Sera prochainement vacant un emploi de chef de service au ministère de la culture et de la communication. Cet emploi est affecté au secrétariat général. Il est classé dans le groupe I prévu à l'article 3 du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat.
Le titulaire du poste exercera les fonctions de chef du service des affaires financières et générales.
Le chef de service assure l'encadrement et l'animation du service des affaires financières et générales, constitué, outre la mission chargée des achats et la mission de modernisation de l'information financière, de deux sous-directions :
― la sous-direction des affaires financières (bureau du budget et de la synthèse, bureau des opérateurs, bureau de la qualité comptable, pôle du contrôle interne financier) ;
― la sous-direction des affaires immobilières et générales (bureau de la politique immobilière, bureau du fonctionnement des services, mission des Archives, mission de la politique documentaire).
Le service des affaires financières et générales assiste le secrétaire général dans sa fonction de responsable financier ministériel. A ce titre, il définit et met en œuvre la politique budgétaire, comptable et immobilière, en liaison avec les directions générales. Il assure le soutien des services du ministère en matière logistique, documentaire et d'archivage. Il élabore et conduit la politique d'achat du ministère, en cohérence avec la politique des achats de l'Etat. Il met en œuvre la tutelle des opérateurs relevant de son domaine de compétence ou y participe.
Compétences principales mises en œuvre (cotées sur 4 niveaux : initié-pratique-maîtrise- expert) :
Compétences techniques :
― connaître l'environnement professionnel/niveau expert ;
― avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert ;
― avoir des compétences juridiques (droit public de l'immobilier, marchés publics...)/niveau expert ;
― avoir des compétences en informatique bureautique/niveau maîtrise.
Savoir-faire :
― savoir manager/niveau expert ;
― savoir travailler en équipe/niveau expert ;
― savoir s'organiser/niveau expert ;
― savoir rédiger et analyser/niveau expert ;
― avoir l'esprit de synthèse/niveau expert.
Savoir-être (compétences comportementales) :
― avoir le sens des relations humaines/niveau expert ;
― savoir s'adapter/niveau expert ;
― savoir s'exprimer oralement/niveau expert.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général et secrétaire général adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat général, cabinet, bureau du cabinet, responsables et secrétaires généraux de programme, ensemble des bureaux budgétaires et des affaires générales des directions d'administration centrales, sous-direction des systèmes d'information, etc.
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Disponibilité, gestion des relations avec le cabinet de la ministre et les directions générales, sens du dialogue social.
Profil du candidat recherché :
Une expérience réussie dans le management et dans les métiers administratifs sera appréciée.
Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Jean-François Collin, secrétaire général (téléphone : 01-40-15-74-40, courriel : [email protected]), et de M. Jean-Pierre Lalaut, haut fonctionnaire à l'encadrement supérieur (téléphone : 01-40-15-77-60, courriel : [email protected]).
Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les candidatures doivent être transmises, par la voie hiérarchique, au secrétaire général du ministère de la culture et de la communication, avec copie au chef du service des ressources humaines et à M. Jean-Pierre Lalaut, haut fonctionnaire à l'encadrement supérieur, 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 1, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française.