JORF n°0070 du 23 mars 2021

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Description du poste de directeur ou de directrice des EHPAD de Willgottheim et de Marlenheim

Résumé Le directeur des EHPAD de Willgottheim et de Marlenheim doit gérer les projets, les finances et travailler avec les partenaires locaux.

ANNEXE 15
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou de directrice des EHPAD de WILLGOTTHEIM et de MARLENHEIM (Bas-Rhin)

I. - Description de l'établissement

Marlenheim 74 lits (arrêté conjoint de renouvellement d'autorisation du 24 mai 2017) dont :
- 1 place en temporaire
- 14 places en unité protégée
+ 12 places d'accueil de jour
Willgottheim (arrêté conjoint de renouvellement du 11 septembre 2018) : 62 lits dont 2 lits temporaires
L'établissement a mené une opération de restructuration qui est en cours de finalisation (la crise à décaler la finalisation des travaux.
La convention tripartite en vigueur a été conclue pour une durée de 5 ans à compter du 1er janvier 2015 pour Willgotheim et le 1er janvier 2016 pour Marlenheim
Le pathos moyen pondéré est de 201 à Marlenheim
Le girage moyen pondéré est de à 739 à Marlenheim
Le pathos moyen pondéré est de 211 à Willgotheim
Le girage moyen pondéré est de 765 à Willgotheim
Le médecin coordonnateur a été recruté le 1er juin 2020, Il assure 2 vacations à l'EHPAD de Willgottheim les jeudis et 3 vacations à l'EHPAD de Marlenheim les mardis et mercredi matin.
La dotation « soins » au titre de l'exercice 2020 s'élève à :

- l'EHPAD de Marlenheim à 1.221.856 €, dont 32.878 € prime grand Age, 73.500 € prime exceptionnelle covid et 19.722 € compensation des pertes de recette.
- l'EHPAD de Willgotheim à 954.890 €, dont 24.733 € prime grand Age, 64.500 € prime exceptionnelle covid et 50.776 € compensation des pertes de recette.

Les EHPAD sont en tarif partiel sans PUI (Pharmacie à Usage Intérieur).
Objectifs 2021/2022 :
Négociation des CPOM avec le conseil départemental
L'écart à la cible pour l'EHPAD de Marlenheim est de 39.549 € et pour l'EHPAD de Willgotheim de 46.411 €.

II. - Description du poste

Le directeur définit et fait évoluer le projet d'établissement en lien avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) et le Conseil Départemental (CD) et négocie le CPOM (contrat pluriannuel et de moyen) en 2021 avec effet au 1er janvier 2022.
Dans ce cadre, le directeur positionne son établissement dans l'environnement territorial en accord avec le conseil d'administration et assure le pilotage de l'établissement en conformité avec les orientations nationales et territoriales.

- Il conduit et évalue la mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement et dans tous les projets qui le constituent.
- Il définit la politique financière de son établissement.
- Il définit l'organigramme de son établissement et la répartition des fonctions ainsi que les délégations de gestion.
- Il définit et adapte l'organisation de l'établissement et des services en fonction des évolutions internes et externes.
- En lien avec l'ARS et le CD, il initie après analyse des facteurs de risques et de succès, les projets de restructuration, de fusion ou de coopération (avec le secteur hospitalier, d'autres établissements ou services de prise en charge du même public).
- Il définit la gouvernance de ces projets et conduit lui-même les projets stratégiques.
- Il prépare les équipes concernées, le cas échéant, avec l'équipe de direction, à ces changements.
- Il anime les réunions de concertation ou de négociation.
- Il est le recours ou l'arbitre en cas de conflits ou de crises liés à ces projets.
- Il coordonne avec les partenaires du territoire d'intervention de l'établissement, les actions communes ou effectuées en coopération, assurant notamment la continuité territoriales des prises en charge des personnes.

III. - Profil recherché

Expérience dans la direction d'ESMS
Connaissances relatives :

- à la législation et la réglementation des EHPAD (loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002,…),
- Code des marchés publics, réglementation associée et jurisprudence,
- Comptabilité publique, contrôle de gestion,
- Management d'équipes, gestion de projets, techniques de communication, expression écrite et orale.
- Bonne maîtrise de l'ensemble des compétences du métier de directeur d'établissements sociaux médico-sociaux permettant un exercice en responsabilité dans un établissement public :
- Capacité de décision,
- Aptitude à la concertation et à la négociation,
- Capacité de management,
- Réflexion prospective,
- Sens du travail en équipe et du collectif,
- Rigueur méthodologique et organisationnelle,
- Sens de la communication.


