Est déclaré susceptible d'être vacant un emploi de sous-directeur au ministère des armées.
Cet emploi est affecté au cabinet du ministre des armées au sein duquel son titulaire exerce les fonctions de sous-directeur des cabinets de la ministre des armées et de la secrétaire d'Etat auprès de la ministre des armées.
La sous-direction des cabinets assure le soutien administratif permanent des deux cabinets ministériels.
La sous-direction des cabinets conçoit et pilote la politique ministérielle de décoration. Elle en réglemente la matière. Elle traite des ordres nationaux, de la médaille militaire, de la médaille de l'aéronautique ainsi que des ordres et décorations des autres départements ministériels.
Elle assure l'orientation et le suivi du courrier au sein du cabinet. Elle est chargée, en lien avec le service historique de la défense, des archives du cabinet. Elle assure une mission d'appui à la mise en place au sein de la sous-direction des cabinets d'outils de contrôle interne et de performance. Elle est chargée de la réalisation des synthèses nécessaires au pilotage de la sous-direction des cabinets.
Elle traite des questions écrites parlementaires, des courriers des élus ainsi que des correspondances auxquelles le ministre ou les ministres ou secrétaires d'Etat placés auprès de lui souhaitent répondre directement.
Elle assure la gestion de proximité des ressources humaines civiles et militaires des cabinets, ainsi que la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Elle apporte son concours pour les travaux de fusionnement des notations des autorités militaires rattachées.
Elle assure la programmation des besoins et le suivi de gestion des crédits alloués aux activités du cabinet et assure la contractualisation et le suivi de certains marchés. Une régie d'avances et de recettes lui est rattachée.
Elle assure les relations avec le secrétariat général du Gouvernement pour la publication des textes du ministère au Journal officiel de la République française et avec la direction des affaires juridiques pour la publication au Bulletin officiel des armées des textes émanant du cabinet. Elle instruit, concernant les militaires, les sanctions relevant directement du ministre et les recours disciplinaires.
Elle est chargée de la maison du ministre et du ministre ou du secrétaire d'Etat placé auprès de lui ainsi que du restaurant des conseillers du cabinet.
Elle est chargée des moyens généraux, de la gare routière, de l'infrastructure et des espaces verts.
Elle assure la gestion du parc informatique et l'assistance aux utilisateurs, le développement d'applications, l'administration des systèmes spécifiques et l'administration de proximité des systèmes d'information.
Un détachement de sécurité lui est rattachée, chargé des honneurs et de la sécurité du site.
Le sous-directeur des cabinets est assisté par un adjoint qui le seconde et le supplée.
Outre la cellule de protection du secret et des habilitations ainsi que la cellule « hygiène, sécurité et conditions de travail » placées directement auprès du sous-directeur, la sous-direction des cabinets comprend :

- le département des décorations, composé de la division du pilotage de la politique de décoration, du bureau des promotions militaires et du bureau des promotions civiles et ordres ministériels ;
- le bureau de traitement de l'information et de la performance ;
- le bureau de la correspondance ministérielle ;
- le bureau des ressources humaines ;
- le service des achats et finances ;
- le pôle juridique ;
- l'intendance ;
- le service logistique ;
- le service informatique ;
- le détachement de sécurité.

Un chef du pôle technique supervise l'activité de ces quatre dernières structures.
Le sous-directeur assure le management collectif de la sous-direction. Il coordonne et suit l'activité de la sous-direction sur l'ensemble de ses missions. Il entretient des contacts étroits avec les cabinets du ministre et du secrétaire d'Etat, ainsi qu'avec les autorités du ministère. Il est en relation avec divers organismes extérieurs à la défense (secrétariat général du Gouvernement, grande chancellerie de la Légion d'honneur, état-major particulier de la Présidence de la République…). Il a en charge la mise en œuvre de la nouvelle organisation de la sous-direction. Il s'assure d'un service efficient en revisitant les processus et en mettant en place un contrôle interne et de performance. Il participe au groupe de travail visant à réformer le soutien en Ile-de-France.
Le titulaire du poste devra posséder une très bonne connaissance de l'administration française en général et de l'organisation du ministère des armées. A ce titre, une expérience étendue aux divers domaines administratifs (juridique, financière, RH) est nécessaire. Il devra en outre disposer de grandes capacités de management d'équipes importantes et pluridisciplinaires et de négociation avec des partenaires diversifiés. Il devra également inscrire son action avec force de conviction, hautes qualités relationnelles et d'écoute, d'initiative, d'efficacité et de réactivité, compte tenu de la multiplicité et du niveau des interlocuteurs et des fortes attentes des autorités des deux cabinets ministériels quant à la qualité du service rendu. Par ailleurs, ce poste requiert un sens aigu de l'anticipation des échéances et une grande disponibilité. Il devra enfin être capable de conduire le changement des pratiques administratives induit par la nouvelle organisation sans dégrader le service rendu au cabinet.
Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les lettres de candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'un feuillet des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées, direction des ressources humaines du ministère de la défense, service des ressources humaines civiles, sous-direction de la gestion du personnel civil, 60, boulevard du Général-Martial-Valin, CS 21623, 75509 Paris Cedex 15.