ANNEXE
FORMAT DES DÉCLARATIONS

Pour faciliter la lecture de la présente annexe, il est précisé que le terme « influenceur » utilisé dans celle-ci renvoie aux bénéficiaires suivant mentionnés au I de l'article L. 1453-1 du code de la santé publique : « 7° bis Les personnes qui, dans les médias ou sur les réseaux sociaux, présentent un ou plusieurs produits de santé, de manière à influencer le public ; ».

1. Généralités

| REGLES LIEES A CHAQUE DECLARATION | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Toute déclaration est enregistrée au moyen d'un couple unique composé de :
-l'identifiant interne à la base identifiant l'entreprise,
-et de l'identifiant unique attribué par l'entreprise à chaque ligne déclarée. | |L'identifiant interne de l'entreprise :
-est automatiquement enregistré par le système lorsque l'utilisateur se rend sur l'écran Déclarer correspondant à l'entreprise pour saisir en ligne dans le tableau ;
-doit être renseigné par l'utilisateur entreprise lorsque la déclaration s'effectue par envoi automatique par l'intermédiaire du webservice.|

| REGLES LIEES AUX FORMAT | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |Un champ obligatoire non rempli génère une erreur (donc la ligne n'est pas transmise et enregistrée en base)| | Un champ de type Liste dont la valeur n'appartient pas à la liste des valeurs possibles génère une erreur | | Un champ dont la valeur ne correspond pas à son format génère une erreur | | Une valeur non-renseignée correspond à aucun caractère (et non pas à un caractère espace par exemple) |