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 15

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou de directrice des EHPAD de WILLGOTTHEIM et de MARLENHEIM (Bas-Rhin)

I. - Description de l'établissement

Marlenheim 74 lits (arrêté conjoint de renouvellement d'autorisation du 24 mai 2017) dont :

- 1 place en temporaire

- 14 places en unité protégée

+ 12 places d'accueil de jour

Willgottheim (arrêté conjoint de renouvellement du 11 septembre 2018) : 62 lits dont 2 lits temporaires

L'établissement a mené une opération de restructuration qui est en cours de finalisation (la crise à décaler la finalisation des travaux.

La convention tripartite en vigueur a été conclue pour une durée de 5 ans à compter du 1er janvier 2015 pour Willgotheim et le 1er janvier 2016 pour Marlenheim

Le pathos moyen pondéré est de 201 à Marlenheim

Le girage moyen pondéré est de à 739 à Marlenheim

Le pathos moyen pondéré est de 211 à Willgotheim

Le girage moyen pondéré est de 765 à Willgotheim

Le médecin coordonnateur a été recruté le 1er juin 2020, Il assure 2 vacations à l'EHPAD de Willgottheim les jeudis et 3 vacations à l'EHPAD de Marlenheim les mardis et mercredi matin.

La dotation « soins » au titre de l'exercice 2020 s'élève à :

- l'EHPAD de Marlenheim à 1.221.856 €, dont 32.878 € prime grand Age, 73.500 € prime exceptionnelle covid et 19.722 € compensation des pertes de recette.

- l'EHPAD de Willgotheim à 954.890 €, dont 24.733 € prime grand Age, 64.500 € prime exceptionnelle covid et 50.776 € compensation des pertes de recette.

Les EHPAD sont en tarif partiel sans PUI (Pharmacie à Usage Intérieur).

Objectifs 2021/2022 :

Négociation des CPOM avec le conseil départemental

L'écart à la cible pour l'EHPAD de Marlenheim est de 39.549 € et pour l'EHPAD de Willgotheim de 46.411 €.

II. - Description du poste

Le directeur définit et fait évoluer le projet d'établissement en lien avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) et le Conseil Départemental (CD) et négocie le CPOM (contrat pluriannuel et de moyen) en 2021 avec effet au 1er janvier 2022.

Dans ce cadre, le directeur positionne son établissement dans l'environnement territorial en accord avec le conseil d'administration et assure le pilotage de l'établissement en conformité avec les orientations nationales et territoriales.

- Il conduit et évalue la mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement et dans tous les projets qui le constituent.

- Il définit la politique financière de son établissement.

- Il définit l'organigramme de son établissement et la répartition des fonctions ainsi que les délégations de gestion.

- Il définit et adapte l'organisation de l'établissement et des services en fonction des évolutions internes et externes.

- En lien avec l'ARS et le CD, il initie après analyse des facteurs de risques et de succès, les projets de restructuration, de fusion ou de coopération (avec le secteur hospitalier, d'autres établissements ou services de prise en charge du même public).

- Il définit la gouvernance de ces projets et conduit lui-même les projets stratégiques.

- Il prépare les équipes concernées, le cas échéant, avec l'équipe de direction, à ces changements.

- Il anime les réunions de concertation ou de négociation.

- Il est le recours ou l'arbitre en cas de conflits ou de crises liés à ces projets.

- Il coordonne avec les partenaires du territoire d'intervention de l'établissement, les actions communes ou effectuées en coopération, assurant notamment la continuité territoriales des prises en charge des personnes.

III. - Profil recherché

Expérience dans la direction d'ESMS

Connaissances relatives :

- à la législation et la réglementation des EHPAD (loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002,…),

- Code des marchés publics, réglementation associée et jurisprudence,

- Comptabilité publique, contrôle de gestion,

- Management d'équipes, gestion de projets, techniques de communication, expression écrite et orale.

- Bonne maîtrise de l'ensemble des compétences du métier de directeur d'établissements sociaux médico-sociaux permettant un exercice en responsabilité dans un établissement public :

- Capacité de décision,

- Aptitude à la concertation et à la négociation,

- Capacité de management,

- Réflexion prospective,

- Sens du travail en équipe et du collectif,

- Rigueur méthodologique et organisationnelle,

- Sens de la communication.