Le présent accord intègre les conditions de mise en place du nouveau dispositif afin d'apporter de la visibilité aux agents sur les dispositions du nouvel accord classification, d'accompagner la ligne managériale et de sécuriser l'appropriation du dispositif par la fonction RH.
Il détermine le dispositif national et homogène qui inclut les actions de communication à destination des agents, de formation des services RH, de formation des encadrants, de préparation des entretiens individuels de positionnement.
En effet, tous les agents, y compris les agents en congé (avec ou sans traitement) ou en longue maladie, doivent disposer de toutes les informations utiles sur les conditions dans lesquelles s'applique leur positionnement au sein du nouveau système conventionnel de classification.
Les principes et modalités d'accompagnement sont fixés par l'accord afin de garantir la cohérence et l'homogénéité de la mise en place. A cet effet, la direction générale formalise les supports d'accompagnement et les présente à la première réunion de la commission de suivi prévue à l'article 23 du présent accord.
Le calendrier prévisionnel de mise en œuvre au sein des établissements se déroule de décembre 2017 à fin mai 2018 :

- information des agents à partir de janvier 2018 ;
- formation des SRH au plus tard janvier 2018 ;
- formation des managers au plus tard mi-avril 2018 ;
- campagne d'entretien individuel de positionnement dans le cadre de la campagne EPA au fur et à mesure des formations de managers entre février et au plus tard fin avril 2018 ;
- date unique d'effet du positionnement des agents dans le nouveau dispositif conventionnel de classification dans tous les établissements au 1er juillet 2018.

Article 17
Actions de communication

Il est acté par les parties de mettre à disposition de l'ensemble du personnel au plus tard en janvier 2018, sur l'intranet dans une page dédiée :

- Le texte intégral de l'accord classification ;
- Une plaquette de communication à destination de l'ensemble du personnel de Pôle emploi précisant notamment les modalités de l'entretien individuel de positionnement ;
- un mode opératoire sur la procédure de recours spécifique dédiée.

Afin de permettre le meilleur accompagnement par la ligne managériale auprès des agents, des documents complémentaires seront mis à disposition sur l'intranet manager :

- un guide pour accompagner la ligne managériale dans la conduite des entretiens individuels de positionnement ;
- un support de présentation de la nouvelle classification en réunion de service, dédiée à cet objet.

Article 18
Actions de formation

Les actions de formation sont conçues au niveau national et font l'objet d'un recueil d'avis auprès de la Commission paritaire nationale de la formation. Elles sont dispensées par des binômes de formateurs/trices dédié(e)s et formé(e)s au niveau national à cette fin.

18.1. La formation du métier RH

Une formation est dispensée aux agents intervenant dans les champs de la gestion carrières et mobilité, de la gestion administrative et paie, des relations sociales et des études sociales.
Elle répond aux objectifs suivants :

- comprendre et savoir décrire la structure de la classification ;
- être en capacité d'expliquer et de rendre lisible au plus grand nombre les notions rattachées aux éléments structurant la classification ;
- acquérir le bon cheminement pour expliquer le positionnement ;
- identifier les rubriques qui sont modifiées dans le bulletin de paie et savoir les expliquer ;
- être en mesure de faire le lien entre classification et les différents processus de gestion RH, en lien avec le système d'information RH ;
- être en capacité d'expliciter les principes généraux en matière d'évolution professionnelle en lien avec le dispositif conventionnel de classification.

Cette formation est mise en œuvre par un binôme de formateurs/trices dédié(e)s au sein des campus.

18.2. La formation de la ligne managériale

Une formation est dispensée à l'ensemble de la ligne managériale : management de proximité, management intermédiaire, management supérieur et les cadres dirigeants.
Elle répond aux objectifs suivants :

- s'approprier les principes, la structure, la finalité de la nouvelle classification ;
- expliciter la nouvelle classification auprès des agents de droit privé sous sa responsabilité : donner le sens, accompagner son appropriation ;
- mener les entretiens individuels de positionnement en lien avec le système d'information RH ;
- connaître le dispositif et les voies de recours et les présenter ;
- être en capacité d'expliciter les principes de Pôle emploi en matière d'évolution professionnelle en lien avec le dispositif conventionnel de classification.

Cette formation est mise en œuvre au sein de la structure nationale Université Pôle emploi par des formateurs/trices dédié(e)s.