JORF n°0039 du 16 février 2022

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Description du poste de Directeur des services économiques, des finances, des investissements et du patrimoine à l'AP-HP

Résumé Cet article explique les rôles et responsabilités du Directeur des services économiques, des finances, des investissements et du patrimoine de l'AP-HP.

ANNEXE II
ASSISTANCE PUBLIQUE DES HÔPITAUX DE PARIS - DIRECTEUR OU DIRECTRICE DES SERVICES CENTRAUX
Directeur des services économiques, des finances, des investissements et du patrimoine (Paris)

I. - Description de l'établissement
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Elle est le plus grand CHU d'Ile-de-France. Elle comprend 6 groupes hospitaliers regroupant 37 sites, 3 hôpitaux hors groupe et une structure d'hospitalisation à domicile (HAD). Ses hôpitaux accueillent chaque année 8,3 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
II. - Description du poste
Mission générale :

- participation à la définition de la stratégie de l'AP-HP, et trajectoire budgétaire des choix stratégiques du directoire et de la direction générale ;
- l'élaboration et le suivi de l'EPRD et du PGFP de l'institution ;
- la définition des règles et procédures comptables, la supervision des opérations comptables centrales et déconcentrées et des processus d'alimentation des chaînes comptables (dépense et recette) ;
- la tenue des comptes, leur clôture et la préparation de leur certification ;
- la définition de la politique financière et sa mise en application à travers les financements et la gestion de trésorerie ;
- le contrôle du respect des budgets et l'analyse des coûts à travers la comptabilité analytique et les bases de comparaison ;
- définition et suivi des investissements dans un cadre pluriannuel ;
- la programmation et la conduite d'opérations immobilières majeures de l'institution ;
- l'animation de la filière budgétaire et comptable dans les établissements ;
- la construction du système d'information décisionnel, services économiques, maintenance et travaux ;
- la coordination des travaux contributifs de la DEFIP aux grand projets de l'AP-HP ;
- élaboration et suivi de la politique technique de l'institution ;
- définition et conduite de la valorisation du patrimoine ;
- définition et financement de la politique d'équipements sensibles ;
- négociation avec les tutelles (DGOS, DSS, DB, ARS) ;
- management des équipes de la DEFIP (130 collaborateurs) ;
- animation du CODIR fédéral finances entre le siège et les GH ;
- animation du CODIR fédéral investissements entre le siège et les GH ;
- co-animation du CODIR des DACSEL entre le siège et les PIC et les GH.

Missions permanentes :

- coordonner l'instruction par les départements les dossiers soumis à son arbitrage ; faire appliquer les décisions en interne comme en externe et faire coordonner leur mise en œuvre ;
- préparer ou faire préparer les sujets présentés aux instances comités de direction ; directoire, conseil de surveillance, CETC… ;
- présenter les sujets budgétaires et financiers aux différentes instances de l'AP-HP ;
- définir des priorités stratégiques de la DEFIP ;
- animer la réflexion sur les modalités d'évolution de l'organisation et de l'organigramme de la DEFIP.

III. - Profil recherché
L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau fonctionnaire, ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.
Compétences requises :

- expérience solide de management d'équipes voire en direction d'établissement hospitalier ;
- aptitude à la prise de décision et à l'arbitrage ;
- aptitude à la négociation ;
- aptitude à la conduite de projets ;
- sens de l'organisation ;
- aptitude à la formalisation et qualités rédactionnelles ;
- aptitude aux travaux multidisciplinaires et transverses ;
- aptitude à la communication.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE II

ASSISTANCE PUBLIQUE DES HÔPITAUX DE PARIS - DIRECTEUR OU DIRECTRICE DES SERVICES CENTRAUX

Directeur des services économiques, des finances, des investissements et du patrimoine (Paris)

I. - Description de l'établissement

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Elle est le plus grand CHU d'Ile-de-France. Elle comprend 6 groupes hospitaliers regroupant 37 sites, 3 hôpitaux hors groupe et une structure d'hospitalisation à domicile (HAD). Ses hôpitaux accueillent chaque année 8,3 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

II. - Description du poste

Mission générale :

- participation à la définition de la stratégie de l'AP-HP, et trajectoire budgétaire des choix stratégiques du directoire et de la direction générale ;

- l'élaboration et le suivi de l'EPRD et du PGFP de l'institution ;

- la définition des règles et procédures comptables, la supervision des opérations comptables centrales et déconcentrées et des processus d'alimentation des chaînes comptables (dépense et recette) ;

- la tenue des comptes, leur clôture et la préparation de leur certification ;

- la définition de la politique financière et sa mise en application à travers les financements et la gestion de trésorerie ;

- le contrôle du respect des budgets et l'analyse des coûts à travers la comptabilité analytique et les bases de comparaison ;

- définition et suivi des investissements dans un cadre pluriannuel ;

- la programmation et la conduite d'opérations immobilières majeures de l'institution ;

- l'animation de la filière budgétaire et comptable dans les établissements ;

- la construction du système d'information décisionnel, services économiques, maintenance et travaux ;

- la coordination des travaux contributifs de la DEFIP aux grand projets de l'AP-HP ;

- élaboration et suivi de la politique technique de l'institution ;

- définition et conduite de la valorisation du patrimoine ;

- définition et financement de la politique d'équipements sensibles ;

- négociation avec les tutelles (DGOS, DSS, DB, ARS) ;

- management des équipes de la DEFIP (130 collaborateurs) ;

- animation du CODIR fédéral finances entre le siège et les GH ;

- animation du CODIR fédéral investissements entre le siège et les GH ;

- co-animation du CODIR des DACSEL entre le siège et les PIC et les GH.

Missions permanentes :

- coordonner l'instruction par les départements les dossiers soumis à son arbitrage ; faire appliquer les décisions en interne comme en externe et faire coordonner leur mise en œuvre ;

- préparer ou faire préparer les sujets présentés aux instances comités de direction ; directoire, conseil de surveillance, CETC… ;

- présenter les sujets budgétaires et financiers aux différentes instances de l'AP-HP ;

- définir des priorités stratégiques de la DEFIP ;

- animer la réflexion sur les modalités d'évolution de l'organisation et de l'organigramme de la DEFIP.

III. - Profil recherché

L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau fonctionnaire, ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.

Compétences requises :

- expérience solide de management d'équipes voire en direction d'établissement hospitalier ;

- aptitude à la prise de décision et à l'arbitrage ;

- aptitude à la négociation ;

- aptitude à la conduite de projets ;

- sens de l'organisation ;

- aptitude à la formalisation et qualités rédactionnelles ;

- aptitude aux travaux multidisciplinaires et transverses ;

- aptitude à la communication.