JORF n°0245 du 8 octobre 2020

ANNEXE 32
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou directrice de l'EHPAD du Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis).

I. - Description de l'établissement

L'EHPAD Gaston Monmousseau a une capacité autorisée de 80 lits.
L'objectif du directeur doit être avant tout la qualité de la prise en charge des résidents au niveau du soin, de la dépendance et de l'hébergement, mais il ne doit pas perdre de vue que l'EHPAD est le domicile du résident.
L'EHPAD fait parti d'un GCSMS avec les autres EHPAD publics du 93 depuis 2018.
La fluidification des parcours doit être recherchée (hospitalisations,…) et la structure doit être intégrée à la filière gériatrique.
L'effectif et le budget de l'établissement se répartissent sur les trois sections : l'hébergement, la dépendance et le soin.
Le directeur doit communiquer sur les événements indésirables, leur traitement et les mesures correctives entreprises. De même pour les réponses aux réclamations introduites par les familles ou les résidents, et les signalements par les membres du personnel.
En lien avec le médecin coordinateur, il assure les relations avec les professionnels libéraux intervenant dans la structure (médecins traitants, kinésithérapeutes).
Il faut noter que l'établissement a pour option tarifaire le tarif partiel sans pharmacie à usage extérieur.
La direction de l'EHPAD doit accompagner l'EHPAD dans sa transition et sa relocalisation.
Cela constitue l'enjeu principal du poste.

II. - Description du poste

Stratégie (positionnement au sein du territoire, projet d'établissement, politique financière…) :
La problématique de vétusté et d'inadaptation des locaux actuels de l'EHPAD a conduit au projet de restructuration et de relocalisation de l'EHPAD et amène au quotidien à faire face à un manque d'attractivité :

- des résidents (peu d'admissions, tarif hébergement élevé) ;
- un turn over important des professionnels soignants (IDE, cadre de santé, medco).

Le directeur doit travailler en lien avec les autres EHPAD publics du territoire mais il doit également se mettre en lien avec la filière gériatrique qui peut constituer un appui pour faire face aux difficultés rencontrées au sein de l'EHPAD.
Organisation (gouvernance, organigramme de direction, délégations…)
En termes d'organisation et de gestion de l'établissement, la gestion des RH constitue un enjeu fort dans un contexte de manque d'attractivité et de projet de restructuration.
Par ailleurs, le directeur doit gérer les différents contrats de marchés de l'établissement (blanchisserie, restauration).
Le directeur définit les fonctions de chaque membre du personnel, notamment l'équipe de direction en donnant des orientations pour travailler dans une même direction, concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.
Il est l'interlocuteur des délégués du personnel.
Vacance de postes clés : médecin coordonnateur et cadre de santé (IDE faisant fonction) ordination externe et interne (coopérations, réseaux, décisions et arbitrages, négociation, …)
Le directeur(rice) travaille en étroite collaboration avec les EHPAD publics du territoire, cadre de la construction du GCSMS 93, travail en lien/appui du GCSMS 93
Le directeur est l'interlocuteur des autorités administratives (ARS, Conseil Départemental)
Le directeur devra s'appuyer sur les acteurs locaux, et notamment la filière gériatrique et autres partenaires sanitaires et sociaux

III. - Profil recherché

Personne ayant déjà exercé un rôle dans une équipe de direction (management, négociation, travail en équipe), familiarisée avec le dialogue social, la conduite de projets (architecturaux notamment) et les modes de coopération sur le territoire.
Le parcours du candidat doit démontrer son aptitude à :

- accompagner un projet de restructuration de l'EHPAD : compétences d'accompagnement des équipes, usagers et familles ;
- monter des projets, conduire du changement ;
- dialoguer et faire du reporting auprès du CD, ARS, ville.

Connaissances particulières requises/prévues : (en lien avec les spécificités du poste)
Le candidat doit avoir une bonne connaissance de la règlementation juridique et comptable concernant les établissements médico-sociaux.
Il doit également avoir connaissance du domaine de la personne âgée et de la dépendance, des dispositifs du plan Alzheimer et des modes de financement de l'APA.
En outre, il doit avoir un bon niveau de maîtrise des aspects financiers, notamment dans le cadre du projet de restructuration (montage de PPI, EPRD.) et architecturaux (vétusté du bâtiment, problématique amiante suivie en lien ARS/EHPAD).


