Un emploi de directeur de projet « Transformation RH », classé en groupe III, est vacant au sein du secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).
Localisation géographique : l'emploi s'exerce à Paris (7e arrondissement).
Date prévisible de vacance de l'emploi : dès nomination.

Description de la structure dans laquelle est rattaché l'emploi

Conformément au code de la défense, notamment ses articles R.* 1132-1 et suivants et D. 1132-4 et suivants, le secrétaire général de la défense et de la sécurité nationale assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale. Il assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. A ce titre :

- il anime et coordonne les travaux interministériels relatifs à la politique de défense et de sécurité nationale et aux politiques publiques qui y concourent ;
- il suit l'évolution des crises et conflits internationaux pouvant affecter les intérêts de la France. Il est associé à la préparation et au déroulement des négociations ou des réunions internationales ayant des implications sur la défense et la sécurité nationale ;
- il propose, diffuse et fait appliquer et contrôler les mesures nécessaires à la protection du secret de la défense nationale ;
- il concourt à l'adaptation du cadre juridique dans lequel s'inscrit l'action des services de renseignement et à la planification de leurs moyens ;
- il élabore la planification interministérielle de défense et de sécurité nationale, veille à son application et conduit des exercices interministériels la mettant en œuvre ;
- il s'assure que le Président de la République et le Gouvernement disposent des moyens de commandement et de communications électroniques nécessaires en matière de défense et de sécurité nationale et en fait assurer le fonctionnement ;
- il propose au Premier ministre et met en œuvre la politique du Gouvernement en matière de sécurité des systèmes d'information ;
- il veille à la cohérence des actions entreprises en matière de politique de recherche scientifique et de projets technologiques intéressant la défense et la sécurité nationale et contribue à la protection des intérêts nationaux stratégiques dans ce domaine.

Le directeur de projet « Transformation RH », affecté au sein du service de l'administration générale du SGDSN, est rattaché fonctionnellement au secrétaire général adjoint de la défense et de la sécurité nationale, auquel il rend compte dans le cadre de ses attributions.

Missions

Le SGDSN, administration singulière par son positionnement, son champ d'action et ses missions, souhaite se doter d'une politique RH et d'une organisation de sa fonction RH adaptées à ses enjeux.
Le projet de transformation RH, qui constitue le volet RH du plan stratégique 2019-2022 du SGDSN, s'inscrit dans un contexte de mutations organisationnelles, d'évolution des effectifs et de diversification et spécialisation accrue des métiers. Il comprend deux objectifs prioritaires : mieux recruter et mieux former.
Le directeur de projet « Transformation RH » a pour mission de conduire ce projet dans ses dimensions :

- opérationnelle : en opérant la réingénierie des processus, des outils, et des méthodes afin de dégager des pistes d'amélioration et d'organiser leur mise en œuvre ;
- stratégique : en formalisant les politiques RH prioritaires au SGDSN ;
- organisationnelle : en adaptant la fonction RH.

Il s'agit ainsi de :

- renforcer l'attractivité du SGDSN comme employeur ;
- développer des processus de recrutement plus efficients ;
- conduire la démarche de double labellisation « diversité » et « égalité professionnelle femmes - hommes » ;
- développer une politique formation et mettre en place les outils de gestion de la formation afférents ;
- doter le SGDSN des outils RH adaptés à ses enjeux, notamment un SIRH permettant d'optimiser les processus de gestion administrative et de paie et d'adapter les outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
- structurer la démarche de gestion des compétences au sein du SGDSN et développer et valoriser les perspectives d'évolution professionnelle ;
- anticiper les évolutions d'organisation et de métiers ;
- favoriser la transversalité et le pilotage d'une fonction RH performante et coordonnée ;
- disposer d'outils partagés afin de faciliter l'accès des agents à l'information RH et de mettre à disposition des managers des informations et indicateurs sur les agents qu'ils encadrent et leur structure.

