Un emploi de directeur de projet « Dites-le-nous une fois », classé en groupe III, est créé auprès de la secrétaire générale pour l'administration du ministère des armées.
En conformité avec la volonté gouvernementale de mettre la confiance et la simplicité au cœur des relations entre les administrés et leurs administrations et de réduire les redondances qui constituent une lourde charge administrative et nuisent à la performance, le directeur ou la directrice de projet a pour objectif de supprimer à terme toute forme de redondance afin de ne plus solliciter inutilement les interlocuteurs de l'administration, internes comme externes au ministère.
Il ou elle sera plus largement chargé de piloter le chantier « administration générale et simplification » confié par la ministre des armées ou la secrétaire d'Etat à la secrétaire générale pour l'administration.
Son action s'exercera dans le cadre de la délégation ministérielle à la transformation et à la performance à laquelle il ou elle pourra être rattaché à sa création. Au sein de cette délégation, il ou elle pourra également être chargé de suivre ou piloter, pour la secrétaire générale pour l'administration, les chantiers de modernisation qui relèvent de sa responsabilité.
Il ou elle devra notamment :

- analyser les processus mis en œuvre au sein des directions du ministère pour détecter les demandes répétitives et/ou communes ;
- proposer une optimisation du fonctionnement des processus par toutes voies et moyens, notamment en proposant et en pilotant la suppression de toutes les pièces justificatives non absolument indispensables ;
- être le correspondant de la direction interministérielle de la transformation publique et de la direction interministérielle du numérique pour les travaux relatifs à la démarche « Dites-le-nous une fois » ;
- travailler avec les détenteurs de données personnelles, où qu'ils soient (Etat, collectivités, organismes sociaux, etc.) pour mutualiser le suivi de la situation des personnes physiques et morales et mettre en commun le patrimoine informationnel associé ;
- proposer un outillage pour stocker ces données, d'une manière qui permette aux personnes physiques et morales concernées d'en avoir la maîtrise la plus complète possible, et les mettre à disposition des processus qui les consomment dans le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD) ;
- élaborer une méthodologie générale à appliquer à tous les nouveaux processus qui auraient à requérir des données personnelles.

S'agissant des demandes exprimées à destination de l'administration :

- étudier la mise en place d'un système général de suivi des demandes permettant aux requérants d'être informés de l'avancement du traitement de leurs requêtes, dans le respect des éventuelles règles de sécurité et/ou de confidentialité ;
- proposer et mettre en place des indicateurs de mesure de la qualité de service.

Le candidat ou la candidate doit :

- être en mesure d'assurer la conduite de projets transverses ;
- être apte au management d'équipes mixtes (personnel civil et militaire) ;
- être doté d'une aptitude relationnelle certaine, de qualités de contacts ;
- être ouvert à l'innovation ;
- être capable d'évoluer en autonomie, se montrer disponible et être capable de faire face à des situations sensibles ;
- avoir le sens du travail en équipe, des capacités d'initiative et de réactivité, le sens de l'écoute ;
- faire preuve d'une excellente compréhension du fonctionnement du ministère des armées.

La durée prévisible de cet emploi est de trois ans.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès du contrôleur général des armées Marcel DAVID, chef de la mission d'aide au pilotage (tél. : 01-86-51-00-55 ; courriel : [email protected]).
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'expert de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'Etat et de ses établissements publics, les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'un feuillet des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées, direction des ressources humaines du ministère de la défense, service des ressources humaines civiles, sous-direction de la gestion du personnel civil, 60, boulevard du Général-Martial-Valin, CS 21623, 75509 Paris Cedex 15.