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Version 1

ANNEXE 32

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou directrice de l'EHPAD du Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis).

I. - Description de l'établissement

L'EHPAD Gaston Monmousseau a une capacité autorisée de 80 lits.

L'objectif du directeur doit être avant tout la qualité de la prise en charge des résidents au niveau du soin, de la dépendance et de l'hébergement, mais il ne doit pas perdre de vue que l'EHPAD est le domicile du résident.

L'EHPAD fait parti d'un GCSMS avec les autres EHPAD publics du 93 depuis 2018.

La fluidification des parcours doit être recherchée (hospitalisations,…) et la structure doit être intégrée à la filière gériatrique.

L'effectif et le budget de l'établissement se répartissent sur les trois sections : l'hébergement, la dépendance et le soin.

Le directeur doit communiquer sur les événements indésirables, leur traitement et les mesures correctives entreprises. De même pour les réponses aux réclamations introduites par les familles ou les résidents, et les signalements par les membres du personnel.

En lien avec le médecin coordinateur, il assure les relations avec les professionnels libéraux intervenant dans la structure (médecins traitants, kinésithérapeutes).

Il faut noter que l'établissement a pour option tarifaire le tarif partiel sans pharmacie à usage extérieur.

La direction de l'EHPAD doit accompagner l'EHPAD dans sa transition et sa relocalisation.

Cela constitue l'enjeu principal du poste.

II. - Description du poste

Stratégie (positionnement au sein du territoire, projet d'établissement, politique financière…) :

La problématique de vétusté et d'inadaptation des locaux actuels de l'EHPAD a conduit au projet de restructuration et de relocalisation de l'EHPAD et amène au quotidien à faire face à un manque d'attractivité :

- des résidents (peu d'admissions, tarif hébergement élevé) ;

- un turn over important des professionnels soignants (IDE, cadre de santé, medco).

Le directeur doit travailler en lien avec les autres EHPAD publics du territoire mais il doit également se mettre en lien avec la filière gériatrique qui peut constituer un appui pour faire face aux difficultés rencontrées au sein de l'EHPAD.

Organisation (gouvernance, organigramme de direction, délégations…)

En termes d'organisation et de gestion de l'établissement, la gestion des RH constitue un enjeu fort dans un contexte de manque d'attractivité et de projet de restructuration.

Par ailleurs, le directeur doit gérer les différents contrats de marchés de l'établissement (blanchisserie, restauration).

Le directeur définit les fonctions de chaque membre du personnel, notamment l'équipe de direction en donnant des orientations pour travailler dans une même direction, concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.

Il est l'interlocuteur des délégués du personnel.

Vacance de postes clés : médecin coordonnateur et cadre de santé (IDE faisant fonction) ordination externe et interne (coopérations, réseaux, décisions et arbitrages, négociation, …)

Le directeur(rice) travaille en étroite collaboration avec les EHPAD publics du territoire, cadre de la construction du GCSMS 93, travail en lien/appui du GCSMS 93

Le directeur est l'interlocuteur des autorités administratives (ARS, Conseil Départemental)

Le directeur devra s'appuyer sur les acteurs locaux, et notamment la filière gériatrique et autres partenaires sanitaires et sociaux

III. - Profil recherché

Personne ayant déjà exercé un rôle dans une équipe de direction (management, négociation, travail en équipe), familiarisée avec le dialogue social, la conduite de projets (architecturaux notamment) et les modes de coopération sur le territoire.

Le parcours du candidat doit démontrer son aptitude à :

- accompagner un projet de restructuration de l'EHPAD : compétences d'accompagnement des équipes, usagers et familles ;

- monter des projets, conduire du changement ;

- dialoguer et faire du reporting auprès du CD, ARS, ville.

Connaissances particulières requises/prévues : (en lien avec les spécificités du poste)

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de la règlementation juridique et comptable concernant les établissements médico-sociaux.

Il doit également avoir connaissance du domaine de la personne âgée et de la dépendance, des dispositifs du plan Alzheimer et des modes de financement de l'APA.

En outre, il doit avoir un bon niveau de maîtrise des aspects financiers, notamment dans le cadre du projet de restructuration (montage de PPI, EPRD.) et architecturaux (vétusté du bâtiment, problématique amiante suivie en lien ARS/EHPAD).