JORF n°0214 du 14 septembre 2019

Un emploi de sous-directeur est susceptible d'être vacant au ministère de l'intérieur.
Cet emploi est affecté à la direction du numérique (DNUM) au secrétariat général, au sein de laquelle le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de sous-directeur de la coordination des acteurs des systèmes d'information et de communication (SIC) et des services transverses (SDCAST).

Environnement

La direction du numérique fait partie du secrétariat général qui regroupe l'ensemble des fonctions de support et de soutien (RH, juridique, finances, immobilier, communication, sécurité).
La direction du numérique est en charge de promouvoir la transformation numérique du ministère et d'animer et coordonner la stratégie numérique du ministère, y compris en matière d'innovation. Elle initie et promeut une administration numérique et met en œuvre les grandes orientations qui en découlent.
Elle garantit et contribue à la qualité et la performance des prestations délivrées par les services et établissements en charge de la maîtrise d'œuvre et de la production informatique. Elle définit les principes ainsi que les règles d'urbanisation et de construction des systèmes d'information.
En matière de sécurité des systèmes d'information et de communication, elle coordonne la définition de l'action, de la stratégie et de la politique de sécurité du ministère.
Elle est en charge de la définition du plan de transformation numérique, du schéma directeur des systèmes d'information et d'infrastructures ministérielles et du pilotage de la mise en œuvre en garantissant l'interopérabilité des systèmes.
Elle pilote les infrastructures et les services transverses nécessaires au fonctionnement du ministère et en garantit la mise à disposition.
Elle conçoit, réalise, met en œuvre et maintient en conditions opérationnelles, en tant que de besoin, des systèmes d'information et de communication du ministère.
Elle propose toutes solutions de rationalisation, de gain d'efficience et d'amélioration des services rendus par la fonction numérique au sein du ministère

Missions principales

La sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne l'action des services du ministère en charge de la réalisation des systèmes d'information et des services numériques transverses et sécurise la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère.
Plus particulièrement, la sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses est chargée :

- de coordonner l'action des services du ministère en charge de la réalisation des systèmes d'information et des services numériques transverses ;
- de fournir elle-même certains services numériques transverses ;
- de mettre en œuvre toute mesure de nature à sécuriser la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère ;
- d'évaluer les dossiers des projets numériques au dessus d'un certain seuil défini au sein des instances de gouvernance de la DNUM et d'émettre un avis formel à destination du comité de suivi et d'engagement des projets qui décide in fine de leur mise en œuvre ;
- de définir et coordonner la stratégie de simplification de l'environnement numérique de travail, d'amélioration de l'expérience utilisateur agent et d'en coordonner la mise en œuvre ;
- de coordonner les services de soutien aux utilisateurs et mettre en œuvre ceux relevant de la DNUM ;
- de développer et promouvoir des nouveaux modes de fonctionnement, méthodologies et bonnes pratiques sur la conduite des projets numériques, et d'assurer l'animation des communautés d'expertises ;
- d'assurer l'animation du réseau des secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur et des services interministériels départementaux des systèmes d'information et de communication ;
- de contribuer à la tutelle des agences (ANTS, ANSC) notamment sur le plan technique.

Directement subordonné au directeur du numérique et au directeur adjoint du numérique, le sous-directeur de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne et contrôle la conduite des programmes numériques importants menés par le ministère et évalue les grands projets.
Il anime et coordonne la communauté des acteurs SIC et des réseaux territoriaux SIC.
Il propose des pistes de rationalisation et d'amélioration de l'efficience, à l'échelle du ministère, des fonctions SIC relevant de sa compétence.
Il assiste les directions métiers et les aide à tirer pleinement profit des potentialités du numérique dans le domaine des SI dont il a la responsabilité (en lien avec le sous-directeur de l'innovation et de la transformation numérique) et en particulier, il propose ou met en œuvre toute mesure de nature à améliorer l'expérience des agents en matière d'environnement numérique de travail.
Responsable d'une équipe nombreuse (environ 200 agents), il veillera à privilégier et assurer un environnement de travail de qualité. Il devra ainsi faire preuve de qualité d'écoute afin de prendre en compte les attentes exprimées.

