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Description de l'emploi de directeur du groupement des deux abbayes à DOL-DE-BRETAGNE
ANNEXE 2
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur du groupement des deux abbayes à DOL-DE-BRETAGNE (Ille-et-Vilaine)
I. - Description de l'établissement
L'établissement est situé au sein du territoire de Santé Rance Emeraude. DOL-DE-BRETAGNE est une ville d'environ 5 600 habitants située sur l'axe routier BREST-CAEN. A environ 30 minutes de SAINT-MALO et de DINAN, elle comprend une ligne ferroviaire qui lui permet de relier RENNES en une demi-heure. Idéalement située au nord du département d'Ille-et-Vilaine, la ville de DOL-DE-BRETAGNE est dynamique et comprend toutes les commodités (commerces, écoles, collèges, lycées, médecins, pharmacies, gare etc…). Le village du TRONCHET est distant d'une dizaine de kilomètres.
La structure comporte une offre médicosociale composée comme suit :
202 places d'EHPAD dont 12 places Alzheimer et 2 places d'accueil de jour réparties comme suit :
- 65 places Résidence de l'Orée du Bois (LE TRONCHET) ;
- 137 places Résidence de l'Abbaye (DOL-DE-BRETAGNE).
91 places de Foyer de Vie réparties comme suit avant déménagement :
- 35 places Résidence de l'Orée du Bois (LE TRONCHET) ;
- 56 places Résidence de l'Abbayes (DOL-DE-BRETAGNE) ;
- 4 places de FAM.
L'EHPAD relève de la filière gériatrique du groupe hospitalier Rance-Emeraude. Il est situé sur le périmètre géographique d'intervention de l'hospitalisation à Domicile de la fondation AUB.
Etablissement dont la commune d'implantation est située en zone d'accompagnement régional tel que prévoit le zonage ambulatoire arrêté par le DG ARS. Une maison de santé. Pluridisciplinaire au sein de la commune. Il fait partie du périmètre géographique de la CPTS DOL-DE-BRETAGNE.
L'établissement fait face à des projets architecturaux, à finaliser.
Les enjeux d'attractivité de ressources médicales et paramédicales prennent une place croissante.
La localisation de la structure et les activités déployées amènent des coopérations avec les établissements adresseurs environnants. Dans ce cadre et dans une logique de parcours de l'usager, il convient de poursuivre voire d'intensifier les partenariats.
II. - Description du poste
Stratégie :
- mettre en œuvre le projet d'établissement et notamment :
- finaliser le déménagement du foyer de vie Ti Gwenn du TRONCHET vers DOL au printemps 2024 ;
- mener à bien le projet de rénovation des EHPAD (en cours de validation auprès des autorités compétentes) ;
- mettre en œuvre les actions du CPOM ;
- assurer la continuité d'activité des autorisations de l'établissement, notamment dans un contexte de ressources humaines à attirer et à fidéliser, et un contexte financier complexe.
Organisation :
Le directeur est accompagné de deux directrices adjointes par site. Les missions transversales telles que le suivi de budget et la gestion des ressources humaines sont assurées par le directeur et une directrice adjointe. Un médecin coordonnateur partage son temps sur les EHPAD et un médecin salarié à 80% assure le suivi médical des résidents d'EHPAD avec des confrères libéraux.
Coordination externe et interne :
- participer aux filières de soins, notamment dans le cadre de la filière gériatrique portée par le groupe hospitalier Rance-Emeraude ;
- poursuivre les coopérations avec les établissements de santé, ESMS et professionnels de santé de ville environnants.
Conduite générale de l'établissement :
- maintenir le climat social ;
- favoriser l'attractivité des personnels médicaux et non médicaux ;
- rétablir une situation financière favorable à la mise en place d'une rénovation d'ampleur des EHPAD de l'Abbaye et de l'Orée du Bois.
Principaux projets à conduire :
- poursuivre le projet d'établissement, en lien avec les offres proposées ;
- finaliser les projets architecturaux (déménagement du foyer de vie) et de soutenabilité financière (EHPAD) ;
- continuer la mise en œuvre des actions fixées dans le CPOM ;
- évaluation externe à mener en 2024 ;
- poursuivre les coopérations et l'ouverture de l'établissement sur son territoire.
III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :
- travail de partenariat, notamment avec les acteurs sanitaires, ambulatoires et médio sociaux du périmètre ;
- conduite du dialogue social et aptitude à mener des actions pour maintenir un bon climat social dans l'établissement ;
- une rigueur dans le suivi budgétaire et financier des établissements.
Connaissances particulières requises/prévues :
- connaissances budgétaires et financière des établissements ;
- connaissances des modes de gestion du secteur hospitalier public ;
- connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales ;
- connaissance des populations et de leurs attentes ;
Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de programmes.
Compétences professionnelles requises/prévues :
- connaissances managériales, sens de l'écoute, compétence relationnelle avec les familles, les résidents, sens de l'organisation, résolution de problèmes, d'incidents indésirable, participation aux réseaux locaux ;
- savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales ;
- avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein du territoire ;
- savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement ;
- savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;
- savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes ;
- savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents ;
- savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe ;
- aptitude confirmée au dialogue social.
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