Est susceptible d'être vacant un emploi de chef de service, classé en groupe II, au service à compétence nationale Archives nationales. Le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de directeur.
Le directeur assure la direction scientifique et administrative des Archives nationales, service à compétence nationale (SCN) du ministère de la culture et de la communication, rattaché à la direction générale des patrimoines (service interministériel des archives de France). Il exerce son autorité sur l'ensemble des personnels qui s'y trouvent affectés. Il a la qualité d'ordonnateur secondaire et assure la gestion des bâtiments et locaux qui sont affectés au SCN.
Il est chargé, tout particulièrement, de coordonner l'action des quatre directions thématiques qui constituent le SCN : les fonds, les publics, l'appui scientifique et l'administration.
Il doit veiller à la mise en œuvre du projet scientifique, culturel et éducatif des Archives nationales, projet validé par la direction générale des patrimoines (service interministériel des Archives de France) et par le Conseil supérieur des archives. Il peut, en tant que de besoin, en proposer des évolutions ou des inflexions afin de tenir compte des attentes des publics ou des commandes de son service de rattachement au sein de la direction générale des patrimoines.
Il veillera, tout particulièrement, à assurer en priorité les missions qui sont celles de ce grand service public d'archives : la collecte des archives contemporaines en liaison avec les missions du service interministériel des Archives de France ; l'étude, le classement, la communication et la valorisation de l'ensemble des fonds d'archives publiques et privées dont il a la responsabilité.
A cette fin, il a la responsabilité de développer des partenariats scientifiques et institutionnels avec d'autres institutions scientifiques, tout en veillant à privilégier les relations de son service avec les collectivités territoriales de ses trois sites d'implantation. Il recherche, grâce notamment au service éducatif du service et à ses espaces d'exposition et de conférence, à l'ouvrir à de plus larges publics.
Il doit aussi porter des projets d'avenir à l'exemple du programme VITAM, programme pour l'archivage électronique, et du projet ADAMANT pour l'archivage définitif des données devant être conservées aux Archives nationales.
Enfin, il doit pleinement inscrire les missions de son service dans le cadre général de la politique des archives publiques, mission régalienne, définie et pilotée par le ministère de la culture et de la communication.
Compétences principales mises en œuvre :
― compétences techniques :
― connaissances expertes du code du patrimoine, notamment de son livre II ;
― connaissances expertes en sciences-humaines et notamment en histoire ;
― connaissances approfondies en matière administrative et financière ;
― connaissances approfondies en gestion des ressources humaines.
Savoir-faire :
― mise en œuvre de politiques publiques ;
― gestion des compétences et de personnels aux statuts divers ;
― gestion en mode projet.
Savoir-être (compétences comportementales) :
― qualités de dialogue et d'échange ;
― capacité à rendre compte de son action ;
― qualités d'organisation ;
― sens aigu du service public.
Environnement professionnel :
Les Archives nationales sont implantées sur trois sites : Pierrefitte-sur-Seine (leur nouveau siège), Paris et Fontainebleau. Elles ont pour vocation de conserver, classer, étudier et communiquer les documents produits par le gouvernement et les administrations centrales de l'État. Elles conservent aussi les archives du minutier central des notaires parisiens et de nombreux fonds d'archives privées. Le site de Paris conserve les archives des institutions de l'ancien régime et les archives du minutier central des notaires. Le centre de Fontainebleau conserve des archives sérielles et des archives de cabinets d'architectes. Enfin, le centre de Pierrefitte conserve toutes les archives postérieures à la Révolution et les fonds d'archives versées sous protocole ― telles que les archives de la Présidence de la République ― et les archives privées.
L'action du SCN des Archives nationales s'inscrit dans le cadre de la politique générale définie par la service interministériel des archives de France de la direction générale des patrimoines, dont il relève (art. R. 212-8 du code du patrimoine) tout comme les SCN des Archives nationales du monde du travail et les Archives nationales de l'outre-mer. Ces services constituent, avec l'ensemble des services départementaux d'archives, et les principaux services municipaux, le réseau des services publics d'archives en France.
Le directeur contribuera par son action au renforcement du dialogue de gestion nécessaire avec le service interministériel des archives de France et la sous-direction administrative et financière de la direction générale des patrimoines. Il favorisera la standardisation des procédures administratives et comptables et le passage d'une gestion en mode projet en mode fonctionnel.
Il assurera avec un soin tout particulier l'entretien d'un dialogue social apaisé et de qualité.
Liaisons hiérarchiques :
― le directeur, chargé des archives ;
― le directeur général des patrimoines.
Liaisons fonctionnelles : le service interministériel des archives de France, les départements et la sous-direction chargée des affaires financières et générales de la direction générale des patrimoines. Pour les questions de métiers, le SCN Archives nationales se doit d'entretenir des relations étroites avec les autres SCN du domaine archives et l'ensemble des services publics d'archives en France.
Perspectives d'évolution : hautes responsabilités dans le domaine patrimonial et culturel.
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
― poste à forte responsabilité.
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
― scientifique de haut niveau et fonctionnaire d'autorité ayant déjà exercé des responsabilités importantes tant en collectivité qu'en administration centrale.
Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Hervé Lemoine, directeur, chargé des archives et du service interministériel des archives de France (mél : [email protected], téléphone : 01-40-27-67-00).
Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, de la présente fiche de poste, et d'une note de projet de trois à cinq pages, doivent être transmises, par la voie hiérarchique, au secrétaire général du ministère de la culture et de la communication, avec copie à la cheffe du service des ressources humaines et au haut fonctionnaire à l'encadrement supérieur, 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 1, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française.
Les candidatures doivent être également adressées, dans les mêmes conditions, à M. Vincent Berjot, directeur général des patrimoines, 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 01, et M. Hervé Lemoine, directeur chargé des archives, 56, rue des Francs-Bourgeois, 75141 Paris Cedex 03.