2. Déclaration
   Par saisie en ligne ou envoi par webservice :

| NOM
DU CHAMP | OBLIGATOIRE/
FACULTATIF | DESCRIPTION | FORMAT | LISTE DE VALEURS
Codes à utiliser pour le Webservice
=
Libellés à utiliser pour la saisie en ligne | |--------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Action | Obligatoire | . Action de déclaration à indiquer.
. Une seule valeur attendue. | Liste | -C = Création
-M = Modification
-S = Suppression | | Déclaration | Obligatoire | . Type de déclaration à indiquer.
. Une seule valeur attendue. | Liste | -convention = Convention
-remuneration = Rémunération
-avantage = Avantage | | Identifiant unique | Obligatoire | . Identifiant unique de déclaration dans le système de l'entreprise déclarante à indiquer.
. Cette valeur joue le rôle de clé pour identifier de manière unique la déclaration. Elle est fournie en entrée par l'entreprise pour pouvoir par exemple procéder à une correction ultérieure.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | | | Identifiant de la convention liée | Obligatoire pour une rémunération | . Identifiant unique de la convention à laquelle est liée obligatoirement une rémunération.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | | | Facultatif pour un avantage |. Identifiant unique de la convention à laquelle peut être lié un avantage.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum.| | | | | Objet convention/ nature avantage | Obligatoire pour les conventions et les avantages | . Objet de la convention/ nature de l'avantage
. Une seule valeur attendue. | Liste |Typologie pour les objets de convention :
-ADS = Achat de documentation scientifique
-AUTRE = Autre
-AECES = Contrat d'achat ou de location d'espaces dans le cadre de manifestations scientifiques
-AEP = Contrat d'achat ou de location d'espaces publicitaires
-CEAS = Contrat de conseil/ d'expertise autre que scientifique
-CES = Contrat d'expert scientifique
-EEE = Enquête, étude, étude de marché (hors recherche)
-CDLE = Cession de droits/ licence d'exploitation
-CEVS = Contrat d'évaluation scientifique
-CI = Contrat d'interview
-IC = Contrat de participation à une manifestation
-CIM = Contrat d'intervenant à une manifestation
-RB = Contrat de remise d'une bourse de recherche
-RP = Contrat de remise de prix
-RS = Contrat de recherche scientifique
-DON = Mécénat
-ED = Edition
-EPC = Evaluation produit cosmétique
-FOR = Formation
-PARR = Parrainage
-PART = Partenariat
-VPC = Vigilance produit cosmétique
Typologie pour les natures d'avantage :
-AUTRE = Autre
-BR = Bourse de recherche
-BF = Bourse de formation
-DEF = Défraiement
-DF = Don ou prêt pour la formation
-DM = Don de matériel
-DE = Don d'échantillons
-DO = Don d'ouvrages
-DP = Don ou prêt pour la recherche
-DFT = Don de fonctionnement
-FI = Frais d'inscription à une manifestation
-FRO = Frais de réunion/ d'organisation
-FT = Frais de transport
-HC = Hospitalité-collation
-HH = Hospitalité-hébergement
-HR = Hospitalité-restauration
-IND = Indemnisation
-PM = Prêt de matériel
-PR = Prix de recherche| | Autre | Obligatoire si la valeur « Autre » a été saisie dans le champ « Objet convention/ nature avantage » | . Si la valeur « Autre » a été saisie dans le champ « Objet convention/ nature avantage », indiquer dans ce champ les compléments nécessaires pour préciser l'objet de la convention ou la nature de l'avantage.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Montant | Obligatoire pour les rémunérations et les avantages.
Facultatif pour les conventions | . Montant des conventions, des rémunérations et des avantages.
. Nombre entier.
. Montant en euros.
. Montant supérieur ou égal à 10 € pour les rémunérations et les avantages. | Montant | | | Date de signature/ versement | Obligatoire | . Date de signature des conventions.
. Date de versement des rémunérations et des avantages.
. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | | | Date de début | Obligatoire pour les conventions | . Date de début de la convention.
. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | | | Date de fin | Facultative pour les conventions | . Date de fin de la convention.
. Format : jj/ mm/ aaaa.
. La date de fin doit être supérieure ou égale à la date début. | Date | | | Informations convention | Obligatoire | . Lorsque la convention a pour objet une manifestation, indiquer l'organisateur, le nom, la date et le lieu de la manifestation.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Facultatif | . Indiquer des précisions sur la convention.
. Format : 255 caractères maximum. | | | | | Catégorie de bénéficiaire | Obligatoire | . Catégorie du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Personnes physiques :
-ETU = Etudiant
-INF = Influenceur
-PRS = Professionnel de santé
-VET = Vétérinaire
Personnes morales :
-FON = Académie, fondation, société savante et organisme de conseils
-APS = Association de professionnels de santé
-ADU = Association d'étudiants
-AUS = Association d'usagers du système de santé
-LOG = Editeur de logiciel
-ETA = Etablissement de santé
-AGR = Groupement professionnel agricole
-SAN = Groupement sanitaire
-PMO = Personne morale assurant la formation initiale ou continue des professionnels de santé
-PRE = Presse et média
-VPM = Vétérinaire personne morale | | Type d'identifiant professionnel | Obligatoire | . Type d'identifiant utilisé pour identifier le bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Les valeurs sont les mêmes pour la saisie en ligne et le web service.
Pour les professionnels de santé :
-RPPS/ ADELI
-ORDRE
-AUTRE
Pour les étudiants :
-RPPS/ ADELI
-AUTRE
Pour les vétérinaires :
-ORDRE
