Emploi

Un emploi de directeur de projet (groupe I) est créé à la direction générale des ressources humaines. Cet emploi est placé auprès du directeur général des ressources humaines. Le titulaire sera responsable, sous l'autorité de l'adjointe du directeur général, de la préparation des élections professionnelles de 2022 sur le périmètre des ministères chargés de l'éducation nationale, de la jeunesse, des sports et de l'enseignement supérieur et de la recherche. La durée prévisible de cet emploi est de trois ans.

Description de la structure et des fonctions

Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports compte environ 1 150 000 personnels. 23 corps lui sont rattachés en gestion.
Son organisation territoriale s'organise autour de 31 académies regroupées en 13 régions académiques. Il assure également la tutelle de 5 établissements publics nationaux (Réseau Canopé, CNED, ONISEP, CIEP, CEREQ).
Le ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation compte environ 200 000 agents, fonctionnaires et contractuels répartis entre personnels enseignants, enseignants-chercheurs, et personnels des bibliothèques, ingénieurs et techniciens de recherche.
Il se caractérise par une organisation territoriale constituée d'opérateurs, établissements publics d'enseignement supérieur et, dans le domaine de la recherche, établissements publics scientifiques et technologiques.
Le titulaire du poste assurera la coordination de l'ensemble des équipes chargées de la préparation et de l'organisation des élections professionnelles, qu'il lui appartiendra de structurer en équipe projet.
Il veillera à prendre en compte tous les aspects du projet : réglementaire, organisationnel, logistique, budgétaire, dans le cadre de la mise en œuvre des solutions de vote. Il inscrira son action dans un partenariat dynamique avec les départements ministériels concernés, notamment le ministère chargé de la fonction publique, l'ensemble des acteurs ministériels de l'administration centrale, les services académiques, les établissements publics nationaux relevant du ministère chargé de l'éducation nationale, les établissements d'enseignement supérieur, ainsi qu'en concertation avec l'ensemble des organisations syndicales intéressées.
Sa mission portera notamment sur les points suivants :

- élaborer un macro-processus des opérations sur les trois années prévues pour la durée de l'occupation de l'emploi ;
- définir une méthodologie pour la conduite du projet et pour l'animation de l'équipe projet ;
- contribuer à l'actualisation de la cartographie des instances nécessitée par la mise en œuvre de la loi de transformation de la fonction publique ;
- estimer les charges de travail et suivre l'avancement du projet ;
- définir le calendrier prévisionnel et les jalons en veillant à leur respect ;
- planifier et suivre les tâches de l'équipe projet dans un cadre méthodologique défini ;
- veiller à l'application des normes techniques et des procédures en vigueur ;
- définir le cahier des charges de la solution technique du vote électronique en s'appuyant sur les opérations de 2014 et 2018 ;
- en tant que représentant de la maîtrise d'ouvrage, qui relève de la DGRH du ministère, suivre les prestataires et la maîtrise d'œuvre en charge du projet au plan technique, dans le respect du cadre contractuel ;
- assurer la recherche constante de l'optimisation des ressources et des moyens budgétaires ;
- contrôler et/ou effectuer la mise à niveau des différents documents du projet (études préalables, spécifications fonctionnelles détaillées, manuel d'exploitation, etc.) ;
- faire réaliser, le cas échéant, des dossiers de spécifications et des travaux de développement ;
- constituer et animer un réseau de correspondants académiques de l'enseignement scolaire et d'un réseau de correspondants des établissements d'enseignement supérieur ;
- animer le dialogue avec les organisations syndicales ;
- organiser et proposer une animation pour la comitologie du projet (niveau stratégique et niveau opérationnel).

Le titulaire du poste devra apporter une expertise technique et méthodologique de haut niveau en veillant tout particulièrement à l'articulation entre les applications existantes des SIRH et le vote électronique. Il portera une attention particulière, au cours de l'ensemble du projet, à la sécurisation juridique et technique des opérations liées au projet :

- au regard de la législation sur la protection des données ;
- au regard de l'architecture existante des différents SIRH ministériels.

Profil recherché

Ce poste conviendrait à un cadre supérieur possédant une expérience importante en matière de management, de conduite de projet incluant des développements importants dans les systèmes d'information, le goût du travail en équipe avec des partenaires diversifiés, de grandes capacités d'initiative, d'analyse, de réactivité, de proposition et de conseil, et une forte expérience en matière de dialogue social.
Il devra être en mesure d'appréhender finement les problématiques liées à la fois aux outils informatiques et au contexte métier.
Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines dans le cadre de la fonction publique, et plus particulièrement des ministères chargés de l'éducation nationale, de la jeunesse, des sports de l'enseignement supérieur et de la recherche est également indispensable.

Conditions d'emploi

Les conditions d'emploi sont fixées aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné ainsi qu'à l'arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de l'éducation nationale.
La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. En application de l'article 13 du décret n° 2019-1594 susmentionné, la période probatoire est fixée à six mois.
La rémunération est composée de deux parts fixes :

- l'une qui tient compte de l'expérience du titulaire de l'emploi est compris entre 41 781 € et 65 960 € brut annuel ;
- l'autre dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi dont le plafond est fixé à 59 200 € brut annuel.

A l'intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, sa rémunération est établie au regard de son classement dans sa grille indiciaire. Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.
Elle peut être complétée par une rémunération variable dont le maximum est fixé à 14 800 €.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret n° 2019-1594 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné ainsi qu'à l'arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de l'éducation nationale.
Concernant l'emploi de directeur de projet et conformément à l'arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de l'éducation nationale :
L'autorité de recrutement est la secrétaire générale du MENJS et du MESRI.
L'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est le directeur général des ressources humaines du MENJS et du MESRI.

Envoi des candidatures

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel :

- par la voie hiérarchique s'agissant des fonctionnaires, des militaires, des magistrats de l'ordre judiciaire et des administrateurs des assemblées ;
- uniquement par courriel : aux adresses [email protected], [email protected] et [email protected].

Recevabilité des candidatures

Vérification des candidatures en fonction des critères attendues par la présente offre d'emploi par l'administration chargée du recrutement. En cas de rejet de la candidature, le candidat se verra informé. La période de vérification des candidatures est liée au nombre des candidatures reçues. Les ministères s'engagent dans un souci de gestion qualitative des recrutements sur emplois de direction à ne pas dépasser le délai de 15 jours à compter de la date de clôture de la transmission des candidatures.

Examen des candidatures

L'examen des candidatures est assuré par une instance collégiale qui comprend au moins :

- le directeur général des ressources humaines ;
- un représentant de la MPES ;
- une personne occupant ou ayant occupé des fonctions d'un niveau de responsabilités équivalent à l'emploi à pourvoir.

Le ministère s'engage dans un souci de gestion qualitative des recrutements sur emplois de direction à ne pas dépasser un délai de 15 jours dans la mesure du possible. Une liste de candidats est proposée pour l'audition. Les candidats présélectionnés se voient notifier un rendez-vous pour l'audition. Les candidats dont la candidature ne fera pas l'objet d'une audition sont informés.

Audition des candidats

Les candidats présélectionnés sont auditionnés par le directeur général des ressources humaines et le cas échéant, une personne qu'il désigne.

Nomination par l'autorité de nomination

L'autorité de recrutement informe, par tout moyen approprié, les candidats non retenus du rejet de leur candidature.

Déontologie

L'accès à cet emploi n'est pas soumis à une déclaration de situation patrimoniale ni à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.
Toutefois, pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983.

Formation

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Références

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère chargé de l'éducation nationale et au ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche