Chaque candidat adresse au directeur d'établissement ou de l'organisme au sein duquel le poste est à pourvoir, au ministère chargé des sports et au directeur général de l'Agence nationale du sport un curriculum vitae et une lettre de motivation mettant en évidence son expérience professionnelle et son expertise dans le domaine du sport de haut niveau et de la performance ainsi que sa capacité à se projeter dans les fonctions de responsable régional de la haute performance.
La commission examine les candidatures recevables et sélectionne celles qui donnent lieu à une audition.