Le titulaire du poste est également chargé, dans le cadre de la crise sanitaire COVID-19, du suivi du plan de reprise d'activités du SGDSN, de son évolution et de la communication interne sur les mesures afférentes.

Profil et compétences recherchés

Une excellente connaissance des administrations en charge de la défense et de la sécurité nationale est indispensable. Une très grande disponibilité et un sens élevé des relations humaines et de la négociation le sont également.
Maîtrisant le statut général de la fonction publique, les outils de GRH ainsi que les techniques de pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale, disposant d'excellentes connaissances en matière de pilotage de projets complexes, le titulaire du poste doit avoir ou devra acquérir une bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel du SGDSN.

Nature et niveau des expériences professionnelles attendus

Une expérience confirmée dans le domaine de la défense et de la sécurité nationale est fortement souhaitée. Une connaissance des services du Premier ministre serait appréciée.
Poste soumis à habilitation Secret défense : le poste nécessitant d'accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l'instruction générale interministérielle n° 1300 du 30 novembre 2011.

Conditions d'emploi

Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat (articles 1er à 18 et 27 à 33).
La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. La période probatoire est fixée à six mois.
La rémunération comprend une part fixe comprise entre 80 000 € et 118 000 € bruts par an.
A l'intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, sa rémunération est établie au regard de son classement dans la grille indiciaire des fonctionnaires.
Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.
A cette rémunération fixe pourra être ajouté un complément indemnitaire annuel dont le montant dépend de la manière de servir. Celui-ci ne peut réglementairement excéder 12 940 € bruts. Il est versé en une seule fois.

Procédure de recrutement

L'autorité de recrutement est le directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF).
L'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est la secrétaire générale de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).

Envoi des candidatures

Les candidatures sont transmises dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, exclusivement par courriel à la DSAF à l'adresse : [email protected], ainsi qu'en copie au SGDSN à l'adresse : [email protected].
Pour les agents publics, le dossier de candidature devra impérativement comprendre un curriculum vitae et un état de services.
Pour les agents du secteur privé, le dossier de candidature devra impérativement comprendre un curriculum vitae et les documents attestant de l'occupation effective des fonctions mentionnées dans le curriculum vitae, d'un niveau comparable à celles dévolues aux fonctionnaires des corps d'encadrement supérieur, et qualifiantes pour l'occupation de l'emploi postulé.

Recevabilité et examen des candidatures

La DSAF accuse réception des candidatures et en vérifie la recevabilité en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles 5 et 5 bis de la loi du 13 juillet 1983 ci-après mentionnée, des dispositions législatives et réglementaires régissant l'accès à l'emploi à pourvoir et son occupation et des critères définis par la présente offre d'emploi.
Après vérification par la DSAF de la recevabilité des candidatures, le SGDSN procède à la présélection des candidats à auditionner.

Audition des candidats

L'audition des candidats présélectionnés par l'autorité dont relève l'emploi est confiée à l'instance collégiale prévue à l'article 6 du décret du 31 décembre 2019 susvisé et dont la composition est la suivante :

- la secrétaire générale de la défense et de la sécurité nationale ou son représentant d'un niveau au moins égal à celui de chef de service ;
- le délégué mobilité carrière d'administration centrale ;
- une personne occupant ou ayant occupé des fonctions d'un niveau au moins équivalent aux emplois de sous-directeur ou directeur de projet.

Information

Les candidats présélectionnés par l'autorité dont relève l'emploi sont informés par l'autorité de recrutement de la composition nominative de l'instance collégiale, préalablement à leur audition.
Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure par l'autorité dont relève l'emploi.

Déontologie

Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983 modifiée.

Formation (conditions de formation)

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Personne à contacter pour tout renseignement sur l'emploi à pourvoir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

- M. Philippe DECOUAIS, chef du service de l'administration générale, téléphone : 01-71-75-81-01, [email protected].

Références

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 28 janvier 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au sein des services du Premier ministre.