Il est créé au ministère chargé des personnes âgées un traitement relatif à l'exploitation des données transmises en application de l'article L. 232-21-2, aux fins d'études relatives à la situation et au parcours des personnes qui y sont enregistrées.
Les conseils départementaux transmettent au service statistique du ministère chargé des personnes âgées les données mentionnées à l'article D. 232-39-I du Code de l'action sociale et des familles sous forme de trois fichiers de données.
1. Un fichier intitulé « PERSONNE » contenant les informations personnelles et les caractéristiques de chaque bénéficiaire ou demandeur.
2. Un fichier intitulé « APA » contenant les informations sur le plan d'aide et les ressources de chaque bénéficiaire, ainsi que les montants versés au titre de l'APA.
3. Un fichier intitulé « ASH » contenant les informations sur les ressources de chaque bénéficiaire de l'ASH ainsi que les montants versés au titre de l'ASH.
Les trois fichiers comportent les groupes de variables suivants :
1. Le fichier PERSONNE est composé d'une ligne par bénéficiaire ou demandeur, chaque personne ne devant apparaitre qu'une seule fois dans le fichier :

• Département ;
• Identifiant de l'individu (propre au département, non signifiant) ;
• Sexe ;
• Noms et prénoms ;
• Adresse de naissance ;
• Adresse de résidence ;
• Situation matrimoniale ;
• Nombre de proches aidants ;
• Protection juridique ;
• Date et décision d'attribution de la première et de la dernière demande ;
• Dates d'ouverture des droits aux prestations ;
• Type (s) de prestation (ASH, APA à domicile ou en établissement).

2. Le fichier APA est composé d'une ligne par bénéficiaire ou demandeur de l'APA, chaque personne ne devant apparaître qu'une fois dans le fichier :

• Département ;
• Identifiant de l'individu (propre au département, non signifiant) ;
• Dates d'ouverture et de fermeture des droits à l'APA à domicile ;
• Dates d'ouverture et de fermeture des droits à l'APA en établissement ;
• Revenu déclaré ;
• Revenus au sens de l'APA ;
• Dernier GIR de la personne ;
• Date de la dernière évaluation GIR ;
• Type d'APA de la dernière évaluation ;
• Cotations des axes du GIR lors de la dernière évaluation ;
• Adresse de l'établissement d'hébergement (si la personne est en établissement) ;
• Date des six premières évaluations GIR ;
• GIR des six premières évaluations ;
• Type d'APA des six premières évaluations ;
• Année d'évaluation des ressources ;
• Montant mensuel du plan d'aide APA notifié ;
• Type d'aide humaine notifié dans le plan d'aide ;
• Montant de chacune des aides incluses dans le plan notifié ;
• Montant du plan d'aide à la charge du bénéficiaire ;
• Montant total de l'APA versé par le conseil départemental ;
• Montant de l'APA versé par le CD pour l'aide humaine ;
• Autres aides.

3. Le fichier ASH est composé d'une ligne par bénéficiaire ou demandeur de l'ASH, chaque personne ne devant apparaître qu'une fois dans le fichier :

• Date d'entrée en établissement ;
• Dates d'ouverture et de fermeture des droits à l'ASH ;
• Ressources annuelles prises en compte pour le calcul de l'ASH ;
• Montant ASH versé par le conseil départemental ;
• ASH : Montant de la participation du bénéficiaire ;
• Nombre d'obligés alimentaires et liens avec le bénéficiaire ;
• Montant de la participation des obligés alimentaires ;
• Existence d'un recours en récupération des prestations.