ANNEXE 9
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou de directrice de l'EHPAD Aulnay-Néré (Charente-Maritime)
I. - Description de l'établissement
Le futur établissement public autonome Néré-Aulnay est en cours de création par cession d'autorisations détenues par deux centres communaux d'action sociale
Ce nouvel EHPAD est réparti sur deux sites distants de 10 km :

- EHPAD « La châtellenie » : 20, rue de la Dordouilte, 17510 Néré, de 46 lits HAS installés ;
- EHPAD « L'ouche des carmes » : 1, rue du 19-Mars-1962, 17470 Aulnay-de-Saintonge, de 45 lits HAS installés.

Les EHPAD d'Aulnay de Saintonge et de Néré, créés en 1990 sont gérés par les centres communaux d'action sociale de chaque commune. Actant de leurs difficultés de gouvernance et de la fragilité financière des 2 structures, les deux maires concernés ont donné leur accord pour la fusion juridique des deux EHPAD. La cession des deux autorisations actuelles au profit d'un nouvel établissement public autonome de statut de la fonction publique hospitalière, dont l'arrêté de création est en cours d'élaboration.
Dans la période la plus récente (2017/2019) les deux EHPAD ont connu une absence de continuité de la fonction de direction en raison d'absences pour divers motifs (maladie, démission) des personnels de direction et des remplacements ponctuels (intérim à temps partiel, recrutement de directeurs de remplacement).
L'EHPAD de Néré a été placé sous administration provisoire en 2018/2019 et ensuite a été pendant 9 mois en mandat de gestion par un groupe privé. La nouvelle équipe municipale arrivée en 2020 a repris la gestion de I'EHPAD et a recruté une nouvelle directrice contractuelle, toujours en poste à ce jour.
L'EHPAD d'Aulnay, ancien foyer logement, a été dirigé par 3 directeurs de 2018 à 2023. Fin 2023, une directrice en intérim est venue 6 mois et le relai a été effectué avec la directrice actuelle.
La directrice de I'EHPAD de Néré assure depuis début 2024, les fonctions de direction des deux EHPAD. Elle souhaite rester en poste jusqu'à la création du nouvel EHPAD de la FPH et propose d'être en appui du nouveau directeur une partie de l'année 2025 permettant un relai entre la FPT et la FPH. Actuellement, elle a la mission de conduire le projet de fusion juridique des deux EHPAD, soit le changement statutaire (FPT en FPH) et l'accompagnement des équipes. le calcul du coût budgétaire de la fusion, la mise en place du nouveau système d'information (harmonisation des logiciels métiers et réseau informatique commun). etc.
II. - Description du poste
Les missions du directeur/trice de ce nouvel EHPAD se construisent autour des objectifs suivants :

- pérenniser la fonction de direction du nouvel établissement public. sur deux sites (Aulnay et Néré) ;
- mettre en œuvre un management des équipes de proximité pour accompagner le personnel afin de garantir la sécurité des personnes accueillies et la qualité de leur prise en charge ;
- harmoniser et compléter les procédures nécessaires au fonctionnement de l'établissement nouvellement autorisé, tant sur le versant de la gestion financière que Sur le versant des ressources humaines ;
- mettre en place les nouvelles instances (conseil d'administration, Comité social établissement) et harmoniser les pratiques RH, les outils de la loi 2022-2 et les contrats fournisseurs entre les 2 établissements ;
- communiquer avec les familles et leurs représentants ;
- élaborer et mettre en œuvre le projet architectural concernant I'EHPAD d'Aulnay, soit la construction d'un nouvel EHPAD Sur la commune d'Aulnay et maintien sur site de IEHPAD de Néré.

Un projet immobilier a été amorcé par le maire d'Aulnay via un contact avec un bailleur social, spécialisé dans la création d'EHPAD. Ce projet immobilier intègrera la construction des lits installés sur le site d'Aulnay et ceux concernant une extension non importante de 19 lits.
La nouvelle répartition des lits d'EHPAD sera ainsi de :

- 64 lits sur le site d'Aulnay ;
- 46 lits sur le site de Néré.

III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :

- au moins une expérience préalable de directeur sur un établissement comparable, si possible en multisites ;
- expérience en suivi de chantier de reconstruction fortement appréciée, expérience en termes de projets de proximité et coopération territoriale ;
- conduite de dialogue social ;
- capacité à répondre à des appels à projets ;
- compétences juridiques appréciées (marchés publics, contentieux, projets divers).

Connaissances particulières requises/prévues :
Conduite d'une opération de restructuration-construction, mais aussi :

- connaissances générales acquises au cours de la formation à I'EHESP et mises à jour par l'expérience des différents postes ainsi que par la formation continue ;
- connaissances dans le domaine de la santé publique ;
- connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales, et des différentes formes de prises en charge (à domicile et en institution) ;
- connaissances des populations et de leurs attentes ;
- techniques de conduite du changement, de gestion de projets, de négociation et de gestion des conflits.

Compétences professionnelles requises/prévues :

- savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales ;
- avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social, et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires ;
- savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement ;
- savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons ;
- savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes ;
- savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents ;
- savoir susciter l'adhésion des équipes, en interne, comme celui des partenaires, en externe ;
- savoir se diriger dans un environnement complexe ;
- savoir être attentif et prendre en compte les attentes des usagers ;
- avoir une aptitude à la polyvalence pour maitriser les grands domaines d'activité des établissements.

Compétences personnelles :

- avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale ;
- savoir décider et rechercher le consensus lorsqu'il est possible ;
- avoir une grande aptitude à l'écoute, à la concertation et à la négociation ;
- savoir convaincre, faire adhérer.