L'emploi de sous-directeur sera vacant à l'administration centrale du ministère de la justice le 1er mars prochain. Le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de sous-directeur de la performance financière au sein du service des finances et des achats du secrétariat général du ministère.
Localisation géographique : 35, rue de la Gare, 75019 Paris.
Contexte institutionnel :
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère.
Le service des finances et des achats (SFA) est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère de la justice ainsi que d'établir et de mettre en œuvre la politique d'achats du ministère.
Il comprend deux sous-directions : la sous-direction de la performance financière et la sous-direction du budget et des achats qui, notamment, coordonne la préparation et la programmation du budget de la justice, la tutelle financière sur les opérateurs relevant du ministère et anime et met en œuvre la politique d'achat du ministère
Au sein du SFA, la sous-direction de la performance financière anime la fonction financière du ministère. Interlocuteur de la direction générale des finances publiques et correspondant de l'agence pour l'informatique financière de l'Etat, elle veille au bon fonctionnement de la chaîne d'exécution financière ministérielle et des systèmes d'information financière. Elle définit et assure le pilotage de la stratégie ministérielle de contrôle interne financier et pilote les projets de transformation financière.
La sous-direction comprend 3 bureaux et une équipe projet, comprenant environ 35 personnes :

- le bureau de la réglementation et l'exécution financières ;
- le bureau des prestations financières de l'administration centrale ;
- le bureau des systèmes d'information financière ;
- l'équipe projet « Chorus DT - transformations financières ».

Le ou la titulaire du poste aura la charge :

- de définir et de piloter la stratégie ministérielle de contrôle interne financier, en lien avec la sous-direction du budget et des achats et l'ensemble des réseaux financiers du ministère ;
- de poursuivre le déploiement de l'outil interne de gestion des risques AGIR-MinJU et de son administration ;
- de piloter et d'animer le réseau des acteurs de la chaîne d'exécution financière, notamment dans le cadre de l'exercice de l'autorité fonctionnelle vis-à-vis des centres de services partagés financiers des délégations interrégionales du secrétariat général, et d'assurer la responsabilité du centre de services partagés financier d'administration centrale ;
- de contribuer à l'harmonisation et à la mise en œuvre des processus d'exécution financière et d'apporter son appui méthodologique aux services qui en ont la charge ;
- de contribuer au déploiement des systèmes d'information financière et à leurs évolutions et d'assurer l'assistance ministérielle aux utilisateurs du système d'information Chorus ;
- de piloter les projets de transformation financière, notamment l'extension de de l'application Chorus Déplacements Temporaires dans les juridictions et services déconcentrés, en lien avec les directions et services concernés et les instances interministérielles compétentes.

Profil recherché :
Le titulaire de l'emploi devra maîtriser les savoirs et techniques en matière de gestion budgétaire et comptable publique et de système d'information financière de l'Etat ainsi que les principes et les modalités des processus de maîtrise des risques financiers.
Il fera valoir :

- une forte compétence en matière d'animation de réseau ;
- une expérience significative en matière de management et d'accompagnement des équipes ;
- une forte capacité au pilotage de projets opérationnels, notamment en matière de systèmes d'information ;
- un sens de la pédagogie et de l'appui méthodologique ;
- de très bonnes qualités relationnelles.

La connaissance préalable du ministère peut constituer un atout.

I. - Conditions d'emploi

La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. La période probatoire est fixée à 6 mois.
La rémunération est composée de deux parts fixes :

- l'une qui tient compte de l'expérience du titulaire de l'emploi est comprise entre 39 643 € et 65 960€ ;
- l'autre dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi est comprise entre 35 000 € et 51 760 €.

A l'intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, sa rémunération est établie au regard de son classement dans la grille indiciaire.
Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir. A cette rémunération fixe pourra être ajouté un complément indemnitaire annuel dont le montant dépend de la manière de servir. Celui-ci est d'un montant d'environ 6 500 € bruts.

II. - Procédure de recrutement

Le secrétaire général du ministère de la justice est à la fois autorité dont dépend l'emploi et autorité de recrutement.

III. - Envoi des candidatures

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel, uniquement par courriel aux adresses suivantes :
[email protected] ;
[email protected].
Pour les agents publics non rattachés pour leur gestion au ministère de la justice : les candidatures sont accompagnées d'un état des services. Pour les agents relevant du secteur privé, les candidatures sont accompagnées de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Recevabilité et examen des candidatures :
La secrétaire générale du ministère de la justice étudie la recevabilité des candidatures et les examine. Elle établit une liste des candidats présélectionnés pour l'audition et informe ceux non retenus.

IV. - Audition des candidats

L'audition des candidats présélectionnés est confiée à une instance collégiale dont la composition est la suivante :

- l'autorité dont relève l'emploi, ou son représentant ;
- la cheffe du service des ressources humaines ou son représentant ;
- un chef de service ou sous-directeur relevant d'un autre service que celui auquel l'emploi est rattaché.

V. - Information des candidats non retenus

Dans les deux semaines suivant les auditions, les candidats auditionnés non retenus pour occuper l'emploi à pourvoir sont informés par la secrétaire générale du ministère de la justice.

VI. - Formation

Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi de sous-directeur suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux sous-directeurs. Ce séminaire interministériel de management combine notamment des apports théoriques, des témoignages de cadres dirigeants et des travaux de groupes.
Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

VII. - Déontologie

Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique, en application de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983.

VIII. - Références

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 26 mars 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de la justice.
Tous renseignements sur ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Jean-Yves HERMOSO, chef de service des finances et des achats (téléphone : 01-70-22-75-74) ou auprès de Mme Magali AUFAN, déléguée à l'encadrement supérieur (téléphone : 01-70-22-78-74).