Un poste de chargé de missions est vacant au département de la bibliothèque du service historique de la défense (SHD) à Vincennes (94).

Ce poste est ouvert aux titulaires d'une formation de deuxième cycle universitaire en histoire et en bibliothéconomie. La maîtrise du latin est souhaitée.

Intérêt du poste et missions

Première bibliothèque d'Europe en histoire militaire, avec près d'un million de documents, la bibliothèque du SHD assure la gestion d'un très important fonds patrimonial.

Le chargé de missions est un collaborateur direct du conservateur, chef du département. Il devra donc le seconder dans les missions scientifiques et techniques confiées. Celles-ci, ponctuelles ou transversales, requièrent un excellent niveau de qualification en bibliothéconomie. Il devra en outre être force de proposition et participer à toutes les activités concourant au bon fonctionnement du département.

Ses activités principales sont les suivantes :

- conception, réalisation et suivi des opérations de valorisation et de médiation des collections : commissariat d'expositions, conception de présentations thématiques, développement d'un calendrier de visites pour publics spécifiques et présentation de documents de la bibliothèque, rédaction d'articles scientifiques et bibliographies, etc. ;

- conception, préparation et mise en œuvre d'une offre de prêt de documents à domicile pour le site de Vincennes : réflexion sur les contraintes techniques et l'organisation des espaces, réflexion sur la collection de prêt, montage du circuit de prêt et retour, réflexion sur le suivi du projet après sa mise en œuvre et mise en place des adaptations nécessaires ;

- création et développement d'un fonds de documents en libre-accès au centre des archives du personnel militaire (Pau) : élaboration d'un état des lieux des besoins documentaires spécifiques, réalisation d'un plan de développement des collections, élaboration du système de gestion en lien avec le SIGB ;

- amélioration des services aux lecteurs et suivi des communications : suivi statistique des communications de documents, analyse des besoins et propositions d'amélioration et d'affinement de la politique documentaire, réflexion sur le développement de fonds spécifiques ;

- communication, interne et externe, autour des collections et services de la bibliothèque : organisation et pilotage de la soirée des donateurs, préparation et suivi des rencontres professionnelles, gestion des relations avec les partenaires scientifiques et techniques, gestion de la communication à destination des lecteurs, etc. ;

- gestion de la sécurité des collections : réalisation d'un dictionnaire des estampilles, réflexion sur la sécurité.

L'entrée en fonction sera accompagnée d'une formation au SIGB utilisé par le département de la bibliothèque.

Compétences requises

Une première expérience en bibliothèque patrimoniale est vivement souhaitée.

La connaissance du ministère des Armées et de l'institution militaire serait fortement appréciée.

Les connaissances et aptitudes suivantes sont nécessaires :

- connaissance des normes et pratiques professionnelles en usage dans les bibliothèques ;

- gestion de projets ;

- esprit d'analyse et capacité de synthèse ;

- sens de l'organisation et des priorités ;

- sens du travail en équipe/réseau, qualités relationnelles ;

- capacité à être force de proposition ;

- autonomie, pragmatisme et rigueur ;

- qualités rédactionnelles ;

- connaissances culturelles et historiques.

Statut - Environnement

Le candidat sera recruté en qualité d'officier commissionné du corps technique et administratif de la gendarmerie nationale. Contractuel dans la limite de dix-sept ans de services, il se verra proposer un contrat initial de deux ans au grade de lieutenant.

Le statut de militaire commissionné est précisé par :

- l'article L. 4132-10 du code de la défense ;

- le décret n° 2012-1456 du 24 décembre 2012 portant statut particulier des officiers du corps technique et administratif de la gendarmerie nationale ;

- le décret n° 2008-959 du 12 septembre 2008 modifié relatif aux militaires commissionnés ;

- l'arrêté du 21 janvier 2011 modifié fixant la liste des emplois d'officiers et de sous-officiers commissionnés recrutés au titre de l'article L. 4132-10 du code de la défense au sein de la gendarmerie nationale.

Les fonctions de chargé de missions au SHD exercées par un officier commissionné sous-tendent les qualités fondamentales de l'état militaire : très haute moralité, réserve, disponibilité, adaptabilité et sens élevé du service.

Personne à contacter

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé sont à adresser dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication du présent avis, au service historique de la défense, département gendarmerie nationale, à l'adresse suivante : capitaine Dominique LOISEAU, département gendarmerie nationale, service historique de la Défense, avenue de Paris, 94306 Vincennes Cedex, ou par courriel : [email protected].