JORF n°0084 du 10 avril 2024

Article 4

Article 4

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Enregistrement des données à caractère personnel pour les demandes d'habilitation de protection du secret de la défense nationale

Résumé Les demandeurs d'habilitation pour le secret de la défense nucléaire doivent fournir beaucoup de données personnelles et professionnelles.

Peuvent être enregistrées dans le traitement au titre du 3° de l'article 1er les catégories de données à caractère personnel et informations suivantes :
I. − Données relatives aux personnes faisant ou ayant fait l'objet d'une demande d'habilitation mentionnée à l'article R. 2311-7 du code de la défense réalisée au titre de la protection du secret de la défense nationale dans le domaine du nucléaire :
1° Motif de l'enregistrement ;
2° Informations liées à l'avis et la décision d'habilitation :
a) Date, numéro et sens de l'avis de sécurité ;
b) Date et sens de la décision ;
c) Date d'expiration de la validité de l'habilitation ;
d) Date de transmission de la décision ;
e) Motif de fin d'habilitation ;
f) Informations relatives aux recours exercés contre la décision.
II. - Données figurant dans le dossier de demande d'habilitation annexé à l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale :
1° Eléments d'identification :
a) Nom de naissance ;
b) Nom d'usage ;
c) Prénoms ;
d) Surnom, alias ;
e) Sexe ;
f) Date et lieu de naissance (pays, commune, code postal) ;
g) Nationalité ;
h) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;
i) Photographie ;
j) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;
k) Situation de famille actuelle ;
l) Signature ;
2° Coordonnées :
a) Domicile actuel, domicile précédent, résidence secondaire ou occasionnelle (pays, commune, code postal, adresse postale, période) ;
b) Numéros de téléphone ;
c) Adresses électroniques ;
d) Identifiants utilisés (pseudonymes, sites ou réseaux concernés), à l'exclusion des mots de passe ;
3° Situation professionnelle :
a) Situation professionnelle actuelle (statut, employeur, profession, fonction, adresse, période, coordonnées téléphoniques et électroniques) ;
b) Emplois successifs durant les cinq dernières années (employeur, profession, fonction, adresse, période, coordonnées téléphoniques et électroniques) ;
4° Formation et qualifications :
a) Diplômes scolaires et professionnels obtenus ;
b) Langues étrangères (degré de connaissance) ;
5° Données relatives à la demande d'habilitation :
a) Date de la demande ;
b) Qualité et coordonnées de la personne à l'origine de la demande, de l'organisme demandeur ainsi que de l'autorité compétente, le cas échéant étrangère ;
c) Niveau d'habilitation demandée ;
d) Niveau et date d'habilitation déjà détenue ;
e) Numéro de demande SOPHIA ;
f) Type de procédure d'habilitation engagée ;
g) Motif de la demande ;
6° Voyages et séjours à l'étranger au cours des cinq dernières années (pays, adresse, période et motif) ;
7° Données relatives au conjoint du demandeur :
a) Nom, surnom ou alias ;
b) Prénom ;
c) Sexe ;
d) Date et lieu de naissance (pays, code postal, commune) ;
e) Nationalité ;
f) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;
g) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;
h) Adresse du domicile actuel, de la résidence secondaire ou occasionnelle ;
i) Numéros de téléphone et adresses électroniques ;
j) Profession exercée, nom et adresse de l'employeur actuel ou du dernier employeur ;
k) Diplômes scolaires et professionnels obtenus ;
l) Langues étrangères (degré de connaissance) ;
m) Voyages et séjours à l'étranger durant les cinq dernières années (pays, adresse, période et motif) ;
8° Données relatives aux enfants, parents et à la fratrie du demandeur et de son conjoint et données concernant la personne vivant sous le même toit que le demandeur :
a) Nom ;
b) Prénom ;
c) Sexe ;
d) Date et lieu de naissance (pays, code postal, commune) ;
e) Nationalité ;
f) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;
g) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;
h) Adresse du domicile actuel ou du dernier domicile ;
i) Profession, nom et adresse de l'employeur actuel ou du dernier employeur ;
9° Renseignements de sécurité :
a) Circonstances d'une sollicitation extra-professionnelle dans le but de fournir des informations à caractère sensible, d'un incident survenu sur un territoire étranger ou d'une approche de la part d'un service de renseignement ou de sécurité étranger ;
b) Nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance, commune et pays de résidence, employeur et lien entretenu à titre professionnel ou privé avec des français résidant à l'étranger ou des ressortissants étrangers ;
c) Nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance et lien entretenu avec des personnes intervenant à titre professionnel ou privé auprès des proches du demandeur ;
d) Eléments complémentaires transmis par le demandeur.


