Les catégories d'informations enregistrées relatives aux personnes concernent :

• l'identité (nom, initiales des prénoms, date de naissance) ;
• la situation familiale (personnes à charge) ;
• la situation militaire (position statutaire, grade, unité militaire, unité administrative, mission) ;
• les références bancaires ;
• la situation administrative (type de déplacement, référence de la décision, imputation, lieux, dates, durée, indemnités perçues).

Les informations relatives aux prestataires de services concernent :

• la raison sociale ;
• les références des factures.

La durée de conservation des informations relatives aux frais de déplacement est limitée à quatre années.