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Publication d'un avis de vacance d'un emploi de sous-directeur au ministère de l'intérieur
Un emploi de sous-directeur est susceptible d'être prochainement vacant au ministère de l'intérieur.
Cet emploi est affecté à la direction du numérique (DNUM) au secrétariat général, au sein de laquelle le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de sous-directeur de la coordination des acteurs SIC et des services transverses (SDCAST).
Environnement
La direction du numérique fait partie du secrétariat général qui regroupe l'ensemble des fonctions de support et de soutien (RH, juridique, finances, immobilier, communication, sécurité).
La direction du numérique est chargée :
- de promouvoir la transformation numérique du ministère ;
- de garantir et de contribuer à la qualité et à la performance des prestations délivrées par les services et établissements en charge de la maîtrise d'œuvre et de la production informatique ;
- de coordonner les actions techniques de la politique de sécurité du ministère en matière de systèmes d'information et de communication ;
- de définir le plan de transformation numérique, le schéma directeur des systèmes d'information et d'infrastructures ministérielles et d'en piloter la mise en œuvre en garantissant l'interopérabilité des systèmes ;
- de piloter les infrastructures nécessaires au fonctionnement du ministère et d'en garantir la mise à disposition ;
- de garantir la mise à disposition des systèmes d'information et de communication transverses ;
- de définir les principes ainsi que les règles d'urbanisation et de construction des systèmes d'information du ministère ;
- d'animer et de coordonner la stratégie d'innovation du ministère ;
- d'animer et de coordonner les actions des services du ministère dans le cadre de la politique de valorisation des données ;
- d'animer les services et établissements en charge de la réalisation des projets numériques ;
- de concevoir, de réaliser, de mettre en œuvre et de maintenir en conditions opérationnelles, en tant que de besoin, des systèmes d'information et de communication du ministère ;
- d'initier et de promouvoir une administration numérique et de mettre en œuvre ses grandes orientations ;
- de proposer toutes solutions de rationalisation, d'efficience et d'amélioration des services rendus par la fonction numérique du ministère.
Missions principales
La sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne l'action des services du ministère en charge de la réalisation des systèmes d'information et des services numériques transverses et sécurise la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère.
Plus particulièrement, la sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses est chargée :
- de coordonner l'action technique des acteurs SIC du ministère (sous-direction des systèmes d'information de la DNUM, service des technologies et des systèmes d'information de la sécurité intérieure, sous-direction SIC de la préfecture de police, agence du numérique de la sécurité civile, agence nationale des titres sécurisés) ;
- de coordonner l'action des équipes en charge de la réalisation des services numériques transverses ;
- d'animer la communauté des acteurs SIC territoriaux à même d'orienter leurs actions conformément au plan d'action stratégique relatif aux transformations à venir de l'administration territoriale de l'Etat ;
- de fournir elle-même certains services numériques transverses ;
- de mettre en œuvre toute mesure de nature à sécuriser la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère ;
- de définir et coordonner la stratégie de simplification de l'environnement numérique de travail, d'amélioration de l'expérience utilisateur agent et d'en coordonner la mise en œuvre ;
- de coordonner les services de soutien aux utilisateurs et mettre en œuvre ceux relevant de la DNUM ;
- de développer et promouvoir des nouveaux modes de fonctionnement, méthodologies et bonnes pratiques sur la conduite des projets numériques, et d'assurer l'animation des communautés d'expertises ;
- de distiller un véritable esprit d'entreprise et un sens du service de haut niveau au sein des équipes chargées du support utilisateur au profit de l'administration centrale du ministère de l'intérieur.
Directement subordonné au directeur du numérique et au directeur adjoint du numérique, le sous-directeur de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne et contrôle la conduite des programmes numériques importants menés par le ministère et évalue les grands projets.
Il anime et coordonne la communauté des acteurs SIC et des réseaux territoriaux SIC.
Il propose des pistes de rationalisation et d'amélioration de l'efficience, à l'échelle du ministère, des fonctions SIC relevant de sa compétence.
Il assiste les directions métiers et les aide à tirer pleinement profit des potentialités du numérique dans le domaine des SI dont il a la responsabilité (en lien avec le sous-directeur de l'innovation et de la transformation numérique) et en particulier, il propose ou met en œuvre toute mesure de nature à améliorer l'expérience des agents en matière d'environnement numérique de travail.
Responsable d'une équipe nombreuse (environ 200 agents), il veillera à privilégier et assurer un environnement de travail de qualité. Il devra ainsi faire preuve de qualité d'écoute afin de prendre en compte les attentes exprimées.
