Sera prochainement vacant à l'administration centrale du ministère de la transition écologique et solidaire et du ministère de la cohésion des territoires un emploi de sous-directeur.
Le titulaire de ce poste exercera les fonctions de sous-directeur d'appui technique et logistique de l'administration centrale au sein du service des politiques support et des systèmes d'information du secrétariat général.
Missions principales
La sous-direction d'appui technique et logistique (ATL) de l'administration centrale pilote et organise l'ensemble du fonctionnement, de la bureautique et de la logistique de l'administration centrale, et en assure la mutualisation par grandes fonctions. Elle est en charge de l'analyse des coûts de fonctionnement et met en œuvre la politique d'achat public durable pour l'administration centrale.
Elle organise et pilote les prestations d'utilité collective (sûreté et sécurité des personnels et des bâtiments, accueil téléphonique et physique du public). Elle met en œuvre les prestations de service contractualisées, notamment celles liées à la chaîne graphique, aux moyens d'impression et à la numérisation des documents au bénéfice des services de l'administration centrale et des cabinets ministériels.
Elle gère les flottes automobiles et moyens associés des directions et cabinets et met en œuvre la politique définie au niveau interministériel en la matière.
Elle assure la gestion administrative et technique du parc immobilier de l'administration centrale et des cabinets ministériels ainsi que son exploitation et sa maintenance, en garantissant un cadre de travail adapté.
Elle regroupe les moyens supports mutualisés d'assistance bureautique, informatique et de téléphonie.
Enjeux, responsabilités
Des enjeux particuliers d'une forte prégnance pèsent sur le poste. Ils s'inscrivent dans un contexte très tendu de resserrement des dépenses de fonctionnement et de gains d'efficience, tout particulièrement dans le secteur des dépenses immobilières. Leur optimisation constitue un vecteur essentiel d'économies budgétaires, qui doivent être impérativement recherchées.
A ce titre, le sous-directeur ATL porte la mise en œuvre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière pour l'administration centrale, dont l'aboutissement a été l'installation des services centraux dans deux immeubles de grande hauteur (IGH) sur le site de la Défense au cours de la période 2014-2017, implantation à consolider dans le cadre des prescriptions interministérielles. Le suivi du crédit-bail de la tour Séquoia et le pilotage des prescriptions du bail emphytéotique administratif de la Grande Arche sont des actions qui nécessitent un investissement important du sous-directeur.
L'entretien du patrimoine immobilier parisien occupé par les cabinets ministériels pour lequel des travaux structurels importants sont envisagés est également un enjeu important sur un site qui constitue une vitrine pour la mise en accessibilité et l'amélioration de la performance énergétique de bâtiments anciens.
Pour les prestations de services et l'allocation des moyens de fonctionnement courant, la sous-direction anime les démarches d'optimisation et de simplification des processus et de mise en qualité des prestations, dans tous domaines d'intervention (services à l'utilisateur, fonctionnement courant, poste de travail et environnement bureautique, informatique et télécommunications).
Environnement professionnel
Rattaché au chef du service des politiques support et des systèmes d'information, le sous-directeur ATL est en relation fréquente avec l'ensemble des directions générales et services d'administration centrale ainsi qu'avec les représentants des cabinets ministériels.
La sous-direction comprend :
- le bureau de l'accueil du public et des services d'utilité collective ;
- le bureau des prestations contractuelles ;
- le bureau de la gestion technique du patrimoine immobilier de l'administration centrale ;
- le bureau du soutien informatique et bureautique de l'administration centrale ;
- le bureau de la programmation et de l'analyse de gestion des moyens de fonctionnement de l'administration centrale ;
- le département de gestion du site ministériel du boulevard Saint-Germain à Paris.
Les quatre premiers bureaux sont des bureaux sectoriels, les deux autres étant des bureaux à vocation transversale. Le bureau de la programmation et de l'analyse de gestion des moyens de fonctionnement de l'administration centrale vient en appui des autres bureaux dans le domaine de la gestion, tandis que le département de gestion du site ministériel de Saint-Germain est le « front-office » du service et de la sous-direction pour le soutien des cabinets ministériels, directions et autres entités implantés dans les sites parisiens.
Ces unités sont caractérisées par un effectif très important dont une partie est mise à disposition pour emploi des cabinets ministériels. Leur management présente des particularités nombreuses eu égard à la diversité des métiers, des compétences et des niveaux hiérarchiques.
Profil du candidat recherché
- expérience professionnelle diversifiée dans les domaines juridique, budgétaire, technique, des ressources humaines et expérience réussie de management d'unités à effectifs importants ;
- goût de l'analyse, de la synthèse, des relations humaines, du travail en équipe ;
- sens de l'organisation et forte disponibilité attendus, capacité à faire face à des charges de travail sous forte pression externe ;
- aptitude et aisance dans la négociation et forte capacité de conviction ;
- connaissance des structures et des modes d'action de l'administration centrale et des cabinets ministériels.
Conditions d'accès à l'emploi
Les candidats devront satisfaire aux conditions d'accès prévues au décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat.
Personnes à contacter
M. Ronald DAVIES, chef du service des politiques support et des systèmes d'information (téléphone : 01-40-81-78-80), et M. Laurent PAILLARD, conseiller aux cadres dirigeants (téléphone : 01-40-81-86-79).
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et d'un état des services, doivent être adressées, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel, au secrétariat général du ministère de la transition écologique et solidaire et du ministère de la cohésion des territoires, uniquement et impérativement par voie électronique aux adresses :
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