Un emploi de chargé de mission à temps plein, chef de mission régionale achat et mutualisation des moyens de l'Etat, est susceptible d'être vacant au secrétariat général pour les affaires régionales de la région Nord - Pas-de-Calais.
Contexte
La mission s'inscrit dans le cadre :
- Des missions des préfets en matière de mutualisations, telles que prévues à l'article 23-1 du décret 2004-374 modifié relatif aux pouvoirs des préfets, à l'organisation et à l'action des services de l'Etat dans les régions et départements.
A ce titre les préfets de région dans les régions, les préfets de département dans les départements, arrêtent un schéma organisant les mutualisations entre services de l'Etat. - Des décisions des comités interministériels pour la modernisations de l'action publique, et du décret n° 2009-300 modifié du 17 mars 2009, portant création du service des achats de l'Etat (SAE).
Ce décret précise l'organisation de la fonction achat au sein de l'Etat et de ses établissements publics :
― le SAE définit et anime, conjointement avec les ministères, la politique des achats de l'Etat et contribue à sa mise en œuvre. Il contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique des achats des établissements publics de l'Etat ;
― les responsables ministériels des achats (RMA) sont chargé de piloter, organiser et animer la fonction achat des services centraux et déconcentrés de son ministère, en liaison avec le SAE ;
― les préfets de région mettent en œuvre la politique des achats définie et conduite par le SAE dont ils assurent le relais auprès des services déconcentrés.
Intérêt du poste
Placé auprès du secrétaire général pour les affaires régionales, le chargé de mission est responsable de la mission régionale achat et mutualisation des moyens de l'Etat, chargée de la mise en œuvre des stratégies de mutualisation dont la stratégie d'achat telle que décidée au niveau national, par le SAE.
Il est chargé d'assurer la coordination des actions de mutualisation entre les services de l'Etat en région, d'en préciser le périmètre et de veiller à leur mise en œuvre ainsi qu'à leur évaluation.
Il assure également le relais entre le SAE et les services territoriaux de l'Etat ; à ce titre, il anime un réseau régional de prescripteurs, de gestionnaires et d'approvisionneurs dans les domaines des achats (hors achats de sécurité et de défense).
Son périmètre d'action couvre l'ensemble des services de l'Etat dans la région. Il peut être également un relais vers les établissements publics. Les collectivités territoriales n'entrent pas dans son champ d'intervention.
Missions
Le chef de mission décline, au sein de sa région, les orientations stratégiques retenues pour les différentes fonctions support des services de l'Etat en région : achat, archivage, courrier, expertise juridique, immobilier, logistique, qualité.
Il assure les missions suivantes :
― conduire des projets de mutualisation et des projets d'achats interministériels ;
― animer un réseau de correspondants mutualisations ;
― veiller au déploiement des actions de mutualisation et à leur mise en place effective ;
― suivre localement l'exécution des marchés nationaux interministériels ;
― mettre en place des actions de professionnalisation ;
― animer un réseau de correspondants achat.
La stratégie achat régionale s'inscrit dans la stratégie achat définie par le SAE. Elle vise les objectifs suivants : performance économique des achats et soutien aux politiques publiques (développement durable : clauses sociales et environnementales, accès des PME à la commande publique, innovation).
Environnement
Pour mener à bien ses missions, le chargé de mission est assisté de trois collaborateurs : un adjoint, un chargé de projets et une assistante. Il s'appuie sur un réseau de correspondants dans les services de l'Etat et sur des instances régionales telles que :
― le comité technique interministériel pour l'administration qu'il réunit au minimum quatre fois par an (CTIA). Composé de représentants décideurs des services déconcentrés et d'opérateurs, (secrétaires généraux, secrétaires généraux adjoints ou directeurs), le CTIA est notamment chargé d'examiner et de veiller à la bonne exécution des actions du programme régional de mutualisation. Il exerce également un rôle de proposition ;
― le comité régional des achats (CRA) qu'il réunit une ou deux fois par an sous la présidence du SGAR ou du préfet. Ce comité est composé des décideurs achats des services déconcentrés (secrétaires généraux, secrétaires généraux adjoints ou directeurs). Le CMRA y présente en particulier les éléments de stratégie achat et leur compte rendu d'exécution ;
― le comité de l'administration régionale (CAR) où il peut intervenir pour effectuer des points d'actualité sur les achats et présenter le plan d'actions achat de la région ;
― les comités de pilotage de l'immobilier en région.
Il s'appuie sur un réseau de correspondants dans les services de l'Etat et des opérateurs.
Compétences
Une connaissance des règles de la commande publique et du fonctionnement de l'administration est nécessaire, mais le titulaire du poste devra surtout avoir un sens aigu des relations, un intérêt marqué pour la recherche d'économies, une capacité à faire travailler en équipe, une pratique de la conduite et du suivi de projets, un dynamisme, une curiosité, une force de proposition et une capacité à comprendre le fonctionnement et les relations entre les administrations et les services.
Le poste exige ainsi une appétence pour l'animation, la coordination et la conduite de projets.
Peuvent être nommés chargés de mission, les fonctionnaires de catégorie A ou assimilés, les magistrats, les officiers ainsi que des agents contractuels d'un niveau équivalent.
Conformément aux dispositions de l'article 5 du décret n° 2009-587 du 25 mai 2009 relatif aux missions des secrétaires généraux pour les affaires régionales, les candidatures doivent être transmises au préfet de région, dans un délai de trente jours à compter de la publication du présent avis au Journal officiel.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation et un état des services est à transmettre par courriel à : [email protected].
Personnes à contacter
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
M. Jean-Luc Thourigny, responsable du pôle animation du service des achats de l'Etat (téléphone : 01-53-44-23-12).
M. Laurent Hottiaux, secrétaire général pour les affaires régionale de la région Nord - Pas-de-Calais (téléphone : 03-20-30-52-22 ; courriel : [email protected] ; adresse postale : SGAR, préfecture de région Nord - Pas-de-Calais 12, rue Jean-Sans-Peur, CS20003, 59039 Lille Cedex).
M. Patrick David, adjoint du SGAR (téléphone : 03-20-30-55-84 ; courriel : [email protected]).
Mme Patricia Moyson, directeur des services administratifs et financiers du SGAR (téléphone : 03-20-30-55-88 ; courriel : [email protected]).
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