Spécificités du poste et sujétions

Le titulaire du poste, fréquemment soumis à de fortes contraintes de délais, doit faire preuve de grandes capacités d'adaptation, de réactivité et d'innovation. Une forte capacité à susciter l'adhésion des équipes conjuguée à un souci constant d'efficience sont nécessaires.
Le titulaire du poste doit également faire preuve d'un souci constant de la qualité de service, de la prise en compte et de l'association des usagers et utilisateurs des services numériques, qui doivent être placés au cœur de ses préoccupations.
Une très forte expertise dans la conduite de projet, et dans les nouveaux modes d'organisation (agile, Safe…) est souhaitée.
Il s'agit d'un poste de direction comportant un volet management important tant sur le plan quantitatif que qualitatif (forte présence de cadres de haut niveau) et des relations suivies avec des interlocuteurs issues d'administrations différentes.
Le titulaire du poste participera également à l'astreinte-cadre de la direction.
Une habilitation secret défense sera demandée.

Profil du candidat recherché

Les candidats justifieront :

- d'une expérience réussie en conduite ou direction d'un projet important ;
- de solides compétences managériales acquises dans une structure équivalente en termes d'hétérogénéité de statut et de taille ;
- d'une bonne connaissance des différents métiers du ministère ;
- de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- d'une aptitude « pédagogique » à faire comprendre des problématiques techniques aux clients, partenaires et décideurs ;
- d'une compétence acquise ou d'une appétence affirmée pour les technologies de l'information.

Conditions d'accès à l'emploi

Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations centrales de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative dans le corps ou l'emploi d'origine et d'un état des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère de l'intérieur (secrétariat général, direction de la modernisation et de l'administration territoriale, sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, bureau du management du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, place Beauvau, 75800 Paris).


Historique des versions

Version 1

Un emploi de sous-directeur est susceptible d'être vacant au ministère de l'intérieur.

Cet emploi est affecté à la direction du numérique (DNUM) au secrétariat général, au sein de laquelle le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de sous-directeur de la coordination des acteurs des systèmes d'information et de communication (SIC) et des services transverses (SDCAST).

Environnement

La direction du numérique fait partie du secrétariat général qui regroupe l'ensemble des fonctions de support et de soutien (RH, juridique, finances, immobilier, communication, sécurité).

La direction du numérique est en charge de promouvoir la transformation numérique du ministère et d'animer et coordonner la stratégie numérique du ministère, y compris en matière d'innovation. Elle initie et promeut une administration numérique et met en œuvre les grandes orientations qui en découlent.

Elle garantit et contribue à la qualité et la performance des prestations délivrées par les services et établissements en charge de la maîtrise d'œuvre et de la production informatique. Elle définit les principes ainsi que les règles d'urbanisation et de construction des systèmes d'information.

En matière de sécurité des systèmes d'information et de communication, elle coordonne la définition de l'action, de la stratégie et de la politique de sécurité du ministère.

Elle est en charge de la définition du plan de transformation numérique, du schéma directeur des systèmes d'information et d'infrastructures ministérielles et du pilotage de la mise en œuvre en garantissant l'interopérabilité des systèmes.

Elle pilote les infrastructures et les services transverses nécessaires au fonctionnement du ministère et en garantit la mise à disposition.

Elle conçoit, réalise, met en œuvre et maintient en conditions opérationnelles, en tant que de besoin, des systèmes d'information et de communication du ministère.

Elle propose toutes solutions de rationalisation, de gain d'efficience et d'amélioration des services rendus par la fonction numérique au sein du ministère

Missions principales

La sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne l'action des services du ministère en charge de la réalisation des systèmes d'information et des services numériques transverses et sécurise la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère.

