Les emplois de chefs de département du Centre national de documentation pédagogique sont pourvus par des fonctionnaires détachés ou par des agents contractuels qui ont vocation à exercer les fonctions suivantes :

directeur documentaire et son adjoint ;

directeur éditorial et son adjoint ;

directeur de la diffusion et de la commercialisation et son adjoint ;

adjoint au secrétaire général.