ANNEXE VI
ASSISTANCE PUBLIQUE - HÔPITAUX DE PARIS (PARIS)
Adjoint au directeur économique, des finances, de l'investissement et du patrimoine
I. - Description de l'établissement

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Elle s'organise en six groupements hospitalo-universitaires (AP-HP. Centre - Université de Paris ; AP-HP. Sorbonne Université ; AP-HP. Nord - Université de Paris ; AP-HP. Université Paris Saclay ; AP-HP. Hôpitaux Universitaires Henri Mondor et AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis) et s'articule autour de cinq universités franciliennes. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8,3 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

II. - Description du poste

Missions générales du poste d'adjoint au directeur :
Mission d'appui et d'animation sur l'ensemble du périmètre de compétence de la direction économique, financière, de l'investissement et du patrimoine (DEFIP), auprès du directeur ;
Coordination des travaux contributifs de la DEFIP aux grands projets de l'AP-HP ou aux attendus des tutelles ;
Interfaces avec les directions fonctionnelles du Siège de l'APHP notamment DRH, DAM, DST, DAJ, DHL ;
Interfaces privilégiées avec le DGFiP, le CF, le SFACT et la CCP ;
Animation ou coanimation du réseau des DAF et des DIM des GHU de l'AP-HP et de la commission activité ressources de la CME centrale de l'AP-HP ;
Représentant en binôme avec le DEFIP aux GT et plénières de la Commission des DAF de CHU.
Missions permanentes :
Assister le directeur économique, des finances, de l'investissement et du patrimoine dans la préparation des décisions : instruire ou faire instruire par les départements les dossiers soumis à l'arbitrage du directeur ; répercuter les décisions, en interne, comme en externe et coordonner les réponses et leur mise en œuvre ;
Animer et co-piloter, sur le plan organisationnel, le fonctionnement de la direction en garantissant la collégialité et la qualité de ses productions ;
Assurer le suivi des dossiers en lien avec le cabinet de la direction générale et les autres directions du siège de l'AP-HP et les réponses à apporter ;
coordonner et rédiger le retour sur les missions des organismes de tutelles ou de contrôle type : CRC CdC, IGAS IGF pour le périmètre DEFIP en assurant la collégialité inter départements DEFIP ;
Supervision de la comitologie des instances en lien avec les sujets financiers et préparation des ordres du jour en lien avec la présidence de la CME et le président de la CAR ;
Contribution à l'animation du cycle des conférences budgétaires et stratégiques, notamment animation des tasks force préparatoires. animation en binôme ou par délégation de certaines conférences GHU avec le DEFIP ; animation en direct des conférences hors GHU ;
Coordonner et préparer les productions et livrables avec les équipes internes, en inter départements DEFIP et/ou en interface avec les autres directions en fonction de l'actualité des sujets et ou des interférences ;
Gestion du calendrier et de la planification des productions ;
Préparation des comités de direction de la DEFIP et des codirs fédéraux ; synthèse et exploitation des CRH : formalisation des points de vigilance et des attendus sur le périmètre DEFIP ;
Suivi des fonctions support et gestion des moyens, en particulier suivi des effectifs et des recrutements sur un effectif de plus de 160 collaborateurs ; l'adjoint au directeur supervise ainsi la gestion et la politique RH de la DEFIP ;
Rédiger les projets de supports : rapport annuel d'activité, CP… ;
S'assurer de la mise à jour des arrêtés d'organisation et de subdélégation de signature ;
Veiller à la qualité des procédures et de la maitrise des risques ;
Assurer l'animation fonctionnelle de la DEFIP en relation avec les groupes hospitaliers ;
Assurer la circulation de l'information et la transversalité au sein de la DEFIP ;
Représenter le directeur de la DEFIP en cas d'absence ou d'empêchement ;
Assurer la coordination de certains dossiers en propre désignés par le directeur général, les DGA ou le directeur de la DEFIP. Prise en charge des dossiers transversaux nécessitant approfondissement et ou concertation des positions/en fonction de l'actualité et des besoins ;
Intervention sur les dossiers des satellites et ou transverses suivi des IHU, dossiers en lien avec la région, le SFACT.

III. - Profil recherché

L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau fonctionnaire, ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activité professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.
Compétences requises :
Expérience solide de management d'équipes ;
Aptitude à la conduite de projets ;
Sens de l'organisation ;
Aptitude à la formalisation et qualités rédactionnelles ;
Aptitude aux travaux multidisciplinaires et transverses ;
Connaissances de la fonction publique hospitalière ;
Connaissances en comptabilité publique et financière ;
Connaissances des organisations déconcentrées.