Sera prochainement vacant à l'administration centrale du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation (MATD), du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche (MTEBFMP) et du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (MEFSIN) un emploi de chef de service.
Le ou la titulaire de ce poste exercera les fonctions d'adjoint au directeur des affaires financières du secrétariat général.
L'emploi est localisé sur le site de La Défense (Grande Arche, paroi Sud), 92055 La Défense Cedex.

Missions principales

La direction des affaires financières assiste le secrétaire général dans ses fonctions de responsable de la fonction financière ministérielle. Elle est responsable du pilotage de la programmation, de la préparation et de l'exécution en dépenses et en recettes du budget du MATD, du MTEBFMP ainsi que du MEFSIN pour ses attributions relatives à l'énergie, à la sûreté et la sécurité nucléaires, aux matières premières et aux mines. Elle programme et gère les moyens budgétaires du programme soutien. Elle assure le pilotage financier des opérateurs
Elle tient la comptabilité de l'ordonnateur et est responsable du pilotage de la chaîne de la dépense, en lien avec les services prescripteurs et les comptables publics. Elle est la référente ministérielle en matière de réglementation financière et s'assure de la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne dans le cadre d'une politique de conformité. Elle est la correspondante ministérielle de la Cour des comptes.
Elle organise l'ensemble du soutien de l'administration centrale et des cabinets ministériels. Elle anime et coordonne la politique des achats du ministère de manière éco-responsable et socio-responsable. Elle est responsable de la passation des marchés du secrétariat général, des marchés mutualisés et des marchés qui lui sont confiés par délégation des directions d'administration centrale.
Elle élabore et met en œuvre la politique documentaire et d'archivage dans les services.
La direction des affaires financières comprend :

- la sous-direction du budget et de la fiscalité ;
- la sous-direction des comptabilités et de l'ingénierie financière ;
- le département de la politique de la conformité financière ;
- la mission de la stratégie immobilière ministérielle ;
- le service des achats et du soutien, comprenant la sous-direction des achats durables, la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel, la mission de la politique documentaire, la mission des archives et de la gestion de l'information électronique.

Enjeux, responsabilités

L'adjoint ou l'adjointe au directeur assiste le directeur dans l'ensemble des missions de la direction, pour l'organisation et la coordination. Il ou elle le remplace en cas d'absence.
Le titulaire est tout particulièrement en lien étroit avec l'ensemble des directions générales pour assurer la fluidité et qualité des missions de synthèse et d'expertise.
Il ou elle est chargé par le directeur de conduire des projets particuliers, notamment pour développer l'analyse et l'expertise de la direction sur les enjeux financiers principaux rencontrés en gestion ou en prospective budgétaire. A cette fin, il ou elle coordonne et assemble les travaux des différentes sous-directions pour établir des propositions opérationnelles aptes à éclairer les arbitrages et prises de décisions.
Il ou elle est plus particulièrement chargé de la coordination opérationnelle des travaux relatifs à la préparation et à l'exécution des lois de finances, à la politique de conformité financière, à la chaîne de la dépense et à la comptabilité et veille à la transversalité entre les différentes entités de la direction.
Il ou elle est amené à préparer et proposer les positions ministérielles pour les réunions interministérielles et à représenter les ministères dans ces réunions.
Il ou elle pilote le suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines de la direction.

Environnement professionnel

Le ou la titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des directions, services et principaux opérateurs du pôle ministériel, avec les cabinets ministériels et avec les partenaires du ministère de l'économie et des finances. Il ou elle pourra représenter le directeur aux réunions interministérielles.

Compétences recherchées, nature et niveau d'expérience professionnelle attendus

Le ou la titulaire du poste devra avoir une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques, et notamment une très bonne connaissance de la procédure budgétaire, et une pratique de la négociation en milieu interministériel. Du fait de son positionnement, il ou elle devra avoir une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration centrale et des établissements publics.
Il ou elle devra faire preuve d'une compétence managériale avérée, orientée vers la fédération et la mise en valeur des compétences diversifiées de membres de l'équipe et de capacités d'analyse et de synthèse, orientées vers l'aide à la prise de décision. Une aptitude confirmée à la communication, notamment écrite, est également attendue pour ce poste. Il ou elle devra avoir démontré son sens du contact humain.

