La gestion des absences pour raison particulière est effectuée dans le souci constant du bon suivi des élèves en retenant les principes ou objectifs suivants :
Les périodes de maintien des compétences sont autant que possible programmées en fonction du cursus de la promotion en charge de l'ICA concerné soit pendant les périodes d'interruption de la formation pratique au contrôle, soit dans les périodes plus favorables ne comprenant pas de simulation ;
Les autres absences pour raison particulière, essentiellement les stages, sont programmées de manière à ne pas perturber les formations en cours.