-AUTRE
Pour les influenceurs :
-AUTRE
Pour les personnes morales :
-SIREN
-FINESS
-AUTRE | | Numéro d'identifiant professionnel | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » |. Valeur de l'identifiant du bénéficiaire correspondant au Type d'identifiant professionnel choisi :
-Si le Type d'identifiant professionnel est RPPS/ ADELI : identifiant personnel du bénéficiaire dans le Répertoire Partagé des Professionnel de Santé ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est ORDRE : numéro d'inscription à l'ordre ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est SIREN : le numéro siren ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est FINESS : le numéro finess ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est AUTRE : valeur à renseigner. Ne rien mettre si inconnu.
. Format : 255 caractères maximum.| Texte | | | Profession | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire « Professionnel de santé » | . Qualité/ profession du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | -01 = Préparateur en pharmacie et préparateur en pharmacie hospitalière
-02 = Aide-soignant
-03 = Auxiliaire de puériculture
-04 = Ambulancier
-10 = Médecin
-21 = Pharmacien
-26 = Audioprothésiste
-28 = Opticien-lunetier
-40 = Chirurgien-dentiste
-50 = Sage-femme
-60 = Infirmier
-70 = Masseur-kinésithérapeute
-80 = Pédicure-podologue
-82 = Prothésiste et orthésistes pour l'appareillage de personnes handicapées
-86 = Technicien de laboratoire médical
-91 = Orthophoniste
-92 = Orthoptiste
-94 = Ergothérapeute
-95 = Diététicien
-96 = Psychomotricien
-98 = Manipulateur d'électroradiologie médicale
-99 = Physicien médical
-ADE = Assistant dentaire | | Facultatif pour la catégorie de bénéficiaire « Etudiant » | . Qualité/ profession du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste |-01 = Préparateur en pharmacie et préparateur en pharmacie hospitalière
-02 = Aide-soignant
-03 = Auxiliaire de puériculture
-04 = Ambulancier
-10 = Médecin
-21 = Pharmacien
-26 = Audioprothésiste
-28 = Opticien-lunetier
-40 = Chirurgien-dentiste
-50 = Sage-femme
-60 = Infirmier
-70 = Masseur-kinésithérapeute
-80 = Pédicure-podologue
-82 = Prothésiste et orthésistes pour l'appareillage de personnes handicapées
-86 = Technicien de laboratoire médical
-91 = Orthophoniste
-92 = Orthoptiste
-94 = Ergothérapeute
-95 = Diététicien
-96 = Psychomotricien
-98 = Manipulateur d'électroradiologie médicale
-99 = Physicien médical
-ADE = Assistant dentaire
-VET = Vétérinaire| | | Identité/ Nom | Obligatoire | . Pour les personnes physiques :
-Nom d'un professionnel de santé, d'un vétérinaire ou d'un étudiant ;
-Dénomination d'un influenceur.
. Pour les personnes morales :
-Nom de l'établissement ou de l'association ;
-Dénomination sociale d'une entreprise.
. Format : 255 caractères. | Texte | | | Prénom | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » | . Prénom d'une personne physique hors catégorie professionnelle « Influenceur » : professionnel de santé, vétérinaire ou étudiant.
. Format : 255 caractères. | Texte | | | Structure d'exercice/ de rattachement | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire « Etudiant » | . Nom de l'établissement d'enseignement ou de l'organisme de rattachement.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | |Facultatif pour les catégories de bénéficiaire « Professionnel de santé » et « Vétérinaire »| . Indiquer des précisions sur la structure d'exercice.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | | Pays | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » | . Pays du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Norme ISO 3166-1 alpha-2 | | Code postal | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie de bénéficiaire est « Professionnel de santé » ou « Vétérinaire » : le code postal de l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est « Etudiant » : le code postal de l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales :
-Le code postal de l'adresse de l'établissement ;
-Le code postal d'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Code postal | | | Ville | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie de bénéficiaire est « Professionnel de santé » ou « Vétérinaire » : la ville de l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est « Etudiant » : la ville de l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales ;
-La ville de l'adresse de l'établissement ;
-La ville de l'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Adresse | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire « Influenceur » | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie est « Professionnel de santé » ou « Vétérinaire » : l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est « Etudiant » : l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales :
-L'adresse de l'établissement ;
-L'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |

Champ supplémentaire pour l'envoi par webservice :

| NOM
DU CHAMP |OBLIGATOIRE/
FACULTATIF| DESCRIPTION |FORMAT|LISTE DE VALEUR| |------------------------|------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------|---------------| |Demande de rectification| Obligatoire |. Pour indiquer si la déclaration est faite en réponse à une demande de rectification d'un bénéficiaire.
. Si l'Action sur une déclaration est « Modification » ou « Suppression », indiquer une seule valeur possible.
. Si la valeur « Oui » est indiquée : l'action une fois enregistrée éteint la demande de rectification sur la déclaration et le marqueur disparaît sur le site grand public.|Liste | -OUI-NON |