L'ordonnateur tient une comptabilité d'engagement de dépenses faisant ressortir :

• le montant des crédits des budgets primitifs et des décisions modificatives successives ;
• le montant des engagements et des dégagements de dépenses ;
• le montant des remboursements et des reversements qui peuvent ultérieurement atténuer les dépenses engagées ;
• le montant des mandats émis.

En particulier, sont inscrits dans cette comptabilité dans les premiers jours de l'année :

• le montant évalué pour toute l'année des dépenses relatives à la rémunération des personnels permanents réellement en fonction au 1er janvier, y compris les charges sociales, familiales et fiscales connexes ;
• les dépenses résultant des décisions antérieures ;
• les dépenses inéluctables.

Les autres dépenses sont inscrites en cours d'année au fur et à mesure qu'interviennent les décisions les autorisant.