JORF n°0040 du 16 février 2019

Un emploi de sous-directeur des sites historiques et des transports est susceptible d'être vacant dans les services du Premier ministre, à la direction des services administratifs et financiers.
La direction des services administratifs et financiers du Premier ministre exerce les missions d'administration générale destinées à fournir au Premier ministre et aux membres du Gouvernement placés auprès de lui, à leurs cabinets et aux services centraux du Premier ministre et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens de leur fonctionnement.
A ce titre :
1° Elle élabore et met en œuvre la stratégie de ressources humaines des services du Premier ministre. Elle assure la gestion et la paye des personnels titulaires et contractuels ;
2° Elle est responsable de la fonction financière ministérielle pour le périmètre dont elle a la charge, prépare et exécute les budgets dont le responsable de programme est le secrétaire général du Gouvernement. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Sous réserve des attributions des représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats ;
3° Elle met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement et assure la conduite des opérations immobilières ;
4° Elle propose et met en œuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et de la communication, gère les moyens informatiques et de télécommunication et assure la sécurité des systèmes d'information. A ces fins, elle prépare et applique un schéma directeur des systèmes d'information ;
5° Elle élabore et met en œuvre la politique documentaire ;
6° Elle peut se voir confier l'animation, la coordination et le pilotage opérationnel de la mise en œuvre de politiques et de projets qui intéressent l'ensemble des services budgétairement rattachés au Premier ministre ;
7° En lien avec le chef de cabinet du Premier ministre, elle exerce le soutien notamment administratif du Premier ministre et de son cabinet.
Sous l'autorité du directeur, le sous-directeur des sites historiques et des transports assure le soutien du Premier ministre et de son cabinet ainsi que des services installés sur ces sites et est particulièrement en charge :

- de l'exploitation des sites de Matignon ;
- du transport automobile pour l'ensemble du périmètre d'intervention de la direction ;
- de l'intendance du Premier ministre et de l'hôtel de Cassini ;
- de la correspondance du Premier ministre et des secrétaires d'Etat rattachés ;
- des distinctions honorifiques ;
- des déplacements du Premier ministre ;
- du contrôle de gestion et de la modernisation ;
- de la gestion des évènements sur le site de Matignon ;
- de la gestion des ressources humaines et financières correspondant à ces différentes fonctions.

Les candidats justifieront :

- d'une polyvalence et d'une aptitude au travail dans un contexte sensible et en évolution ;
- d'une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- de qualités relationnelles avérées et d'une réelle aptitude au management d'équipes importantes et pluridisciplinaires ;
- d'une connaissance approfondie et opérationnelle de l'organisation administrative de l'Etat, de ses administrations et de leurs modes de fonctionnement ;
- d'une grande disponibilité.

Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'un état authentique des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, aux services du Premier ministre, direction des services administratifs et financiers, TSA 70723, 75334 Paris Cedex 07, à l'attention de M. Serge Duval, directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre ([email protected]).
Seules les candidatures remplissant les conditions posées à l'article 5 du décret précité pourront être examinées.


Historique des versions

Version 1

Un emploi de sous-directeur des sites historiques et des transports est susceptible d'être vacant dans les services du Premier ministre, à la direction des services administratifs et financiers.

La direction des services administratifs et financiers du Premier ministre exerce les missions d'administration générale destinées à fournir au Premier ministre et aux membres du Gouvernement placés auprès de lui, à leurs cabinets et aux services centraux du Premier ministre et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens de leur fonctionnement.

A ce titre :

1° Elle élabore et met en œuvre la stratégie de ressources humaines des services du Premier ministre. Elle assure la gestion et la paye des personnels titulaires et contractuels ;

2° Elle est responsable de la fonction financière ministérielle pour le périmètre dont elle a la charge, prépare et exécute les budgets dont le responsable de programme est le secrétaire général du Gouvernement. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Sous réserve des attributions des représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats ;

3° Elle met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement et assure la conduite des opérations immobilières ;

4° Elle propose et met en œuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et de la communication, gère les moyens informatiques et de télécommunication et assure la sécurité des systèmes d'information. A ces fins, elle prépare et applique un schéma directeur des systèmes d'information ;

5° Elle élabore et met en œuvre la politique documentaire ;

6° Elle peut se voir confier l'animation, la coordination et le pilotage opérationnel de la mise en œuvre de politiques et de projets qui intéressent l'ensemble des services budgétairement rattachés au Premier ministre ;

7° En lien avec le chef de cabinet du Premier ministre, elle exerce le soutien notamment administratif du Premier ministre et de son cabinet.

Sous l'autorité du directeur, le sous-directeur des sites historiques et des transports assure le soutien du Premier ministre et de son cabinet ainsi que des services installés sur ces sites et est particulièrement en charge :

- de l'exploitation des sites de Matignon ;

- du transport automobile pour l'ensemble du périmètre d'intervention de la direction ;

- de l'intendance du Premier ministre et de l'hôtel de Cassini ;

- de la correspondance du Premier ministre et des secrétaires d'Etat rattachés ;

- des distinctions honorifiques ;

- des déplacements du Premier ministre ;

- du contrôle de gestion et de la modernisation ;

- de la gestion des évènements sur le site de Matignon ;

- de la gestion des ressources humaines et financières correspondant à ces différentes fonctions.

Les candidats justifieront :

- d'une polyvalence et d'une aptitude au travail dans un contexte sensible et en évolution ;

- d'une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau ;

- de qualités relationnelles avérées et d'une réelle aptitude au management d'équipes importantes et pluridisciplinaires ;

- d'une connaissance approfondie et opérationnelle de l'organisation administrative de l'Etat, de ses administrations et de leurs modes de fonctionnement ;

- d'une grande disponibilité.

Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'un état authentique des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, aux services du Premier ministre, direction des services administratifs et financiers, TSA 70723, 75334 Paris Cedex 07, à l'attention de M. Serge Duval, directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre ([email protected]).

Seules les candidatures remplissant les conditions posées à l'article 5 du décret précité pourront être examinées.