Date de création de l'emploi : 1er janvier 2025.
Un emploi de directeur de projet (groupe1) est créé à la direction générale des ressources humaines (DGRH), à l'administration centrale des ministères de l'éducation nationale (MEN), des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA), de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR).
Cet emploi est placé auprès du directeur général des ressources humaines. Le titulaire du poste, conseiller auprès du directeur général des ressources humaines, sera responsable de la préparation, de l'organisation et du déroulement des élections professionnelles 2026. Il pourra également se voir confier des missions transverses.
L'emploi s'exerce au 72, rue Régnault, 75013 Paris.

Description de la structure et des missions

Au sein du secrétariat général, la direction générale des ressources humaines (DGRH), conçoit et pilote la politique des ressources humaines des ministères de l'éducation nationale, des sports, de la jeunesse et de la vie associative et de l'enseignement supérieur et de la recherche qui comptent au total 1,4 million d'agents.
Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports compte environ 1 150 000 personnels. 23 corps lui sont rattachés en gestion.
Son organisation territoriale s'organise autour de 31 académies regroupées en 13 régions académiques. Il assure également la tutelle de 5 établissements publics nationaux (Réseau Canopé, CNED, ONISEP, CIEP, CEREQ).
Le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche compte environ 200 000 agents, fonctionnaires et contractuels répartis entre personnels enseignants, enseignants-chercheurs, et personnels des bibliothèques, ingénieurs et techniciens de recherches.
Il se caractérise par une organisation territoriale constituée d'opérateurs, établissements publics d'enseignement supérieur et, dans le domaine de la recherche, établissements publics scientifiques et technologiques.
Le titulaire du poste assurera la coordination de l'ensemble des équipes chargées de la préparation et de l'organisation des élections professionnelles, qu'il lui appartiendra de structurer en équipe projet.
Il veillera à prendre en compte tous les aspects du projet : réglementaire, organisationnel, logistique, budgétaire, dans le cadre de la mise en œuvre des solutions de vote. Il inscrira son action dans un partenariat dynamique avec les départements ministériels concernés, notamment le ministère chargé de la fonction publique, l'ensemble des acteurs ministériels de l'administration centrale, les services académiques, les établissements publics nationaux relevant du ministère chargé de l'éducation nationale, les établissements du sport, les établissements d'enseignement supérieur, ainsi qu'en concertation avec l'ensemble des organisations syndicales intéressées.
Il devra apporter une expertise technique et méthodologique de haut niveau en veillant tout particulièrement à l'articulation entre les applications existantes des SIRH et le vote électronique.
Il portera une attention particulière, au cours de l'ensemble du projet, à la sécurisation juridique et technique des opérations liées au projet :

- au regard de la législation sur la protection des données ;
- au regard de l'architecture existante des différents SIRH ministériels.

Sa mission portera notamment sur les points suivants :

- élaborer un macro-processus des opérations s'achevant avec la mise en place des instances et l'élaboration du RETEX début 2027 ;
- définir une méthodologie pour la conduite du projet et pour l'animation de l'équipe projet ;
- le cas échéant, contribuer à l'actualisation de la cartographie des instances ;
- définir le périmètre des instances couvertes par la SVE retenue au niveau ministériel ;
- définir le calendrier prévisionnel et les jalons en veillant à leur respect ;
- planifier et suivre les tâches de l'équipe projet dans un cadre méthodologique défini ;
- définir le cahier des charges de la solution technique du vote électronique en s'appuyant sur les opérations de 2022 et tenant compte des éventuelles évolutions réglementaires ;
- en tant que représentant de la maîtrise d'ouvrage, qui relève de la DGRH du ministère, suivre les prestataires et la maîtrise d'œuvre en charge du projet au plan technique, dans le respect du cadre contractuel ;
- constituer et animer les réseaux de correspondants académiques de l'enseignement scolaire, des correspondants des établissements du sport, de l'enseignement supérieur ;
- animer le dialogue avec les organisations syndicales.

Profil du candidat recherché

Ce poste conviendrait à un cadre de haut niveau, expérimenté, ayant une forte expérience en matière de management, de conduite de projets incluant des développements importants dans les systèmes d'information des ressources humaines, de grandes capacités d'initiative, d'analyse, de réactivité, de proposition et de conseil. Il devra également posséder de forte capacités relationnelles, d'écoute et de négociation, un sens aigu du dialogue social et une forte capacité d'organisation et d'anticipation des échéances.

Conditions d'emploi

Les conditions d'emploi sont fixées aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
La nomination dans cet emploi est prononcée pour une durée de trois ans. La période probatoire est fixée à six mois.
L'emploi de directeur de projet groupe 1 est classé, selon l'arrêté du 23 novembre 2022, dans le 3e niveau des emplois supérieurs de la fonction publique d'Etat. La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi.
Elle comprend :

- une partie entre 41 824 € et 81 935 € bruts annuels. A l'intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire sa rémunération est établie au regard de son classement dans sa grille indiciaire. Pour les personnels n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir ;
- une part variable dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi dont le maximum réglementaire est de 77 000 € bruts annuels.

A cette rémunération pourra être ajouté un complément indemnitaire annuel dont le montant dépend de la manière de servir. Il est versé en une seule fois.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat ainsi que l'arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère chargé de l'éducation nationale et au ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Concernant l'emploi de directeur de projet et conformément à l'arrêté du 31 décembre 2019 susmentionné :

- l'autorité de recrutement est le secrétaire général du MEN, du MSJVA et du MESR ;
- l'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est le directeur général des ressources humaines.

Envoi des candidatures :
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française :

- par la voie hiérarchique s'agissant des fonctionnaires, des militaires, des magistrats de l'ordre judiciaire et des administrateurs des assemblées ;
- uniquement par courriel, aux adresses suivantes :
- au service de la politique de l'encadrement supérieur (SPES) : [email protected] ;
- au bureau des administrateurs de l'Etat et emplois fonctionnels(DE1-2) : [email protected] ;
- à la direction de rattachement de l'emploi : [email protected]

Recevabilité et examen des candidatures :
La vérification des candidatures est réalisée en fonction des critères attendues par la présente offre d'emploi par l'administration chargée du recrutement. En cas de rejet de la candidature, le candidat se verra informé. La période de vérification des candidatures est liée au nombre des candidatures reçues. Les ministères s'engagent dans un souci de gestion qualitative des recrutements sur emplois de direction à ne pas dépasser le délai de 15 jours à compter de la date de clôture de la transmission des candidatures.
L'examen des candidatures est assuré par une instance collégiale qui comprend au moins :

- le directeur général des ressources humaines ;
- une personne occupant ou ayant occupé des fonctions à un niveau de responsabilités au moins équivalent à celui de l'emploi à pourvoir ;
- un représentant du service de la politique de l'encadrement supérieur.

Une liste de candidats est proposée pour l'audition. Les candidats présélectionnés se voient notifier un rendez-vous pour l'audition. Les candidats dont la candidature ne fera pas l'objet d'une audition sont informés.
Audition des candidats :
L'autorité de recrutement organise l'audition des candidats présélectionnés en veillant à l'équité de traitement entre les candidats.
Information des candidats non retenus :
Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Formation

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module spécifique relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Déontologie

Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application du code général de la fonction publique.

Références

Code général de la fonction publique.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique d'Etat.
Arrêté du 31 décembre 2019 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère chargé de l'éducation nationale et au ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application pour certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveau des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicable à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.