Historique des versions

Version 1

Peuvent être enregistrées dans le traitement au titre du 3° de l'article 1er les catégories de données à caractère personnel et informations suivantes :

I. − Données relatives aux personnes faisant ou ayant fait l'objet d'une demande d'habilitation mentionnée à l'article R. 2311-7 du code de la défense réalisée au titre de la protection du secret de la défense nationale dans le domaine du nucléaire :

1° Motif de l'enregistrement ;

2° Informations liées à l'avis et la décision d'habilitation :

a) Date, numéro et sens de l'avis de sécurité ;

b) Date et sens de la décision ;

c) Date d'expiration de la validité de l'habilitation ;

d) Date de transmission de la décision ;

e) Motif de fin d'habilitation ;

f) Informations relatives aux recours exercés contre la décision.

II. - Données figurant dans le dossier de demande d'habilitation annexé à l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale :

1° Eléments d'identification :

a) Nom de naissance ;

b) Nom d'usage ;

c) Prénoms ;

d) Surnom, alias ;

e) Sexe ;

f) Date et lieu de naissance (pays, commune, code postal) ;

g) Nationalité ;

h) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;

i) Photographie ;

j) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;

k) Situation de famille actuelle ;

l) Signature ;

2° Coordonnées :

a) Domicile actuel, domicile précédent, résidence secondaire ou occasionnelle (pays, commune, code postal, adresse postale, période) ;

b) Numéros de téléphone ;

c) Adresses électroniques ;

d) Identifiants utilisés (pseudonymes, sites ou réseaux concernés), à l'exclusion des mots de passe ;

3° Situation professionnelle :

a) Situation professionnelle actuelle (statut, employeur, profession, fonction, adresse, période, coordonnées téléphoniques et électroniques) ;

b) Emplois successifs durant les cinq dernières années (employeur, profession, fonction, adresse, période, coordonnées téléphoniques et électroniques) ;

4° Formation et qualifications :

a) Diplômes scolaires et professionnels obtenus ;

b) Langues étrangères (degré de connaissance) ;

5° Données relatives à la demande d'habilitation :

a) Date de la demande ;

b) Qualité et coordonnées de la personne à l'origine de la demande, de l'organisme demandeur ainsi que de l'autorité compétente, le cas échéant étrangère ;

c) Niveau d'habilitation demandée ;

d) Niveau et date d'habilitation déjà détenue ;

e) Numéro de demande SOPHIA ;

f) Type de procédure d'habilitation engagée ;

g) Motif de la demande ;

6° Voyages et séjours à l'étranger au cours des cinq dernières années (pays, adresse, période et motif) ;

7° Données relatives au conjoint du demandeur :

a) Nom, surnom ou alias ;

b) Prénom ;

c) Sexe ;

d) Date et lieu de naissance (pays, code postal, commune) ;

e) Nationalité ;

f) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;

g) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;

h) Adresse du domicile actuel, de la résidence secondaire ou occasionnelle ;

i) Numéros de téléphone et adresses électroniques ;

j) Profession exercée, nom et adresse de l'employeur actuel ou du dernier employeur ;

k) Diplômes scolaires et professionnels obtenus ;

l) Langues étrangères (degré de connaissance) ;

m) Voyages et séjours à l'étranger durant les cinq dernières années (pays, adresse, période et motif) ;

8° Données relatives aux enfants, parents et à la fratrie du demandeur et de son conjoint et données concernant la personne vivant sous le même toit que le demandeur :

a) Nom ;

b) Prénom ;

c) Sexe ;

d) Date et lieu de naissance (pays, code postal, commune) ;

e) Nationalité ;

f) Année d'arrivée en France et année d'acquisition de la nationalité française ;

g) Documents d'identité (type, numéro, autorité, date et lieu de délivrance) ;

h) Adresse du domicile actuel ou du dernier domicile ;

i) Profession, nom et adresse de l'employeur actuel ou du dernier employeur ;

9° Renseignements de sécurité :

a) Circonstances d'une sollicitation extra-professionnelle dans le but de fournir des informations à caractère sensible, d'un incident survenu sur un territoire étranger ou d'une approche de la part d'un service de renseignement ou de sécurité étranger ;

b) Nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance, commune et pays de résidence, employeur et lien entretenu à titre professionnel ou privé avec des français résidant à l'étranger ou des ressortissants étrangers ;

c) Nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance et lien entretenu avec des personnes intervenant à titre professionnel ou privé auprès des proches du demandeur ;

d) Eléments complémentaires transmis par le demandeur.