Spécificités du poste et sujétions
Le titulaire du poste, fréquemment soumis à de fortes contraintes de délais, doit faire preuve de grandes capacités d'adaptation, de réactivité et d'innovation. Une forte capacité à susciter l'adhésion des équipes conjuguée à un souci constant d'efficience sont nécessaires.
Le titulaire du poste doit également faire preuve d'un souci constant de la qualité de service, de la prise en compte et de l'association des usagers et utilisateurs des services numériques, qui doivent être placés au cœur de ses préoccupations.
Une très forte expertise dans la conduite de projet, et dans les nouveaux modes d'organisation (agile, Safe…) est souhaitée.
Il s'agit d'un poste de direction comportant un volet management important tant sur le plan quantitatif que qualitatif (forte présence de cadres de haut niveau) et des relations suivies avec des interlocuteurs issus d'administrations différentes.
Le titulaire du poste participera également à l'astreinte-cadre de la direction.
Une habilitation Secret Défense sera demandée.
Profil du candidat recherché
Une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur ainsi qu'une expérience significative d'encadrement sont exigées.
Les candidats justifieront :
- d'une expérience réussie en conduite ou direction d'un projet important ;
- de solides compétences managériales acquises dans une structure équivalente en termes d'hétérogénéité de statut et de taille ;
- de solides compétences techniques permettant d'appréhender notamment les problématiques de sécurité, de composants techniques transverses ainsi que celles liées à la mise en place de systèmes d'information d'ampleur ;
- d'un sens élevé de la notion de service client et plus généralement des notions inhérentes au fonctionnement de services support des utilisateurs du ministère ;
- d'une bonne connaissance des différents métiers du ministère ;
- de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- d'une aptitude « pédagogique » à faire comprendre des problématiques techniques aux clients, partenaires et décideurs ;
- d'une compétence acquise ou d'une appétence affirmée pour les technologies de l'information.
Conditions d'emploi
Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat (articles 3 à 16).
Le titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.
La nomination sur cet emploi fait l'objet d'une période probatoire de 6 mois en application de l'article 13 du décret du 31 décembre 2019 susmentionné.
Cet emploi est classé dans le groupe III en application de l'arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création du RIFSEEP.
La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi. Elle comprend une part fixe brute comprise entre 90 200 € et 125 400 €. Elle est complétée par une part annuelle variable dont le montant maximum est fixé à 12 940 € brut.
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 9 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Pour cet emploi de sous-directeur :
- l'autorité de recrutement est le secrétaire général du ministère de l'intérieur ;
- l'autorité dont relève l'emploi est le directeur du numérique.
Recevabilité des candidatures :
L'autorité de recrutement procède à l'examen de la recevabilité des candidatures, en accuse réception et informe les candidats non éligibles.
Examen des candidatures :
L'autorité de recrutement réunit l'instance collégiale prévue à l'article 6 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019, qui procède à l'examen des candidatures recevables pour présélectionner les candidats à auditionner.
L'instance collégiale est composée :
- du directeur de la modernisation et de l'administration territoriale ou son représentant ;
- du sous-directeur du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires ou son représentant ;
- de la directrice générale des outre-mer ou son représentant.
Audition des candidats et choix du candidat retenu :
L'autorité dont relève l'emploi procède ensuite à l'audition des candidats présélectionnés.
A l'issue des auditions, l'autorité d'emploi transmet à l'autorité de recrutement un avis sur les candidats auditionnés afin de lui permettre de proposer à l'autorité investie du pouvoir de nomination le nom du candidat susceptible d'être nommé.
Nomination par l'autorité de recrutement :
A l'issue des auditions et dans un délai de deux semaines, les candidats auditionnés non retenus pour occuper l'emploi à pourvoir sont informés.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit être transmis dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère de l'intérieur (secrétariat général, direction de la modernisation et de l'administration territoriale, sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires bureau du management du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, place Beauvau, 75800 Paris).
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé.
Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :
- d'un état de services établi par le service RH du corps d'origine ;
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé ;
- des trois derniers bulletins de salaire.
Pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :
- d'une copie de la carte nationale d'identité ;
- de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae ;
- du dernier contrat de travail ;
- des trois derniers bulletins de salaire.
Déontologie
L'accès à cet emploi n'est pas soumis à une déclaration de situation patrimoniale ni à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.
Toutefois, pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précèdent la nomination sur cet emploi, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité de recrutement qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application du IV de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983.
Formation
Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module spécifique relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Références
Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics (article 12-II).
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 13 février 2020 fixant les modalités de la procédure de recrutement des emplois de direction relevant, pour leur gestion, du secrétariat général du ministère de l'intérieur.
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