JORF n°0028 du 2 février 2023

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Description de la fiche de poste de directeur d'un EHPAD à Bavay, Nord

Résumé Un EHPAD de Bavay cherche un directeur pour gérer l'établissement, les employés et les résidents.

ANNEXE 27
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur de l'EHPAD de Bavay (Nord).

I. - Description de l'établissement

L'établissement Villa Senecta est situé à Bavay, ville de 3 264 habitants, riche d'un patrimoine gallo - romain. Il s'agit d'un établissement à taille humaine composé de 67 places d'hébergement permanent (HP) dont 13 places pour personnes âgées souffrants de la maladie d'alzheimer et de 2 places d'hébergement temporaire (HT). Le taux d'activité HP est en hause avec 99,33% en 2021 contre 97,81 en 2020 et 97,87% en 2019. L'activité HT est, quant à elle, inexistante. L'établissement est habilité à hauteur de 33 places à l'aide sociale. Il a bénéficié d'une rénovation en 2014. Les dernières évaluations AGGIR/PATHOS ont été validées en juillet et août 2020 avec un GMP de 792 et un PMP de 301. Sur le plan budgétaire l'établissement est excédentaire en 2021. La situation financière est saine et présente une trésorerie importante. Sur le plan des ressources humaines, le climat social est apaisé et l'équipe solidaire malgré les deux dernières années de gestion de la crise sanitaire et la présence de tensions ponctuelles sur certains recrutements (IDE, AS…). Le CPOM sera à formaliser dès la reprise des négociations et le projet d'établissement à actualiser car il est arrivé à échéance en 2020. L'établissement a développé des partenariats avec les deux CH de proximité lui permettant notamment d'assurer une prise en charge en soins sécurisée. Il fait partie du GCMS Grand Lille - Hainaut qui regroupe 26 établissements. Enfin une association qui regroupe des parents de résidents, des bénévoles ainsi que des agents est bien active au sein de l'établissement (association mosaïque).

II. - Description du poste

STRATEGIE

- rédiger un nouveau projet d'établissement et le faire valider par le conseil de vie social ;
- le dernier étant arrivé à échéance en 2020 ;
- négocier le CPOM avec les autorités de tarification ;
- mener une réflexion sur la transformation ou la redynamisation des 2 places d'hébergement temporaire actuellement utilisées en places d'hébergement permanent.

ORGANISATION

- accompagner la démarche de bientraitance des personnes âgées accueillies ;
- poursuivre l'organisation des services médico-sociaux, techniques et administratives ;
- gérer les ressources humaines (effectifs, absentéisme), gestion financière, économique et logistique ;
- manager la démarche qualité et la gestion des risques et mettre à jour les outils ;
- veiller à un management de proximité et favoriser la communication interne.

III. - Profil recherché

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE APPRECIEE :

- capacité de conduite du dialogue social ;
- capacité à mener des projets de coopération ;
- implication dans des dynamiques territoriales et notamment les coopérations formalisées.

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES / PREVUES :

- bonne gestion de la conduite de projet (CPOM par exemple) ;
- volonté de travailler en réseau, en construisant des partenariats avec les acteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires ;
- bonne application de la réglementation et des orientations de l'ARS Hauts-de-France ;
- capacité de management des restructurations : accompagnement au changement des personnels.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES / PREVUES :

- bonne qualités managériales : savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité d'analyse ;
- bonnes connaissances budgétaires et financières des ESMS ;
- bon sens de la communication : savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;
- capacité à négocier, à manager et à gérer des situations difficiles ;
- savoir-faire et savoir-être dans les relations avec les différents partenaires : Agence régionale de santé, Conseil départemental, élus, instances de l'établissement, résidents, familles, établissements, professionnels de santé… - Attachement aux valeurs du service public - Rigueur, exigence, intégrité, honnêteté, humilité, respect, sens de l'équité, sens de l'écoute et réactivité.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 27

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur de l'EHPAD de Bavay (Nord).

I. - Description de l'établissement

L'établissement Villa Senecta est situé à Bavay, ville de 3 264 habitants, riche d'un patrimoine gallo - romain. Il s'agit d'un établissement à taille humaine composé de 67 places d'hébergement permanent (HP) dont 13 places pour personnes âgées souffrants de la maladie d'alzheimer et de 2 places d'hébergement temporaire (HT). Le taux d'activité HP est en hause avec 99,33% en 2021 contre 97,81 en 2020 et 97,87% en 2019. L'activité HT est, quant à elle, inexistante. L'établissement est habilité à hauteur de 33 places à l'aide sociale. Il a bénéficié d'une rénovation en 2014. Les dernières évaluations AGGIR/PATHOS ont été validées en juillet et août 2020 avec un GMP de 792 et un PMP de 301. Sur le plan budgétaire l'établissement est excédentaire en 2021. La situation financière est saine et présente une trésorerie importante. Sur le plan des ressources humaines, le climat social est apaisé et l'équipe solidaire malgré les deux dernières années de gestion de la crise sanitaire et la présence de tensions ponctuelles sur certains recrutements (IDE, AS…). Le CPOM sera à formaliser dès la reprise des négociations et le projet d'établissement à actualiser car il est arrivé à échéance en 2020. L'établissement a développé des partenariats avec les deux CH de proximité lui permettant notamment d'assurer une prise en charge en soins sécurisée. Il fait partie du GCMS Grand Lille - Hainaut qui regroupe 26 établissements. Enfin une association qui regroupe des parents de résidents, des bénévoles ainsi que des agents est bien active au sein de l'établissement (association mosaïque).

II. - Description du poste

STRATEGIE

- rédiger un nouveau projet d'établissement et le faire valider par le conseil de vie social ;

- le dernier étant arrivé à échéance en 2020 ;

- négocier le CPOM avec les autorités de tarification ;

- mener une réflexion sur la transformation ou la redynamisation des 2 places d'hébergement temporaire actuellement utilisées en places d'hébergement permanent.

ORGANISATION

- accompagner la démarche de bientraitance des personnes âgées accueillies ;

- poursuivre l'organisation des services médico-sociaux, techniques et administratives ;

- gérer les ressources humaines (effectifs, absentéisme), gestion financière, économique et logistique ;

- manager la démarche qualité et la gestion des risques et mettre à jour les outils ;

- veiller à un management de proximité et favoriser la communication interne.

III. - Profil recherché

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE APPRECIEE :

- capacité de conduite du dialogue social ;

- capacité à mener des projets de coopération ;

- implication dans des dynamiques territoriales et notamment les coopérations formalisées.

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES / PREVUES :

- bonne gestion de la conduite de projet (CPOM par exemple) ;

- volonté de travailler en réseau, en construisant des partenariats avec les acteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires ;

- bonne application de la réglementation et des orientations de l'ARS Hauts-de-France ;

- capacité de management des restructurations : accompagnement au changement des personnels.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES / PREVUES :

- bonne qualités managériales : savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité d'analyse ;

- bonnes connaissances budgétaires et financières des ESMS ;

- bon sens de la communication : savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;

- capacité à négocier, à manager et à gérer des situations difficiles ;

- savoir-faire et savoir-être dans les relations avec les différents partenaires : Agence régionale de santé, Conseil départemental, élus, instances de l'établissement, résidents, familles, établissements, professionnels de santé… - Attachement aux valeurs du service public - Rigueur, exigence, intégrité, honnêteté, humilité, respect, sens de l'équité, sens de l'écoute et réactivité.