint-Sauveur-le-Vicomte.
Le site JOURDAN de Magneville est à l'origine un legs fait au département de la Manche. Petit établissement de 30 lits, il a connu une restructuration immobilière profonde en 2 étapes : 1999 puis en 2015.
Depuis la fusion, les mouvements de personnel entre sites ont permis de renforcer une culture professionnelle commune avec la formalisation d'un même projet d'établissement.
Les outils de gestion sont partagés grâce à l'installation d'un lien TSE informatique entre les 2 sites (EPRD, plannings, commandes, contrat de séjour, règlement de fonctionnement, logiciel qualité…).
L'intégration au GHT gériatrique du Cotentin (site support de CHERBOURG) est l'occasion de développer la filière gériatrique mais aussi de mutualiser certaines fonctions (formations, logistique, marché publics).
II. - Description du poste
Le CPOM négocié en lien avec le projet d'établissement est articulé autour de 5 problématiques :
- adapter l'accompagnement au plus près de chaque résident ;
- développer la gestion des risques, harmoniser et sécuriser les pratiques ;
- optimiser les fonctions support ;
- développer les relations ville-établissement ;
- renforcer la politique visant le bien-être au travail.
Principaux projets à conduire :
- réhabilitation du 1er étage du site JOURDAN ;
- projet d'externalisation complète de la blanchisserie à finaliser avec le GHT du Cotentin ;
- projet de centralisation des sites de production de la restauration sur le site de Saint-Sauveur-le-Vicomte ;
- construction d'un second ascenseur sur le site de Saint-Sauveur ;
- développer le positionnement de l'établissement comme plate-forme de ressources.
Le directeur est assisté par :
- trois agents administratifs (poste adjoint des cadres vacant) ;
- une cadre de santé à temps plein ;
- une responsable restauration pour les 2 sites ;
- un agent d'entretien pour les petits travaux et le suivi de la maintenance des équipements ;
- un médecin coordonnateur.
L'équipe administrative a été structurée, chaque agent à une mission spécifique (RH, économat, accueil facturation) mais la polyvalence a été instaurée sur les 3 postes et les 2 sites de façon à pouvoir suppléer en cas de besoin, les absences.
Une cadre de santé assure la responsabilité de la qualité des soins et de l'organisation des équipes soignantes.
Coordination externe et interne :
Collaboration avec les EHPAD voisins pour la mise en place d'actions de formation communes ou l'échange d'informations et de procédures. Suppléance de direction avec l'EHPAD de Montebourg en cas d'injoignabilité temporaire.
Infirmier hygiéniste de territoire intervient 1 fois/mois sur le site.
III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :
- finances publiques ;
- management d'équipes ;
- conduite du dialogue social ;
- projet de coopération.
Connaissances particulières requises/prévues :
- gestion budgétaire et financière ;
- accompagnement du changement ;
- conduite de projets opérationnels ;
- développement de nouvelles organisations et restructuration de services ;
- animation de la démarche qualité et de la gestion des risques.
Compétences professionnelles requises/prévues :
- négociation et dialogue avec les élus ;
- capacité à adapter l'organisation aux moyens alloués ;
- sens du dialogue social ;
- capacité à fédérer ;
- autonomie ;
- capacité à s'insérer dans un réseau de partenariat avec des établissements de santé et services médico-sociaux voisins ou plus distants.
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