Conditions d'accès à l'emploi

Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Le titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. La nomination sur cet emploi fait l'objet d'une période probatoire desix mois en application de l'article 13 du décret du 31 décembre 2019 susmentionné.
La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi. Elle comprend une part indiciaire ainsi qu'une part indemnitaire, dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi. Elle est complétée par un complément indemnitaire annuel, dont le montant dépend de la manière de servir.
Si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, la part indiciaire brute est établie au regard de son classement dans la grille indiciaire applicable à l'encadrement supérieur de l'Etat (décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat). Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est effectué au regard de la durée et du niveau de leurs expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné :

- l'autorité de recrutement est le secrétaire général des ministères, représenté par la délégation ministérielle à l'encadrement supérieur ;
- l'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est le directeur des affaires financières, M. Vincent MOREAU.

Envoi des candidatures :
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :

- une lettre de motivation : qui devra comporter les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours professionnel du candidat, les compétences et le niveau d'expérience attendus pour le poste ;
- un curriculum vitae détaillé.

Pour les agents publics, les candidatures seront également accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine ;
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé le cas échéant (uniquement pour les agents relevant d'un autre ministère).

Pour les agents du secteur privé, les candidatures seront accompagnées des documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Ce dossier complet devra être adressé, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, uniquement et impérativement, par voie électronique aux adresses suivantes :

- [email protected] ;
- [email protected]

Recevabilité des candidatures :
L'autorité de recrutement procède à l'examen de la recevabilité des candidatures, en accuse réception et informe les candidats non éligibles.
Examen des candidatures :
Le secrétaire général du pôle ministériel, autorité de recrutement, procède à l'examen des candidatures. Une liste de candidats est proposée pour l'audition. Les candidats présélectionnés se voient notifier un rendez-vous pour l'audition. Les candidats dont la candidature ne fera pas l'objet d'une audition sont informés par l'autorité de recrutement.
Audition des candidats et choix du candidat retenu :
En application de l'article 23 du décret du 31 décembre 2019, il est constitué un comité chargé d'entendre les candidats susceptibles d'être nommés à cet emploi.
Le comité est présidé par le secrétaire général ou par son représentant. Outre son président, le comité comprend :

- le directeur des affaires financières ;
- une personne occupant des fonctions la qualifiant particulièrement en raison de ses compétences dans le domaine des ressources humaines et dont la liste est fixée par arrêté du Premier ministre et du ministre chargé de la fonction publique ;
- une personne extérieure à l'administration d'emploi.

A l'issue des auditions, le secrétaire général propose à l'autorité investie du pouvoir de nomination le nom du candidat ou de la candidate susceptible d'être nommé. Une fois le choix effectué par l'autorité de nomination, les candidats ou candidates auditionnés non retenus pour occuper l'emploi à pouvoir sont informés par le directeur des affaires financières.

Formation

Les personnes nommées pour la première fois sur un emploi de chef de service suivront dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire interministériel des nouveaux chefs de service. Elles bénéficieront également d'un parcours managérial proposé par le ministère au cours de la première année de leur nomination.

Déontologie

L'accès à cet emploi est soumis à une déclaration d'intérets préalable à la prise de fonctions.
Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article L. 124-7 du code général de la fonction publique du 1er mars 2022.

Personnes à contacter

Tous les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
M. Vincent MOREAU, directeur des affaires financières : [email protected] ; tél. : 01-40-81-64-03 ;
M. Laurent TAPADINHAS, délégué ministériel à l'encadrement supérieur : [email protected] ; tél. : 01-40-81-18-61.