ANNEXE A
ÉLÉMENTS D'INFORMATION ESSENTIELS MINIMUM
- Arrangements d'application ou accord relatif au soutien logistique, aux produits et aux services.
- Date de la commande.
- Nom et adresse de l'organisation/du bureau auquel adresser la facture.
- Liste des numéros de stock des produits, le cas échéant.
- Quantité et description du matériel/des produits/des services requis.
- Quantité fournie.
- Unité de mesure.
- Prix unitaire exprimé dans la devise de l'Etat établissant la facture ou selon les modalités convenues dans la commande.
- Quantité fournie (6) multipliée par le prix unitaire (8).
- Devise de l'Etat établissant la facture ou autre devise convenue dans la commande.
- Montant total de la commande exprimé dans la devise de l'Etat établissant la facture ou selon les modalités convenues dans la commande.
- Nom (dactylographié ou imprimé), signature et fonction du représentant autorisé à émettre la commande ou la demande.
- Bénéficiaire à désigner au moment du paiement.
- Nom et adresse du bureau/de l'unité organisationnelle devant recevoir le paiement.
- Signature du destinataire apposée sur la commande, sur la demande ou sur un document supplémentaire à part, accusant réception des services ou des biens.
- Numéro de document de la commande ou de la demande.
- Organisation bénéficiaire.
- Organisation prestataire.
- Type de transaction.
- Spécification des fonds ou certificat de disponibilité des fonds, le cas échéant, dans le cadre des procédures des Parties.
- Date et lieu du transfert original ; dans le cas d'une transaction par voie d'échange, calendrier de remplacement mentionnant la date et le lieu du transfert de remplacement.
- Nom, signature et fonction du responsable autorisé à accepter la commande.
- Exigences spécifiques supplémentaires le cas échéant, notamment transport, conditionnement, etc.
- Limitation de la responsabilité du gouvernement.
- Nom, signature et fonction du responsable de la Partie prestataire qui fournit concrètement les produits ou les services, en indiquant la date.
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