Plus particulièrement, la sous-direction de la coordination des acteurs SIC et des services transverses est chargée :

- de coordonner l'action des services du ministère en charge de la réalisation des systèmes d'information et des services numériques transverses ;

- de fournir elle-même certains services numériques transverses ;

- de mettre en œuvre toute mesure de nature à sécuriser la conduite des projets et programmes menés par les directions du ministère ;

- d'évaluer les dossiers des projets numériques au dessus d'un certain seuil défini au sein des instances de gouvernance de la DNUM et d'émettre un avis formel à destination du comité de suivi et d'engagement des projets qui décide in fine de leur mise en œuvre ;

- de définir et coordonner la stratégie de simplification de l'environnement numérique de travail, d'amélioration de l'expérience utilisateur agent et d'en coordonner la mise en œuvre ;

- de coordonner les services de soutien aux utilisateurs et mettre en œuvre ceux relevant de la DNUM ;

- de développer et promouvoir des nouveaux modes de fonctionnement, méthodologies et bonnes pratiques sur la conduite des projets numériques, et d'assurer l'animation des communautés d'expertises ;

- d'assurer l'animation du réseau des secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur et des services interministériels départementaux des systèmes d'information et de communication ;

- de contribuer à la tutelle des agences (ANTS, ANSC) notamment sur le plan technique.

Directement subordonné au directeur du numérique et au directeur adjoint du numérique, le sous-directeur de la coordination des acteurs SIC et des services transverses coordonne et contrôle la conduite des programmes numériques importants menés par le ministère et évalue les grands projets.

Il anime et coordonne la communauté des acteurs SIC et des réseaux territoriaux SIC.

Il propose des pistes de rationalisation et d'amélioration de l'efficience, à l'échelle du ministère, des fonctions SIC relevant de sa compétence.

Il assiste les directions métiers et les aide à tirer pleinement profit des potentialités du numérique dans le domaine des SI dont il a la responsabilité (en lien avec le sous-directeur de l'innovation et de la transformation numérique) et en particulier, il propose ou met en œuvre toute mesure de nature à améliorer l'expérience des agents en matière d'environnement numérique de travail.

Responsable d'une équipe nombreuse (environ 200 agents), il veillera à privilégier et assurer un environnement de travail de qualité. Il devra ainsi faire preuve de qualité d'écoute afin de prendre en compte les attentes exprimées.

Spécificités du poste et sujétions

Le titulaire du poste, fréquemment soumis à de fortes contraintes de délais, doit faire preuve de grandes capacités d'adaptation, de réactivité et d'innovation. Une forte capacité à susciter l'adhésion des équipes conjuguée à un souci constant d'efficience sont nécessaires.

Le titulaire du poste doit également faire preuve d'un souci constant de la qualité de service, de la prise en compte et de l'association des usagers et utilisateurs des services numériques, qui doivent être placés au cœur de ses préoccupations.

Une très forte expertise dans la conduite de projet, et dans les nouveaux modes d'organisation (agile, Safe…) est souhaitée.

Il s'agit d'un poste de direction comportant un volet management important tant sur le plan quantitatif que qualitatif (forte présence de cadres de haut niveau) et des relations suivies avec des interlocuteurs issues d'administrations différentes.

Le titulaire du poste participera également à l'astreinte-cadre de la direction.

Une habilitation secret défense sera demandée.

Profil du candidat recherché

Les candidats justifieront :

- d'une expérience réussie en conduite ou direction d'un projet important ;

- de solides compétences managériales acquises dans une structure équivalente en termes d'hétérogénéité de statut et de taille ;

- d'une bonne connaissance des différents métiers du ministère ;

- de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles ;

- d'une aptitude « pédagogique » à faire comprendre des problématiques techniques aux clients, partenaires et décideurs ;

- d'une compétence acquise ou d'une appétence affirmée pour les technologies de l'information.

Conditions d'accès à l'emploi

Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations centrales de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative dans le corps ou l'emploi d'origine et d'un état des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère de l'intérieur (secrétariat général, direction de la modernisation et de l'administration territoriale, sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, bureau du management du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, place Beauvau, 75800 Paris).