Par arrêté du ministre d'Etat, ministre de l'écologie, de l'énergie, du développement durable et de l'aménagement du territoire, en date du 5 octobre 2008, les épreuves des concours d'admission dans les écoles de la marine marchande suivants :
― concours d'admission en cycle de formation des officiers de 1re classe de la marine marchande ;
― concours d'admission en filière professionnelle machine,
auront lieu les 12 et 13 mai 2009.
Les centres de concours sont les suivants :
a) Métropole : Paris, écoles de la marine marchande du Havre, de Saint-Malo, de Nantes et de Marseille ;
b) Outre-mer : directions régionales des affaires maritimes de Martinique, de Guadeloupe, de Guyane, de la Réunion-îles Eparses, services des affaires maritimes de Polynésie française, de Nouvelle-Calédonie et de Saint-Pierre-et-Miquelon ;
c) Etranger : à la demande de la représentation diplomatique française dès lors qu'un candidat souhaite y concourir.
La date limite de retour des dossiers d'inscription est fixée au 11 avril 2009, à minuit.
Le président de jury dressera la liste des candidats admis à concourir avec, pour chacun d'eux, le centre de convocation aux épreuves.
Le président de jury enverra à chaque responsable de centre un modèle de convocation qui précisera, pour les dossiers reçus dans les délais mais incomplets, la date au-delà de laquelle ils seront définitivement rejetés. Cette date correspondra à la réunion de délibération du jury.
Les candidats seront convoqués individuellement par le responsable du centre de concours. Toutefois, le défaut de réception de la convocation ne saurait engager la responsabilité de l'administration. En conséquence, les candidats n'ayant pas reçu leur convocation à la date du 30 avril 2009 devront avant le 5 mai 2009 contacter le service auprès duquel ils ont retiré leur dossier d'inscription.
Les sujets des épreuves sont adressés par l'administration aux centres de concours sous plis cachetés. Ceux-ci ne sont ouverts qu'en présence des candidats et au début de chaque épreuve.